如何选择符合企业需求的ERP管理软件

发布日期：2024-07-27 09:52:08 作者：成都码邻蜀系统开发公司浏览次数：146

一个企业的成长必然要经历几个阶段。在使用ERP管理软件之前，每个阶段都有自己的发展瓶颈。第一级瓶颈是规范管理问题；第二级瓶颈是精细化管理问题；第三级瓶颈是绩效管理问题；第四个层面的瓶颈是战略管理问题。对于绝大多数中小企业来说，他们面临的第一个瓶颈就是规范管理问题。

在标准化管理方面，商业、制造企业通常会遇到以下困难：

商业企业：销售型企业物流与财务脱节，赊销风险（应收账款、信用管理）、内部投机（对账难、业务追溯难）、销售人员考核困难，难以实现一体化、异地化管理。

制造企业：销售服务跟不上客户要求，在接单时无法在交货期、单阶段、交货数量等方面向客户提供可靠的承诺；缺少对订单的全面跟踪，信息滞后或不准确，无法回复客户询问；库存积压和停工同步上升，严重影响交货和资金周转；公司无法快速应对日益频繁的订单变更；对外包、质量检验和生产调度缺乏有效的控制。

正是基于这些现象，秋城软件打造出了一款适合企业需求的流行ERP管理软件。

球城风行ERP管理软件聚焦成长型中小企业的应用需求，注重【实用性】、【易用性】、【灵活性】、【易于实施和维护】、【高性价比】。投入大量资金打造专为中小企业设计的高品质ERP。其应用特点包括：

1、【实用性】整个ERP管理软件包括财务、供应链、生产三部分，覆盖中小企业的核心业务。订单预分析功能可以解决企业在收到客户订单时快速承诺客户订单要求（数量、单价、交货期）的问题；订单追踪功能让企业快速了解每个客户每个订单的执行状态：销售、发货、开票、收款；采购、到货；生产、拣货、仓储等；订单成本分析功能突破传统的材料/成品成本财务分析视角，分析业务运营更需要的订单成本。集中核算让管理者对运营管理了如指掌，并有效回复客户关于订单进度的询问。通过物料需求分析，解决企业库存积压、停工待料问题，使采购计划、生产计划下达有依据、有依据，做到不多、不少、不早、不后期，大幅减少库存占用，降低运营成本。成本。业务与财务一体化解决了企业各部门数据分散、信息不整合的问题。业务数据自动反映到财务中，根据财务数据可追溯查询业务单据。通过整合企业物流、资金流、信息流的内部控制方法，解决赊销风险和内部投机问题。

2、【易用性】流程导航功能可以根据每个操作用户设置软件的操作流程，使操作者的流程一目了然、一目了然；灵活设置权限控制和审核流程设置，可根据每个操作人员的不同工作职责进行设置。方便配置软件的操作和审核权限，让每个人职责明确，目标明确；报表的穿透式查询功能，避免操作人员在各个程序之间切换界面，共享业务信息；操作简单易学，一般没有任何计算机操作经验的员工只需稍加培训即可使用ERP进行工作。

3、【灵活性】系统可根据企业业务管理线路划分功能模块。企业还可以根据自己的职责分工，按照由浅入深、由简单到复杂、由局部到全局的过程，选择不同功能模块的组合。应用原则；系统提供流程、单据、字段、报表等自定义功能，可灵活应用于企业个性化需求；业务单据流转支持推式和拉式模式，适合不同的管理模式和管理习惯需求。

4、【易于实施和维护】本系统定位于解决中小企业的核心管理问题。业务流程和组织结构都比较简单。再加上我们流程化快速实施方法的指导，企业可以快速实施，立竿见影；企业运营者还可以根据使用说明书进行自助实施应用，大大降低了企业对供应商的依赖。本系统采用MS SQLSERVER数据库，运行在Windows操作系统下。服务器和数据库的维护要求简单。企业不需要高薪聘请专业人员来完成所有维护工作。球城软件服务人员也会帮助企业处理日常业务操作。人员经过培训成为系统管理员。

