一名优秀的仓库管理员应该做什么?
随着物流的发展,现在有很多人担任仓库管理员。作为一名优秀的仓库管理员,你可以做到:
1、物料必须先进先出
2.今天的工作今天完成
3. 存放地点的资料能够被他人清楚地了解。
4、账目清晰
作为仓库管理员最重要的事情是:
1、收发材料简单、快速、准确。
2、材料摆放整齐、定位有序。
3、账目清晰明了,账本一,账目准确率99.9%。
仓库管理员最重要的是要有高度的责任感:
1. 通过谁负责谁的损失和赔偿来推动管理员责任
2、商品的搭配是每件商品对应的码数。
3、货品相符是指仓库内所有货品都有流水账,每日核算核对。
仓库管理员的基本任务:
1、及时、准确地维护库存管理系统,确保仓库物料账、卡、物一致,库区清晰,物料标识清晰,存放整齐。
2、管理仓库物资的收发,严格按照流程要求收发物资,及时跟踪工作物资的交付情况,协助财务成本管理团队。
3、与采购组、采购员密切配合,调度生产物资,实现物资储存和配送的物流功能,发现生产物资短缺或超购的异常情况及时向生产部门报告;
4、负责物料管理单的完整性、有效性、安全性,并对零部件、物料实行分区存储管理,保证存储能力;定期或不定期向财务部门报告零部件库存质量低下的情况,用于积压物料的分配,并填写处理申请表,按要求提交滞留废物。
5、仓库管理人员要能吃苦、能吃苦:搬运工不一定随时都有,有的小公司甚至没有搬运工,所以要有心理准备,自己拉叉车、搬运货物、拆箱等;
6、仓库管理人员工作时间长:只要有生产活动,仓库就得上班。工作时间长,盘点、对账的时候比平时还要忙。
仓库管理职业发展方向:如果公司很重视仓库管理,就继续做下去;如果没有,就有转行PMC的基础。
要做一名优秀的仓管员,必须了解以下知识:
1、收货及发货:
及时收发货(立即),及时清点双方订单并签字(立即),及时记账打卡(当天)。确保保留所有文件,并确保账、物、卡一致;
2、会计:
1、会计包括卡片记录和账本录入(账本一般采用计算机录入);
2、应采用正确的方法对卡和账户进行充值。每批货物的日期、收货单位或发件单位名称、货物单位(件、公斤等)、每批货物的日期、收货单位或发件单位名称、货物单位货物(件数、公斤数等),每次装运的日期,必须在卡和账上注明。库存商品的数量和数量必须完整记录;
3、库存:
1.每日库存:动态货物(即收到或发出的货物)的即时库存。如果收发货点数量有误,可以及时更正错误;
2、每周盘点:对于容易出错的货物和来不及日常盘点的货物,每周进行一次重点盘点,确保账卡一致;
3、每月盘点:仓库内所有物品必须每月盘点一次,如有盈亏必须进行分析核对,找出原因。
4. 账户及信息:
1、日常信用卡和记账必须当天完成;
2、日常会计凭证必须由双方签字并按日期分类保存备查;
3、每月盘点后,打印报表提交财务部门,打印盘点报表,报表损益。
4、损益必须附注说明,存货报表经财务部批准后方可调整:
5、每月文件分类并按日期装订成册,报告、凭证归档妥善保管;
5、仓库管理员安置管理:
仓库内的货物必须按类别摆放,不能随意摆放。办公区域必须与货物分开,所有货物必须有卡片或标志。
6、仓库安全管理
1、仓库管理人员应对仓库内消防设备进行检查,在消防设备上悬挂检查记录卡,每周做好检查记录,并填写检查日期;
2、向领导报告过期或损坏的消防器材并申请更换新的;
3、仓库管理人员每天下班前应检查电源是否关闭、窗户是否关闭,外出时锁好门,并注意防火、防水、防盗;
7、仓库管理人员接受领导、财务人员、保卫部门的检查;
1、配合财务部人员每月进行盘点、抽查,确保账、项、卡一致;
2、仓库管理员配合保卫部门人员检查仓库安全。推荐阅读:仓库管理订货系统让企业节省人力成本