OA办公软件有哪些优势和特点？

（一）综合业务处理

功能涵盖人事、考勤、工作流程、档案管理及公文流转、资源分配、会议、信息交流等各个方面，能够胜任单位大部分日常业务，针对会员的业务需求个性化的日常工作需求，例如个人通讯录。电子邮件等

(2)提高团队效率

能够保证重要业务随时随地办理，各类文件能够主动提交、签发和处理。重要链接将通过文字、声音等多媒体方式主动提醒。相关领导可以清晰了解工作流程，随时监控员工的工作进度。随时随地与团队成员沟通，快速查找文档和资料，共享共享资料和日程。

(3)节省开支

该OA办公软件不需要在客户端安装复杂的客户端程序，维护成本低。所有模块均支持WWW操作。用户可以使用浏览器在桌面环境下工作，符合当前瘦客户端的趋势，简单易用。节省培训费用。一网互联网减少了会议、电话、邮政服务和交通等昂贵的费用。

(4)具体权限分配

多层安全控制机制保证用户只能使用授权的资源。它可以为具有不同权限和作业请求的用户智能定义工作流程和业务流程，并提供单独处理特定任务的机制。用户可以看到自己职责范围内待处理的业务。

（五）严密的安全保障体系

该工作自动化系统不仅提供了严格的权限分级管理系统，不同的操作人员只能操作自己权限内的任务，而且还记录和跟踪重要的操作步骤。总之，它是为服务器到客户端的安全身份验证而设计的。它使用内置MD5哈希（HASH）算法和随机数生成器的硬件身份验证设备来确定用户的身份。该设备包含安全文件系统并预设密钥和数据证书。该系统结合了传统密码输入方式和智能IC卡的优点。它比传统的身份认证方法更加可靠，可以保证身份的唯一性。而且，使用起来也更加方便。钥匙硬件比普通钥匙小，方便携带。相关阅读：OA系统有利于整合企业资源

(6)WWW风格的界面

系统的设计过程中充分考虑了中国用户的计算机应用水平和国人的工作习惯，采用了WWW风格的界面设计。整个系统界面友好、美观、易用。大大降低了对用户计算机知识的要求。界面简单，易学易用，特别适合政府机关和大型企业的信息系统建设。

(7) 可定制的工作流程

软件提供的工作流系统采用组件化设计和通用工作流的思想。用户可以根据单位的组织机构和实际运行模式，定义工作流系统运行的流转规则和各种审批流程。他们还可以根据实际情况定义文件格式，使得整个系统完全适合用户的实际情况。

(八)OA办公软件的适用目标

适合分工明确、体系标准化的单位和团体，以及对基于文档、以工作流程为中心的任务自动化处理有迫切需求的单位。如政府部门、企业、厂矿、金融证券机构等。

内置完整的系统功能操作说明。如果您在使用过程中遇到任何问题，可以随时获取详细的帮助信息。