分析企业信息系统的五个模块

基于TosensePlat开发的企业信息系统，实现在统一的企业信息平台上处理公文、人事、计划等，构建结构化、灵活集成、动态响应、面向企业的管理软件平台运营。包括协同办公、人力资源、计划管理、生产统计、业务考核五个模块。

（一）协同办公系统

协同办公平台

Messenger 即时通讯工具

Messenger是企业团队强大的即时通讯工具，为企业团队提供高效、即时的沟通支持。

支持多人在线会议，多人同时通话。它还具有通知功能，通知用户关键信息。

符合组织模型，可以清晰地看到树形目录所表达的多级企业组织结构。提供快速搜索栏，可以使用中文姓名的拼音和模糊搜索。

企业信息系统可以与业务平台上的任务和电子邮件集成，将数据直接推送到桌面。

任务工作台

将个性化业务功能、操作事项、待办事项、待办任务、个人关注信息、重要提醒等统一推送到用户桌面。通过选择自动进入需要处理的工作流程或业务流程。

日程

提供日常工作安排的管理工具。在日历中选择不同的时间跨度和显示格式，日程可以以不同的形式呈现。

企业信息系统可以在选定的时间跨度内创建各种工作内容，如会议纪要、客户沟通记录等。

电子邮件管理

信息发布平台

电子公告

可以发布各种公共信息，如公告、通知或揭秘等。各部门也可以建立自己的公告系统。

电子备忘录

当有重要的事情或者太多的事情需要忘记时，你可以创建多个笔记来作为提醒。

日常办公管理

文件处理

实现收文、发文的电子化处理，提高公文处理效率。接收文件处理可办理通信的登记、准备、审批、传阅、受理、转交等工作。公文签发处理可以处理公文制作、分发中的起草、审核、会议、下发、编号、登记、打印等环节。

网上审批

单位内的各种审批均可在线办理，如：工作申请、工作汇报、工作分配、部门间工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程均可在线办理审批。

个人计划

提供个人日程、个人活动安排、日程提醒等功能，让用户更有效地安排工作时间。

工作监控

上级部门或领导可以随时为下级部门或员工浏览和监控各项任务的进展情况，动态了解每个员工工作的处理状况，并可以进行提醒。

办公业务管理

新闻公告

新闻公告用于发布各类行业新闻及内部通知、公告，为员工及时了解公司动态和行业新闻提供快速通道。它可以分为两类：新闻和公告。

文件管理

公文管理功能分为公文起草、公文登记、发文查询、收文查询四大模块；公文发布的整个流程由不同岗位的不同人员完成；不同职位的人员处理公文的权限不同。

资产管理

提供企业办公资产信息登记及分类维护、物品库存及可用信息查询、物品收购申请及审批、物品发放及挂失等功能。

车辆管理

提供车辆信息登记、车辆状态在线实时查询、车辆申请、车辆审批、车辆及驾驶员调度等功能。

会议室管理

提供会议室资源注册、会议室状态在线实时查询、资源预约、申请、改期、审批、会议纪要等功能。

报销

通过报销单填写、在线提交、费用审批、费用审核、报销登记、报销催收等流程，实现企业各类费用（如差旅费、通讯费、交通费等费用）的管理，降低报销复杂度费用报销管理。工作强度，从而提高工作效率。

（二）人力资源管理

构建公司人力资源管理体系，覆盖人力资源管理全流程，包括公司组织机构、岗位与人员配置、员工档案管理、培训管理、招聘管理、薪酬管理、劳动合同管理等，降低人力资源成本并提高人力资源利用效率目标。

组织架构及岗位管理

包括组织架构和岗位的设立、合并和优化，以及人员配置、岗位确定、职责确定、岗位薪酬等。

招聘、选拔和部署管理

对外，从岗位需求分析到人员面试、能力评估的全流程管理均通过Internet/Intranet完成。招聘的人员信息录入公司人事档案，内部招聘的员工可以通过内网在线申请相应职位。

人事档案管理

包括人事基本信息、劳动合同、奖惩、个人绩效考核、教育培训、岗位变动及内部调配、薪酬调整等。

考勤管理

覆盖考勤管理的整个业务流程，包括企业日历设置、作息时间设置、请假申请审批等。实时自动关联考勤和门禁数据，并提供统计和分析功能。

绩效考核管理

企业信息系统通过KPI考核和360度综合绩效评价，引导和督促员工提高工作绩效，推动企业激励约束机制建设，加强各级管理层管理能力发展，落实管理责任，并确保员工工作计划和能力发展的实施。完成。

