物流信息管理系统模型运用案例分析
以优化后的物流信息管理系统模型为例,分析传统ERP物流信息管理模型中信息过载的主要原因。
1、传统物流信息管理模式
熟悉企业管理的人仔细观察传统的制造业物流信息管理模式,不难发现其采用的信息源是“物流+单据流”的捆绑形式。
企业内部传统的物流信息管理通常要求某种物料从供应地点发送到需求地点时,必须严格按照“单据凭证”进行交接,因此企业内的单据种类较多。记得我在一家公司做信息系统的时候,收集了140多张表格。最后,经过多次讨论,我决定保留40多张表格。以最常用的“物料领料单”和“物料发料单”为例,分析传统物流的趋势及其原始数据。
在企业中,物料的“入库单”、“入库单”通常设计为“四合一单据”(财务一份、车间一份、仓库一份、班组一份)。这些文件与企业管理结合使用。指定使用。当某个部门需要领料时,企业管理层要求先编制“领料单”,然后供应部门根据“领料单”编制“领料单”。
企业的物料管理采用“物料领料单”和“物料发料单”来区分需方和供应方已经交付物料的情况。为保证交接的不可否认性,双方均需保留《物料领料单》和《物料收货单》的凭证,以备日后查阅。
另外,为了配合财务人员进行物流资金管理,在考核物流信息管理水平时,如果有差距,将一一提交原始单据进行“对账”,直至资金损失得到弥补。成立。如有违法行为,未成年人将受到处罚,情节严重的将受到法律制裁。
2、物流信息管理系统模型特点
(一)精细化管理。多仓库管理、多流程管理、产品制造过程乃至每个流程都可以采集和查询信息。
(2)按流程管理物料。各工序货位之间的物料移动,都需要严格下达“四重令”。
(3)管理会计应按产品进行成本核算。仓库和工序之间需要交接,双方完好无损,并保留日记账作为车间产品核算的原始依据。
(4) 制造成本按产品确定。要求仓库、工序之间的交接凭证齐全,并记录日记账,作为制造成本财务计算的原始依据。显然,车间成本核算和制造成本的财务计算共享相同的信息源。
3、优化物流信息管理模式
通过将传统的物流信息管理系统模式硬搬到ERP系统,一方面,企业可以从工厂获得大量及时、准确的物流数据。另一方面,面对这些“海量”的物流数据。
企业不禁惊叹:怎么会这样?我们的员工是否每天忙着输入数据,各个部门都在要求额外的人员来报告这些数据?
确实,我们必须反思企业“获取信息”所付出的代价!我们还要了解企业信息系统建设的现状。
能否在企业有限管理目标的前提下,进行约束和设计适应性的物流信息管理模式,让物流信息在有限的范围内“运行”,使企业具备管理、分析和控制的能力这个物流信息?
我们必须跳出传统的思维模式,运用先进的管理技术来优化企业的物流信息管理系统模式。改变是不可避免的。相关阅读:ERP系统软件的几大管理功能