如何使用会计软件录入账户？

目前，大多数企业会计已经离开了传统的手工记账时代，会计软件已经越来越普遍。关于会计软件如何记账，是计入费用还是资产？以及如何摊销等等，为此，我们整理了5个小问题分享给大家，供大家参考。

一，

问：

单独购买的会计软件售价4800元。它是作为费用还是作为资产计入？

回答：

借：无形资产-会计软件4800元

贷款：银行存款4800元

提醒：

1、如果外购的软件与固定资产不可分割，无论是否单独计价，都应作为固定资产而非无形资产进行核算，如生产设备的自动化控制程序等；

2、外购的软件能够与固定资产分离并单独计价的，应当确认为无形资产，并按采购成本入账。

二，

问：

单独购买的会计软件计入“无形资产”。它是如何摊销的？

回答：

会计软件可在购买时向税务机关申请在2年内摊销。

借：管理费用--无形资产摊销200元

贷：累计摊销200元

政策：

根据《财政部、国家税务总局关于企业所得税若干优惠政策的通知》（财税[2008]1号），符合固定资产确认条件的企事业单位购买的软件或无形资产可以确认为固定资产或无形资产。经主管税务机关核算并批准后，折旧或摊销年限可适当缩短，最少为2年。推荐阅读：资产管理软件关系到企业的核心竞争力

三，

问：

年度会计软件服务费可以一次性计入费用吗？

回答：

借款：管理费-服务费500元

贷款：库存现金500元

提醒：

每年支付的服务费可作为费用处理，并在税前一次性摊销。

四、

问：

如果我们自己开发会计软件，开发过程中产生的费用如何核算？

回答：

开发过程中发生的直接费用和间接费用应计入“研发支出—— 资本化支出—— 软件（按软件名称填写）”科目。

提醒：

（1）开发成功的，转入无形资产科目；

（2）开发失败的，将研究开发费用计入当期损益。

五，

问：

如果使用从软件公司购买的会计软件进行会计，取得专用发票可以抵扣增值税吗？

回答：

可以扣除增值税。

政策：

《财政部、国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》 （财税[2016]36号） 附件1 《营业税改征增值税试点实施办法》 第二十七条下列各项的进项税额不得从销项税额中扣除：

（一）适用简易计税方法计税项目的购进货物、加工、修理修配劳务、劳务、无形资产、不动产、增值税免税项目、集体福利或者个人消费。涉及的固定资产、无形资产和房地产仅指专用于上述项目的固定资产、无形资产（不含其他权益性无形资产）和房地产……”