纸箱ERP管理软件具体功能有哪些?
百易达纸箱ERP管理软件适用于不同规模的纸箱企业(月产值30万-300万)。百易达纸箱ERP集成了纸箱企业的客户管理、供应商管理、订单管理、采购管理(纸板及辅材)。 )、生产管理(含生产排期)、发货管理(含发货排期)、仓库管理(纸板、成品、配件)、财务管理(月度对账、应收应付账款、预收预付款、日常费用、利润分析)、文档管理(标记数据、报价数据、合同数据)等集成;还有提醒功能、内部消息、多级审核、打印控制、流程图、百度搜索功能、EXCLE和PDF文件导出功能、报告格式定制(修改或添加)。系统界面友好、操作简单、支持多窗口、穿透式查询;系统提供基于角色的字段级权限控制和精细化管理需求;不同的跟单员可以与不同的客户合作;支持局域网、互联网接入,支持手机Android系统和Windows 10访问,数据可以实时共享,通过百易达纸箱ERP可以全面了解企业运营的各个环节。
ERP管理软件特点:
更人性化的系统界面:采用多个窗口,并行操作,更方便;穿透式查询,同时打开多个相关文档进行查看和编辑;独特的“流程图”追踪模式,采用图形化的方式全面追踪当前情况文档的关联文档。
适当的工业管理:可自动计算单价、重量、面积、体积和纸板材料;纸箱内外径尺寸可根据客户、箱型、坑型自动换算;针对特殊盒子类型,可设置多种材质算法,且所用材质块数无限制,精准管理,无需变通,所需即得;输入订单时,可以直接调出最新的历史数据,包括所需的生产流程、标记、物料信息;可一次性开发成套产品订单提供订单复制和单品复制功能。根据业务需要可以取消整个订单或某笔订单;每个客户可以有专属的盒子管理、纸张管理、唛头管理、固定样式管理;每个客户可以有专属的盒子管理、纸张管理、唛头管理、固定样式管理;客户可以有不同的钉孔设置,钉钉和粘盒的钉孔可以设置不同;每个客户(供应商)可以有不同的纸张定量设置;每个客户(供应商)可以有不同的单价。金额、单重、重量小数位、单价小数位可设置截取小数位,不四舍五入,支持客户对个别产品特殊单价、重量小数位。
通过组合管理降低成本、提高生产效率
百亿达ERP管理软件支持合并管理
支持同一产品不同部件的组合。
支持不同产品的整合管理
支持不同订单产品的组合管理
支持合并后的产品整合及生产调度
支持拼箱后的拣货管理
支持合并后的产品合并报告
支持合并及合并后产品入库
支持组合材料成本分配
支持纸箱行业机器设备管理和计件工资管理
全面的设备跟踪管理,设备管理关联库存、人力、成本、固定资产模块,可自动跟踪每个工单所使用的资源
完善的设备台账管理,并可维护设备相关图纸及文档,支持在线查看
ERP管理软件拥有完善的设备采购系统。从设备采购、设备备件采购到设备维护服务采购,记录设备停机信息,以便安排生产。
通过分析维护类型和停机原因来跟踪维护所需的活动。专门的设备备件仓库管理,设备备件库存变化跟踪和审核。
仓库综合管理:对纸板仓库、成品仓库、辅料仓库、仓储进行综合管理,提供日结算、月结算或任意时间段内的进销存报表。每张纸板、成品、辅料均可直接在库存报表中查看或打开相关单据进行采购和销售;纸板库存管理精细化:仓库中的每张纸板都可以映射到具体的销售订单明细,明确库存纸板属于该订单。完整的财务分析:多角度利润分析:提供销售订单、交货订单、客户月结三种销售单据来源,纸板采购、纸板仓储、纸板领料三个成本视角,共多种利润分析模式、动态掌握成本产生过程,紧密跟进利润目标;提供独立的客户(供应商)月结单,月结单可包含退货单,根据客户月结单(供应商结单)和月结单数量生成客户(供应商)月结单应收(付款)汇总表。
强大的自定义报表功能:可以为每个客户指定打印表头;您可以为每个客户设置是否在送货单上打印单价和金额;用户可以自定义文档所需的报表格式、增加报表数量、定义报表显示名称、报表参数显示。
ERP管理软件价值
一、提高效率1、提高客户响应速度。您可以通过百易达ERP随时查看客户订单的执行状态(是否有采购纸板?是从哪家纸板采购的?纸板到货了吗?是否有漏接的纸板订单?生产完成了多少?已发货多少?如何还没有发货吗?什么时候发货?发货单是否已入账?)。无论是订货人员、老板还是业务人员,都可以根据相应的权限随时传递订单。百易达纸箱系统及时响应客户,提高客户响应速度,提高服务质量。
