OA协同办公系统旨在加速企业信息化进程

发布日期：2024-07-27 09:49:18 作者：成都码邻蜀系统开发公司浏览次数：113

oa协同办公系统基于领先的微软.net技术开发，采用领先的B/S（扫描仪/服务器）应用方式，使在线办公不受地域限制，管理单位内部各种审批在线，如：事件查询、事件分配、部门间事件关系、出差申请、采购申请、请假、用车申请、商务餐申请、印章、会议、考勤等一般事件流程均可管理并在线批准。它融合最先进的管理理念和IT技术，以人为中心，积极帮助用户实现资源共享、流程标准化、促进实验的目标。帮助用户节省办公费用、消除中间环节、优化业务流程、提高集体合规性、促进管理进步。使信息发布和获取更加及时；文件传输更快，访问更方便。

oa协同办公系统旨在加快单位信息化进程，充分利用计算机和现代通信技术为单位服务，打造单位内部信息交流的快速通道，共享信息资源，加强部门业务管理，并加强各业务部门之间的互通，实现单位信息的快速上传和分发，增加协同工作，提高办公效率，为各级领导和业务人员提供办公支持和决策服务，实现真正的无纸化办公。

OA协同办公系统主要成果

信息发布平台

电子通知

可以发布公告、布告、告示等各种公共信息。各部门还可以创建自己的通知系统沟通平台电子邮件

您可以使用电子邮件与组织内部或组织内的人员进行通信，并且可以创建、发送、检索、扫描和恢复电子邮件。相关阅读：OA系统采用组件化管理有哪些优势？

立即留言

为单位领导与员工或员工与员工之间提供方便、快捷的沟通渠道。使员工能够方便地向公司领导汇报情况。

在线检测

通过在线调查，您可以实时了解所有员工的意见和想法，以便做出准确的决策。在OA系统中，“在线巡检”系统分为三个部分：创建在线巡检项目、用户投票、巡检结果统计汇总。

企业论坛

oa协同办公系统为用户提供了信息交流、头脑风暴、问题协商的空间。他们可以根据需要发起和创建某些问题。其他人可以在这里自由评论和发言，包括咨询、解答和收集意见。也为员工提供了一个就公司内部管理、技术创新、业务、生存等方面进行沟通和交流的场所。此外，系统还提供论坛栏目定制功能，以适应新论坛栏目的设立。员工可以在相应的论坛进行交流。推荐阅读：小管家进销存软件功能模块及适用范围

领导信箱

为单位领导和员工提供方便、快捷的沟通渠道。使员工能够方便地向公司领导汇报情况。

普通办公室工作

集会、会议管理

提供会议全流程管理，由会议管理。会议管理包括：计划制定、管理层审批、监督、会议安排查询。

印章管理

对印章的刻印、加印、使用申请、变更、删除申请、印章销毁等进行审核管理。

出差管理

各部门负责出差申请管理、出差审批管理、出差报告管理、出差环境查询。

膳食管理

膳食管理是对公司内部日常商务餐和活动餐的管理。

商务餐食管理主要包括：餐食申请、审批、登记、餐费统计；事件餐管理主要包括：

餐前人数统计、用餐记录、用餐统计。

考勤管理

对各部门人员的缺勤情况进行登记，主要包括：每日缺勤、早退、早退、请假等以及考勤查询、统计等申请。

车辆管理

提供车辆资料登记、车辆状态在线实时查询、车辆申请、车辆审批、车辆及驾驶员调整等功能。

物资管理

公司办公室低值易耗品的管理。包括物资采购、审批、物资登记和收货。

服务台

调度部署

提供个人日程、共享日程、日程提醒等功能，让用户更有效地安排自己的活动时间。

人事管理

提供员工基本信息、职称信息、资格证书、学历信息、处罚记录、培训记录等结果，方便查询。

事故管理

各部门可以进行事件管理，在部门事件中添加和查询事件动态。新增部门事件可根据需要进行发布。事件发布后，系统会自动显示在部门公告栏上，以便统一公告。

物料管理

数据中心分为个人数据、部门数据、单位数据、公司数据和类别设置模块。它可以方便地管理个人或公共数据文件。还可以对不同类型的电子数据文件进行统一管理。您可以在素材中心添加、修改、删除、查看文档信息，自定义文档分类。

项目管理

根据项目建设情况分阶段录入项目信息，所有项目信息均可添加、删除、修改、查询、打印等，并可发布公司建设项目面貌。

公开信息

提供公共服务信息，方便员工工作、出差。

万年日历

该功能模块可以为用户提供公历、农历、节气、节假日等常用信息的便捷查看。

天气预报

系统提供在线天气预报。在线天气预报自动从国家环境保护局网站获取当天的天气预报信息。

邮政编码、电话区号

产品特点

可定制：组织架构、审批流程、访问权限、文档分类、外部联系信息、数据检索等全面定制，配置组织架构，包括部门设置、职位设置和人员设置，以及各个部门、每个人员的设置部门。工作职能的描述。组织结构是系统事件管理和权限分配的基础。

流程定制

管理员无需编辑即可快速定义满足其单位需求的各种事件流程。有丰富的定制项目，可以很好地满足组织内各种事件处理的需求。流程定制包括流程定义、链路定义和流向定义三个步骤：

【流程定义】：定义每个流程的基本属性，如流程名称、类别、可以使用该流程创建新事件的人员等。

【环节定义】：定义流程中各管理环节的名称、管理方式、管理人员、管理权限、提醒事项、提醒事项等。管理者：可以选择具体的职位或人员，也可以设置为由上一个链接或文档中的某个字段指定，并提供“只有一个管理者可以管理”。管理权限包括：允许编辑文档允许审批允许扫描允许跟踪后续管理流程等；提醒提醒可设置：新事件到来邮件提醒、管理截止时间、逾期提醒等。

【流向定义】：定义流程中各环节的流向，可定义直通和协调，满足各类流程处理的需要。

系统治理

提供集成的系统定制和管理环境，方便系统管理员对系统进行定制、管理和维护。各种管理任务的自动化，减少了系统管理员日常维护的工作量。

可规划：可根据单位具体情况规划活动流程和物资管理制度。事件流程可根据需要设置。流程定制功能可以轻松定义咨询报告和各种审批、签核等事件流程。流程定制后，可以在日常办公中重复使用。可以为每个流程设置管理者，方便对流程内所管理的所有文件进行实时监控，让各级主管更容易实时掌握所管理事件的状态。

分层物料管理模型

数据中心按单位、部门、个人对各类电子数据文件进行分类管理。您可以添加、修改、删除、查看数据中心文档信息，自定义文档分类。这些材料包括：法律、法规材料、标准、标准材料、公司规章制度、标准文本、公司管理制度文本材料、公司业务基础材料、项目管理部门材料等。

可管理：基于组织结构，可以管理整个组织的事件和权限。当组织架构中的部门、岗位或人员发生调整时，系统各模块中相应的权限可以同步更新，确保数据安全。并完成。

为事找人：为领导和办公室工作人员提供集中的事件管理窗口。在系统首页，用户可以轻松看到需要自己管理的事件、自己的邮件、自己的日程安排以及单位或部门的公开日程安排和通知。等待。

系统将协同工作集中到【待办事件】窗口中，其中各种事件按照时间和优先级进行分类和安排。每个人都可以轻松地按顺序管理这里的各种事件。

系统提供的“邮政编码”模块可以轻松查看全国各省、市、县等地区的邮政编码和区号。

火车时刻表

系统采用在线列车时刻表，自动从相关网页截取列车时刻信息。