培训管理

企业信息系统包括培训需求、培训计划、培训评估等。

劳动工资管理

根据绩效考核及相关制度，计算员工的基本工资，以及各种与工资相关的福利、保险和绩效工资，如：养老保险、住房公积金、医疗保险和失业保险等；提供工资、考勤数据接口管理，自动生成调薪凭证，实现与财务管理系统的集成。

劳动保护管理

包括劳动防护用品标准维护、劳动防护用品发放管理、劳动防护用品台账管理和劳动防护用品发放统计。

综合统计

深入分析数据和总结，为明年的工作打下坚实的基础。

（三）计划管理

全面计划管理是在模拟和预算的基础上，根据企业的发展规划和经营战略，按照预定目标进行层层分解，实施目标责任考核，并加强过程控制，及时分析偏离目标的不良差异，并采取纠正措施，使整个企业的生产经营活动处于受控状态，确保企业目标的实现。

策略计划

策略计划

战略项目

项目年度拨款

重点工作计划

可以查看和管理相应的计划。计划的进度可以直接以图形方式显示，也可以以树形视图、时序视图、参考视图等不同样式显示。工作计划管理可以针对整个组织、企业、部门进行管理。计划类型包括：年度计划、季度计划、月度计划、周计划和普通计划。

工作计划定制

计划制定者根据工作情况、公司目标、部门要求等，为公司、部门、个人制定相应的工作计划，并可以随时检查和执行计划，及时调整工作计划。

工作计划审批

方案制定后，相关管理者可以根据公司的情况和要求审核批准方案。并可以根据实际情况提出审批意见。

工作计划细目

支持制定相关工作计划下的分项工作计划，分解分项工作计划指标。

工作计划监控

企业信息系统可以实时浏览、汇总个人和部门的工作计划执行情况，对下属员工的计划执行情况进行全面实时监控。

指标管理

根据预算计划指标，对指标进行编制和分解。综合平衡后，编制全厂技术经济指标计划，并按部门、月份分解。

收费计划

费用计划管理实现企业年/月度预算的编制与调整、查询、打印、比较分析、统计等功能。

总结分析

企业信息系统实现各种生产技术指标、费用、物资管理、燃料管理、可靠性管理的预算与实际情况的对比分析和经验功能总结。

收集汇总生产、财务、安全、人事、劳动力、燃料、材料、基础设施等方面的指标信息，并加工成各种直观的图表，为工厂决策提供完整、准确、及时的数据，并制定月度报告生产决策。指标分析、经济指标分析。

（四）生产统计

生产统计是对业务活动的分析总结。主要获取、整理和提供生产统计数据，完成省电业局、省、市统计局和工厂等上级部门交办的生产统计任务，负责上报综合生产统计报告向厂内相关部门提供生产统计数据。

日常管理

月报管理

年报管理

（五）企业运营考核管理制度

《企业管理巡检控制管理系统》EMICMS（企业管理巡检控制管理系统，以下简称经检系统）是针对企业内部的生产流程和成本流程的过程控制管理系统。对公司生产计划、实际完成量、材料消耗和成本控制进行全面、流程化管理，准确反映公司内部生产/加工产品信息和消耗材料的实时成本，驱动成本控制和绩效考核整个公司的。

企业信息系统设计的主要思想：以企业内部物料消耗为数据流的主要驱动力，注重计划管理、成本管理和过程控制，以物料带动资金流，实现企业物料成本可控并受控，协助企业管理者建立有效的奖励和约束机制，实现精细化管理和成本控制。

企业信息系统可以协助完成生产和管理的实际工作，最终提取重要数据并生成各种报表和趋势图，供领导决策参考。

五个核心管理部分：生产计划管理、生产调度管理、物料控制、生产过程控制、考核指标控制

其中：考核指标控制是本系统的核心部分，其他四个部分各自完成独立的工作并生成数据供考核指标控制部分使用。

企业信息系统的好处：

生产状况快速了解最新生产状况

物料管理优化库存管理，减少资金占用

对比分析：各方面、多角度的数据统计分析

企业信息系统管理考核有利于管理者控制生产成本，评估发现的问题，并公开结果。相关阅读：仓库软件如何保证库存准确性