OA厂商在工作流程中的强大功能
1.工作自动化
OA厂商基于Lotus Domino通道开发了它。 Lotus Domino/Notes作为国内外流行的协同工作组件产品，在知识处理、协同操作和安全机制等方面具有独特的优势。目前在很多大型企业、金融、电信、政府等单位广泛使用。 OA厂商在工作流程中的强大功能被业界认为是成功的应用之一。
该OA系统是集信息处理和业务流程于一体的全新工作自动化系统。系统建成后，将作为整个企业的日常工作协作渠道和企业内部的基础沟通渠道，实现企业可定制的工作流程和多种方式。内容发布使企业基于工作流程（如公文处理、辅助工作、行政事务处理、信息发布等）的各种应用建立在统一的通道上，并与上级公司公文的互联互通可以通过这个系统完成，方便公文的传递和信息的沟通。此外，还可以方便快捷地进行移动工作，及时完成事务处理。
为了便于统一处理和OA厂商降低系统建设和后续处理成本，本系统采用创新的流程嵌入设计技术，将各分单位的流程嵌入到总部的整体流程中，完成总部的集中部署模式。
OA系统详细功能列表如下：
功能模块
评论
后期处理
党政、行业等一系列单位都有发文程序、部分发文流程、部分收文处理流程。
交换正式信件
单位之间、单位内部公文往来
内部状态报告
会议记录
单位会议纪要、部分会议纪要
审查简报和每周报告
文件发布
签名和报告处理
部分联系表
行政工作
接待、会议、用车、工作计划、考勤、请假、合同、资金、项目、规章制度、外事处理、公共信息处理、电话号码、通讯录、公文处理等各种行政工作的处理。相关阅读：销售ERP系统的主要功能是什么？
电子公告
电子邮件
OA系统与企业门户无缝集成。通过门户系统，您可以直接访问OA待办事项并实现单点登录。
1.1.处理官方信件
公函处理包括公司发文、公司收文、部门发文、部门收文、公函交换、公函计算、搜索查询、公函定制、公函归档等功能。
1. 公司发布
实现公司各级组织内部及组织之间的公务沟通功能，掌控从草稿撰写到红头文件下发的完整流程。
完成签发流程（可能经过的步骤包括：起草、审核、会议、审核、签发、编号、印章、打印、归档）；催促；监督（主动和手动监督）；查询、计算等，通过流程定义相关功能，实现文档自动发布。
在文档发布过程中，您可以完成文档注释、注释（提供常用术语的定义，方便注释的输入）、流程跟踪、流程中断处理、正式文档发布。在建议文件的整个过程中，可以显示和打印正文和附件中的更正者姓名以及更正内容。在发布过程中，发布模板最终确定。
2.收到公司的文件
完成上级通讯的处理功能，包括上级电子文件的处理和纸质介质的扫描。完成上级来信的审核和处理，完成基本流程：来信登记、工作室准备、文件处理、领导审批、部分处理、来信转发、归档、提醒、监督（主动监督和人工监督）、查询，然后计算等待。采集文档可以完成复合流程（正向、反向、串行、并行、循环、跳转等），还支持动态流程，支持流程中流调整。接收到的文档中的固定信息可以直接转换为文档处理单中的文本信息。通过连接公文发送模块，主动接收下属单位公函，主动填写公文接收登记表。整个过程可以被追踪。只需移动鼠标至公函标题链接即可查看公函相关重要信息。在文件收集过程中，可以交换公司文件和部门文件。推荐阅读： 关家坡荣耀7.2是关家坡荣耀系列产品中的一款经典软件
3. 部分发布
实现公司内部、部门之间文档的顺畅审核功能，实现从撰写到发布的全流程控制。
就像公司出具文件一样，完成文件出具流程（可能经过的步骤包括：起草、审核、草稿会议、批准、下发、编号、盖章、打印、归档）；催促；监督（主动和手动监督）；查询、计算等，通过与流程定义功能关联，实现文档自动发布。
4、部分文章合集
完成公司内部及部门之间的文件收集和流转功能。包括公函的签署、登记、准备、分发、传阅、指示、承办、督促、监督（主动监督和人工监督）、查询、计算等程序。
5. 公文交换
完成公司与各级子公司、下属单位之间的公文往来，以及公司内部各部门之间的公文往来。提供文件发送和接收、登记查询功能。
6. 公函计算
自动计算公文流转数量和服务周期，并检查相应的处理状态，以优质高效地完成工作任务。可根据不同时间段、不同要求，实现文件处理状态等多种分类计算功能，并以不同方式展示。
7. 搜索查看
系统提供统一的检索入口，可检索系统各模块中的文献资料。根据用户权限，通过各种条件可以快速、准确地找到所需的文件和资料。必要时，可通过借阅审批流程完成网上借阅文件资料的申请和审批，从而达到通过网络基于权限查询和使用所需文件资料的目的。能够根据相关条件完成单证材料的调用和计算应用。
8.定制公函
自定义公文的各种内容，包括公文的页眉、页脚、正文格式等。处理者可以自定义多套公文格式方案。在公函处理过程中，用户可以轻松选择使用哪种格式方案来定制公函。
9. 官方信件的归档
当公文流转需要归档时，为了实现真正的无纸化工作，系统必须完成与公司档案系统的无缝集成，将OA系统生成的档案信息导入到档案系统中，包括：原稿、文本文件、处理流程等。归档时操作员可以设置分类编号、保密级别等。
1.2.签名和报告处理
签报处理主要涉及各类内部请求报告及其他非正式文件的撰写、部分审核、核对、会签、签发、编号、打印、分发、处理、归档等全过程的电子化、网络化处理。
1.3.部分联系表
在实施单位目前以纸质形式流转的部分联系单的基础上进行电子化处理，完成联系单的在线起草、审核和流转。
1.4.内部状态通知
根据实施单位目前纸质流转的内部状况报告进行电子化处理，在线完成内部状况报告的起草、审核和流转。
1.5.会议纪要
完善会议纪要起草、审核、传阅、发布等功能。
1.6.审查简报和每周报告
提供简报、周报处理功能模块，支持简报、周报的撰写、审核、发布的流程处理，支持直接发布功能。
1.7.文件发布
根据实施单位的实际需要，完成文件的上传和发布。有些文件还需要通过流通审批后才能发布。
1.8.行政工作
根据实施单位的实际需求，选择性提供工作计划处理、接待处理、会议处理、接待处理、合同处理、资金处理、用车处理、考勤处理、请假处理、项目处理、稿件处理、任务处理等委托处理。规章制度处理、外事处理、工作物资处理等行政工作流程处理。
1.9.公共信息处理
根据实施单位的实际要求，我们选择性地提供电话号码和通讯录处理，并提供文档处理。
1.10.电子公告
单位信息内容专属发布区。单位可以及时向其发布一些信息性内容，让员工能够第一时间获取通知信息，并且可以保存用户的阅读记录。系统自动记录阅读过的人中的用户名，增强了系统对读者的认知度。监管能力，方便信息发布人员的规划和使用。
1.11.电子邮件
电子邮件系统作为重要的沟通手段，采用专业的电子邮件系统，提供常用的电子邮件发送和接收功能，提供电子邮件地址处理功能，实现单位内部电子邮件的交流，并可作为系统提醒工具，自动发送提醒邮件，并支持在互联网上发送和接收电子邮件。
