公司导入办公oa系统的准备工作

如今，随着我国计算机信息技术的飞速发展，许多企业为了更好的进行办公管理，都引进并实施了办公oa系统。那么问题来了，在实施办公oa系统之前应该准备什么？下一篇小编告诉你。向下看：

1. 制定商业计划

企业必须清楚地了解自己对办公OA系统的需求以及办公OA系统将如何影响公司的办公流程。在准确把握和描述企业应用需求的基础上，企业应制定最高层次的业务计划，努力实现合理的技术解决方案与企业资源的有机结合。

2. 让员工参与

让相关企业员工参与办公oa系统的实施。如果只涉及管理层，就会让员工感觉是一个制度强加给他们的。企业可以寻找一些中层管理人员和有影响力的员工参与办公OA系统项目的实施。让他们从体验中认识办公OA系统，对于办公OA系统在企业的推广有很大的帮助。

3. 选择系统供应商

通过调研，了解企业最缺乏的模块，并根据企业自身特点和办公条件部署办公OA系统。系统功能齐全、技术先进、开放，供应商有经验和实力。然后决定采用企业缺乏的系统模块。识别企业的业务流程需求，培训项目团队，设计和配置系统，提供实施和技术支持，培训系统用户、管理人员和系统维护人员，提供持续的技术支持服务。

4、投入资源，分阶段推进

企业应该逐步实施办公OA系统，因为这样企业就可以根据业务需要随时调整办公OA系统，而不会中断最终用户对系统的使用。这样，软件系统根据需要部署在企业内部的各个部门，然后与其他应用系统集成。

5、组织培训

企业应对办公OA系统解决方案实施相应的培训。培训对象包括企业相关应用人员。培训的目的主要是让系统的使用人员掌握使用方法，了解解决方案实施后的管理和维护需求，从而使办公OA系统能够顺利运行。相关阅读：ERP管理软件主要功能特点