文档管理系统有哪些功能？

官方文件一般分为两类：收到的文件（外部文件）和发出的文件（私人文件）。公文管理的功能包括：公文回执登记/文件起草、回执转发/公文转发、公文修改、公文评审、回函处理、代理公文、公文查询、流程跟踪等。

，公文流转基于灵活的流程定义，实现的主要功能包括：

用户可以自定义审批流程；

公文管理和流转过程中，可以根据业务需要转移公文内容，无需记录流程；

具有过程跟踪功能；

具有主动督促功能；

支持短信提示追踪；

实现全过程记录和痕迹保存；

文件可以通过电子邮件分发；

设有公文处理人员替换机制。当管理人员暂时缺勤时，可以及时处理文件处理问题；

在传阅过程中的任何时候，都可以添加意见，修改稿件内容；

在公文管理中，可以自动对发送和接收的文件进行编号、生成办公文件、或出具文件处理票据；

支持标准格式的官方文档打印。

，对于官方文档的编辑，系统可以封装Office应用软件功能。用户可以在线编辑和保存官方文档。提供的功能有：

软件所有编辑功能，如复制、粘贴、对齐等，均可插入图片、表格、说明；

具有修改原文的功能，并包含修改者的痕迹和修改时间；

具有红头证件、电子公章功能；

官方文件在流通过程中具有提交前文件预览功能；

文件管理逻辑上可分为红文件收集管理、文件发布管理、监督管理和档案归档。同时，医保业务相关审批工作也可以转移到OA系统，按照预定流程进行处理。

、馆藏管理

接收文件的管理包括文件登记、审批、指挥、传阅、归档等处理。系统可以监控流通过程。从收据（电子扫描）、准备、审核、业务部门处理、直属单位处理、指导、归档，所有流程均需提供打印功能。相关阅读：OA办公系统主要功能

馆藏管理按功能分为以下子模块：

登记领取

官方文件的处置

流程追踪

、发帖管理

文件管理包括文件起草、审核、会议、指导、编号、登记等。系统可对流转过程进行监控。

发帖流程示例

发帖管理从功能上分为以下子模块：

发出草案

官方文件的处置

流程追踪

、监督管理

催促管理体系是为了对突发事件或需要快速管理的事件做出快速反应，对应急处置和运行的全过程进行管理，确保任务在有限的时间内完成。系统具有自动提醒功能。对于超过管理期限或需要特殊管理的文件，可以实现发送提醒通知、电子邮件等功能。每一次催促事件都有相应的记录，以供日后查询。