ERP系统是企业成功的保障
数据分析与决策支持系统作为企业绩效管理系统的核心部分,与ERP等业务系统同等重要,必然是全面的预算管理系统。 ERP系统技术人员在项目咨询实施过程中发现总结,项目建设的成功与否与是否选择正确的技术路线有很大关系。
企业在选择全面预算软件之前,ERP系统首先要确认以下三个问题:
1. 是基于多维数据仓库吗?
目前,国内一些预算软件厂商声称其产品采用了多维数据仓库“技术”,并提供了一些“维度”管理功能。但由于它们不是基于真正的多维数据仓库软件系统,仍然无法满足业务数据分析的功能。真正的多维数据仓库必须具备以下特点: 1、可以作为产品独立部署和运行。 2.支持维度轮廓建模和多维数据读写。 3.计算引擎,支持聚合计算、成员公式和业务规则。支持MDX语法。
那么,如何判断预算软件是否基于多维数据仓库呢?没有多维数据仓库产品的预算软件的特点是: 1、预算表格需要大量的取数公式和汇总公式,而多维预算系统不需要设置这些。 2、没有独立运行的数据仓库系统,数据很难与其他系统对接。
3、不支持MDX语法,无法编写业务规则。
2、是否具有预算执行控制功能?
规划和预算之后,就是执行控制。目前,它们都缺乏预算执行控制功能,无法满足我国企业全面预算闭环管理的要求。如果采用国外预算编制,使用第三方软件进行执行控制,就会存在数据连接问题,预算编制与控制、执行与分析难以实现联动。
3、预算编制、执行控制和分析能否实现联动?
增加差旅预算总额,原来未批准的报销可以通过;报销支付执行后,预算实际分析科目中的实际数字实时变化,实现预算编制、执行控制和分析的闭环联动,实现业务与财务一体化、财务一体化会计预算、业务分析一体化,是综合预算软件必备的功能。但需要注意的是,一些提供商实施了多个厂商的软件产品的集成,这会造成业务和数据不连贯、无法实时链接等问题。
预算管理系统
综上所述,全面预算管理无论咨询计划多么重要,最终都必须通过功能完善、技术可靠的软件系统来实施。没有可靠的技术支持,我们只能停留在程序层面。对于大多数尚未做好全面预算管理的企业,建议您通过以下三个步骤部署全面预算系统:
第一步:梳理自己的业务,设计全面的预算管理方案
对于全面预算管理方案,企业可以自行设计、组织,也可以聘请外部咨询公司组织、诊断。然而,无论管理咨询专家经验如何丰富,他们都不可能比公司内部员工更了解自己的业务特点。对于企业来说,实施全面预算管理,最终需要选择一个适合自身发展、可执行的管理计划,因此宜采用内部诊断或内外部相结合的方法。
第二步:选择技术功能先进的综合预算软件
无论管理咨询解决方案多么完美,也需要软件系统的实施。符合企业绩效管理(EPM)设计理念的多维度全面预算软件,可以帮助企业灵活调整全面预算体系的数据模型(维度、成员)和数据呈现方式(表格布局、分析主题、文档)根据自身业务的发展和变化。格式)和计算逻辑(聚合计算方法、成员公式、业务规则)。如果采用固定的管理指标和方法,预算体系将需要开发人员的介入来扩展其功能,难以满足企业发展变化的管理需求。
第三步:参与预算管理模型建立及软件系统实施
企业客户参与全面预算管理多维度模型的设计和实施,以及表单、主题、文件、流程、规则、标准的设定,有利于知识传递,保证系统运维顺畅,使全面预算管理软件成为企业能够充分利用数据分析和决策支持的工具。
企业绩效、全面预算、管理会计实现信息化管理已是大势所趋。推行全面预算管理制度,避免全面预算“看起来很漂亮”,是所有企业的共同愿景。选择正确的ERP系统技术路线和实施方案是企业成功的保证。推荐阅读:一名优秀的仓库管理员应该做什么?