2.减少跟随者的工作量。系统自动计算材料和价格。您只需输入订单,其他文件就会根据流程自动打印在电脑上,为跟单者节省更多与客户、供应商、生产部门沟通的时间。沟通协调,维护良好的客户关系,获得更多更好的订单;有足够的时间检查订单、检查唛头、跟进纸板、协调发货,确保纸板按时到达,否则生产部门就会“不熟练”。 ”,从而影响客户订单的交货时间,影响服务质量。传统人工计费与电脑计费的区别:
A、人工开单:费时费力,重复大量的计算和查找工作,一一计算材料,核对客户固定款式的尺寸,查找模具信息,手动下达生产单、采购单、交货订单和产品。贴标签、登记客户订单和发货状态,这部分工作效率低下,不能体现真正的价值,反而占用了订购人员大量的时间。
B、纸箱软件计费:只要输入纸箱尺寸,系统就会自动根据公式计算纸箱单价,自动生成生产订单,自动生成采购订单,自动生成交货单和产品标签,自动计数客户订单和交货状态;节省更多的时间与客户、供应商沟通,更好地做好服务和保障工作。
C、作为经理,最怕顾客催货。更害怕的是客户催货时我对订单情况一无所知。使用百亿达纸箱ERP管理软件后,我可以根据客户的要求随时查看订单的执行情况。情况(订单详情、交货状态、纸板采购状态和生产状态)实现快速响应。
D、下单时可以及时审核单价,避免因单价错误给公司造成不必要的损失;交货单电脑回签功能,可避免手写交货单遗漏的情况发生;每月的客户销售明细表按月计算。自动转出不含税明细报表,减少财务人员录入统计工作量。二、减少错误和遗漏1、纸箱单价的错误和遗漏:手工订单的单价很难一一核对,经常出现单价错误。百亿达纸箱ERP可以根据客户的纸质报价自动计算或调整纸箱单价。历史出箱单价;
2、生产资料不准确、遗漏:纸箱厂的订货人员大多身兼数职。他们接电话、追逐纸板、开车。他们每天面临着数十或数百箱的订单。根据计算,手工计算材料难免会出现误差;
3、丢失交货单失误:交货单未及时签回,未及时发现月末对账。丢失订单的损失可达数百至数千美元,不可忽视;
4、客户月结单错误、遗漏:时间短、金额大、计算量大。错误在所难免,月结单的错误必须反复检查;
5、纸板采购中的错误和遗漏:客户订单的规格有很多,手工计算每一项、逐项书写难免出错。经常出现订料少、漏料、或者订料重的现象。
三、ERP管理软件降低成本1、降低人工成本,事半功倍;
2、降低时间成本,让系统完成机械计算工作,让员工有更多时间做创造性工作(沟通和服务);
3、减少错误和遗漏,提高效率,降低业务运营成本。 4、便捷的统计查询1、方便查询客户标记信息、历史订单、客户报价;
2、方便查看订单的执行状态(生产进度、是否已发货);
3、方便查看纸板订购及到货状态;
4、方便查询应收应付及日常开支;
5、方便查询仓库库存(成品、纸板、配件);
6、方便统计订单金额、发货金额、采购金额、库存金额、利润率。五、提高企业竞争力1、信息化管理是现代企业发展的必由之路,也是企业外在形象的体现;
2、系统化管理,所有单据均由电脑打印,美观、方便、快捷,避免了手工书写慢、易错或难以识别的情况发生;
3、通过百亿达纸箱ERP,提升企业形象,使纸箱企业日常做到高效、规范、完善运营。六、降低企业风险1、人员流动风险:人工工作时,出现人员流动,客户信息分散交接困难,影响公司正常运营;
2、客户拖欠付款的风险:百亿达纸箱ERP提供客户信用控制。一旦客户拖欠付款,系统将自动提醒或禁止订单记录;
3、客户流失风险:无法及时了解客户订单状况,客户订单逐日、逐月减少却未能及时发现和处理,导致客户流失;
4、利润减少的风险:市场价格不时波动。本来是可以盈利的,但是做了一段时间后,发现并没有盈利。原因很简单:纸板价格上涨,没有及时为客户调整价格。系统提供订单利润查询功能。您可以查看每笔订单的利润,以便您知道是多少。
百易达ERP管理软件是集CRM、短信、传真、销售业务管理、进销存、生产及售后服务于一体的整体管理解决方案。广泛借鉴国内外贸易企业信息化和国际先进外贸的成功经验。行业解决方案的特点充分考虑中国企业面临的真实环境和诸多个性化需求,帮助中国企业实现“业务一体化、成本精细化、源头可追溯、管理规范化、决策科学化”的管理目标,建立卓越的管理模式全面提升贸易企业核心竞争力。相关阅读:仓库ERP系统如何提高企业整体竞争力