在引入进销存管理系统之前 老板必须想清楚几点
进销存管理系统相信大家都很熟悉,它是用来管理业务人员的工作的。市场上约有一百家公司推出了相关产品,功能也大同小异。比如签到、工作计划、巡检点、票据复印结算、照片采集上传、工作日报、签到申报、定位监控等,总之都号称能解决业务管理问题。很多老板也付了钱,但也有很多人推出后用得不好,或者后来就不再用了。
客观地讲,管理工作的精细化、数据化、信息化是必然趋势。然而,管理工具只是工具,最终要作用于人。工具和人有机结合才能发挥作用。在介绍这些管理工具之前,老板必须想清楚几个点。
1. 基本逻辑
商业活动最终是为了盈利和发展,这是最终的方向。具体的事情是由人来做的,人是主导,相关工具是辅助。基本逻辑顺序是:
1 个结果——2 人——3 工具
不要把这个简单的顺序弄错。有些老板过于重视管理工具的作用(当然也可能是受到软件公司广告的影响),认为只要员工按照管理工具的套路行事,他们的工作效率和绩效产出就会一样。和他们一样好。就好像只要上头下达命令,下面的人就会自动无条件执行。理论上,工具引导人,但实际上,人使用工具。如果你不理解这个逻辑关系,就不要使用任何管理工具。
2. 一个软件不能构成一个管理系统
有的老板认为,引入这些管理工具就是建立企业管理体系,因为看起来这些管理工具包含的内容很多,基本上都包含了日常的企业管理工作。如果全部落实了,不就是一个完整的管理体系了吗?不不,无论多么先进的软件,也只是一个管理工具,并不能形成一个管理体系。花费数亿开发的管理软件并没有人心那么复杂~~~。管理就是管理人。无论管理者多么聪明,无论软件多么先进,他们都无法理解人们的想法。再说了,人都是会变的~~~~。因此,不要过分放大管理软件的作用,更不要把管理软件当作一个管理系统。
3、进销存管理系统的使用环境
进销存管理系统的有效功能需要有使用环境的前提条件,例如:
1、所有业务人员正常,具有基本的职业道德、综合素质和稳定系数,具有良好的业务能力。
2、所有客户都是正常的,不存在难缠、无理取闹的客户。
三、市场不存在历史遗留问题。
只有满足以上三点,管理软件才能正常运行。不过,老板们可以评估一下,你的公司是否做到了这三点?也就是说,如果老板把这三点都做到了,还有必要引进什么管理软件吗?
4、管理软件介绍
有些老板认为公司是我的,员工也是我的。只要我决定老板要引进什么进销存管理系统。也就是说,只要老板推出管理软件,员工就应该立即遵守。考虑到这一点,令人惊讶的是这个采购、销售和库存管理系统可以有效地使用。请记住,老板不是皇帝,对员工没有生杀予夺的权力。员工和老板之间只是平等的商业伙伴关系。因此,员工是第一客户。对于客户来说,如果要导入管理软件,不要直截了当。您必须有一些导入策略:
1. 直接了解终端客户
2.清理历史遗留问题
3、提前储备新员工。任何新出台的管理措施都可能导致员工辞职,因此必须提前实施。
4.修复boss的历史声誉
5、前期设置难度较大的任务,作为建立对比感的尺度。
6、利用司法层面的整顿和惩戒措施来转移员工注意力
关于进销存管理系统,最后要说的是,它就像厨师做菜一样。菜肴的原料再好,也只是原料,需要经过厨师的加工,才能变成美味佳肴。成分并不直接变成美味的食物。推荐阅读:SaaS之家告诉你ERP企业管理软件的作用是什么?