5、【性价比高】几乎所有成长中的中小企业都希望利用信息技术来解决自身的管理问题，提高企业的管理水平和竞争力。但数十万甚至上百万的开支却让人望而却步。大部分中小企业望而却步；市场上万元以下的产品只能解决企业部门级应用，无法从整体集成层面满足企业的信息化需求。这一制度应运而生。不仅从整体角度解决了企业的核心问题，而且在价格上也匹配了中小企业的承受能力，具有突出的性价比优势。

针对中小企业的管理困惑，秋城风行ERP管理软件推出了特色功能：

1、【灵活管理预警提醒】：可针对销售、采购、库存、应付款、生产等设置预警提醒，可通过邮件、短信、文档接口三种方式通知相关人员。可以设置文件的预警时间。预警间隔，通过自动预警功能，各部门业务领导可以自动获知到期或即将过期的单据，防止管理遗漏。还提供大量自动化处理和手动调节功能，帮助企业及时、准确地掌控资金动态流向。

2、【完善的信用管理】：通过对付款条件、付款期限、客户信用的有效控制，帮助企业降低经营风险

1.控制超额信用审批：审核订单时，系统会自动判断是否超出客户信用。超过时，需按照规定的信用管理审批程序进行审批。如果审批不能通过，即管理层不允许超贷订单，则要求销售人员催款，有效实现异常销售的控制。

2、建立多角度信用管理体系，防范信用风险：通过信用管理，确定信用控制对象（客户、销售人员、部门）和信用控制方式（信用额度、信用期限），并可设置控制文件、触发信用控制的时机、超额信用的处理以及相应限额的审查，确保用户能够真正控制信用额度和信用期限。

3、灵活的收款协议及账期管理：灵活多样的收付款协议规则支持发货后数日内收款、按月结算收款、固定账期等，可帮助企业实现销售退货的快速回款。强化应收应付平衡，实现资金良性循环

4、应收账款到期预警及有效催收：通过系统提供的应收账款自动到期详细预警，可直接向销售人员下达催收指令，督促销售人员据此进行催收。还可以估算公司近期的资金撤出情况。

3、【完整的应收应付账款控制】：完整的应收应付账款管理模块，提供应收应付账款的账龄区间设置和账龄分析及欠款分析，并提供完整的坏账处理（会计）。坏账准备计提、坏账发生、坏账回收、坏账查询），严格控制应收账款、应付账款及账龄分析，确保应收账款安全，降低坏账概率，增加资金周转降低资金使用成本，合理安排资金支付。

4、【订单预测】：系统对销售订单制定成本预测，并根据报价的变化相应改变成本；订单预测功能可以解决企业在收到客户订单时快速承诺客户订单要求（数量、单价、交期）的问题。问题）。

5.【订单追踪】：系统追踪订单的执行状态及进程。管理人员只需选择客户的订单，即可查看该订单的采购、库存、外协、生产、销售环节的物料变化。进度，可以知道每个环节还缺多少材料，已经生产了多少材料；同时，管理者还可以查看订单在各个执行环节的业务单据状态，并通过溯源查询，可以查询到每个单据的原始执行信息。订单跟踪功能可以让企业快速了解每个客户每个订单的执行状态：销售、发货、开票、收款；采购、到货；生产、拣货、仓储等

6.【订单成本分析】对于已发生的销售订单，系统根据一定时间内的总成本明细和摊销规则计算订单成本，方便企业准确报价。订单成本分析功能突破传统的物料/成品成本财务分析视角，对业务运营更需要的订单成本进行采集和计算，让管理者对经营管理了如指掌，有效应对客户订单进度查询。

7、【实用的成套展望分析】通过成套展望分析，管理人员可以了解某个订单在可预见的未来库存能满足的成套数量，从而合理安排生产。

1、对于很多组装企业来说，生产前需要协调各种资源。如果不考虑物料的全套，取料时发现物料不足，也会导致生产线停工；

2、一整套的分析和预测功能，让业务人员不仅可以在接单时准确计算现有库存情况，避免产线停工等料；它还可以协调预计到货和生产请购以及交付到仓库的变化，从而预测未来的库存，并根据整套材料对您的意愿做出估计。

