选择OA管理软件要注意哪些陷阱？

CIO选拔过程会遇到很多困难。在实际应用中，大多数选择的OA管理软件与厂家承诺的不一样，在使用过程中会遇到很多麻烦。 OA软件是全体员工信息化的第一步，可以帮助企业规范信息化建设。为了尽快实现信息化建设，不少组织不断降低自身要求，甚至接受一次次退却的底线。究其原因，是他们不了解OA行业的内幕，甚至陷入不为人知的陷阱。小编作为拥有十多年从业经验的业内人士，为您介绍OA选型过程中的未知陷阱，以免后患无穷。

实施周期长

很多OA管理软件功能强大，但这样的系统实施起来却很困难，导致实施周期无限延长，直至半途而废。此前，某知名OA公司历时10多个月实施的项目清单最终在网上曝光。

OA管理软件产品的差异化主要集中在用户体验上。据了解，在OA行业项目成功率接近100%的九思软件以易用、易维护着称。 2010年，九思成为第一家世界500强企业山西焦煤集团，拥有30万员工，仅用7天时间就完成了部署上线。 “授人以鱼”的实施模式和“业务部门”引领IT应用的模式创新，让各业务部门成为IT系统的积极参与者、建设者和所有者。在人性上，保证了企业管理的刺激性和深入性。同时打造高品质产品的实施理念，确保了一个又一个项目的成功。

诱人的价格坑

选择OA 管理软件时，不要迷失在糖衣炮弹中。应选择性价比高的OA产品。 OA管理软件的价格陷阱更是防不胜防。为了赢得市场，大多数企业采取低价策略。这可能适合工业产品，但在软件产品中可能会产生负面后果，因为低价竞争策略降低了劳动力成本。成本，降低劳务质量和数量，导致交付产品质量不可控，售后服务质量不可控，实施和服务质量不可控，最终会导致很多附属项目。九思软件等厂商一直坚持提供高质量的产品、高质量的服务、高质量的实施。九思曾说过“我们只做宝马车”，引起了整个行业的轩然大波。有许多批评者和愤怒的人。但专注做高品质产品的理念，让九思在OA市场一路狂奔，口碑传播开来。

中国有句话：天下没有免费的午餐，看似无限便宜的东西背后一定有意想不到的陷阱。因此，在选择OA系统时，一定要避开价格的诱惑。

许多功能陷阱

oa管理软件的功能是不是越多越好？其实满足需求就足够了。很多功能可能从来没有用过。软件的功能越多，购买软件的费用就越高。

事实上，OA管理软件的很多功能在以后的办公管理中会被闲置，导致系统大而空；其次，随着功能的增加，系统必然会变得更加复杂，应用程序的操作难度也会增加。同时，用户在培训、应用和维护方面需要较高的成本；另外，功能越全面，可能细节就不多处理了。相比之下，详细的办公自动化系统更符合企业的需要。针对具体需求，为企业提供更加务实、专业的系统支持。只有以需求为导向的OA系统，才能量身定制，真正为企业带来实用价值。

选择者在选择OA管理软件的过程中，也需要擦亮眼睛，认真研究，仔细观察，冷静思考。希望通过以上内容，您不再迷茫，选择自己喜欢的OA办公系统。相关阅读：2024年如何选择企业OA系统