8、【支持条码管理】条码管理可以方便用户的物流仓储操作，减轻劳动强度，降低出错率，提高工作效率。可以设置收集器，并可以使用条形码批量生产订单。

9、【再订货点计划】当可用库存下降到再订货点时，按照批次规则进行订货，也称为再订货点法。一般对低值易耗品等非生产物料设置再订货点法，采用ROP计划，使库存管理更加科学合理。

10.【灵活的订单BOM】订单BOM主要解决客户的个性化需求。大多数客户对产品的要求与标准产品相同，但只需要进行较小的修改，并且往往只针对此订单。

1、可以参考标准BOM生成订单BOM，然后在标准BOM的基础上进行修改，通过与销售订单号关联影响MRP分析、采购、生产、领料、仓储等；

2、通过订单BOM功能，客户从业务订单开始，到设计改进、生产订单、采购备料、入库收料，都有证据、有数据可查；

3、树形结构的直接维护和多级复制功能，大大降低了企业工程/设计部门维护BOM信息的工作量和应用难度，为ERP系统的稳定运行提供了保障。

11.【完善的订单管理】对于订单和预测，系统会自动生成建议生产数量和生产时间，并提供批量计划功能；生产订单数据还可以手动调整，使生产计划作业更加灵活。

1、通过生产订单的锁定和审核，有效控制计划的执行过程；

2、提供各个角度的跟踪信息，帮助生产管理人员有效掌握生产进度；

3、通过生产订单的缺料模拟分析，可以作为生产调度及协调会议调整生产进度的参考；

4、特殊材料可根据生产订单设置用作替代材料或特殊材料，并能灵活应对车间材料的变化；

5、通过对生产订单所用物料进行分析，可以有效了解每个生产订单的所用物料及成本差异分析；

6、ERP管理软件可实现委外订单下达、委外材料委外、委外到货、委外仓储、委外材料核销、委外开票、委外结算等完整委外业务流程的管理；

7、生产订单可以根据预先建立的工艺路线生成工单，并可以报告工单的完成情况，跟踪生产订单的具体进度。

12.【灵活插单处理】插单处理：收到订单时，订单公式、交货日期、数量发生变化时，可以随时修改订单BOM和订单内容，并可进行插单模拟计算执行，结果将通过ERP系统计算反馈，根据执行情况提出建议并做出相应的业务调整；收到订单后有变化时，可以直接修改生产加工订单中的明细材料或零部件；在ERP系统中，增加发布计划的频率，缩短发布计划的周期，以减少后期的订单变更风险。

13、【多种计划模式】：提供多级计划平衡系统，细化生产计划，构成完整灵活的闭环ERP解决方案：需求计划实现零部件计划，替代传统按套计划。它还提供计划调整建议，并可以为订单准备物料需求计划。

14、【实用简单生产经营模式】适合生产流程、产品结构简单的生产企业。

1、直接根据销售订单生成生产订单，然后根据生产订单分析物料短缺情况，下达采购计划，使采购计划科学合理；

2、根据生产订单将物料出库、成品入库，控制仓库内收发物料的混乱情况，让生产管理更加清晰；

3、应用逻辑简单，上线速度和结果快。

15.【强大的MRP计划生产模式】根据销售订单和预测订单，根据MRP余额公式计算，确定公司的生产计划和采购计划

1、解决公司生产什么，生产数量，开始时间，完成时间；外包什么，外包数量，订单时间，到货时间；

2、使采购计划、生产计划、外协计划的分配科学合理，确保不多、不少、不早、不晚；

3.支持MRP、SRP、BRP三种操作模式。

16.【完善的委外管理流程】支持销售订单和生产计划生成委外订单

1、管理从外协订单到外协物料收取、外协加工及仓储、人工成本及材料消耗结算、付款及发票的整个业务；

2.支持垃圾处理。