oa协同办公系统更好服务现代办公运营

天朗oa协同办公系统是为了适应现代无纸化、网络化办公的趋势，更好地服务现代办公应用，而开发的一套广泛应用于各行业企事业单位的基于Internet Web的办公自动化系统。系统为日常办公工作提供各种功能及相关信息，大大提高办公效率，节省管理成本，减轻办公人员的工作负担。

一、oa协同办公系统功能特点

1、界面精美简洁，操作简单方便。

各功能项的内容以清晰明了的列表显示，并可通过按钮或页面链接完成并转入其他办公操作；用户无需接受专门培训，稍有电脑使用知识即可熟练使用； 2.采用简单的WEB技巧。

服务器上只安装系统程序，客户端无需安装和维护。真正实现客户端零维护，与传统方式相比，在系统可用性和易维护性方面带来了质的飞跃。

3、严格的权限管理

系统具有传统的菜单级权限管理，权限分类非常详细，从而保证了信息的安全。

4.支持移动办公和远程办公。

本系统是一个放置在网络上的虚拟办公系统。用户不仅可以通过拨号上网远程访问系统、查看信息、审批文件、查看和处理自己的待办任务等；他们还可以使用家用计算机访问该系统。通过浏览器使用该系统在家中处理待办任务和查询信息； 5.智能提醒信息。

用户可以根据工作需要安排部门（个人工作计划）。当用户有新的任务需要处理时，系统会定期提醒；当有新邮件、新通知、新会议时，会立即提示。

6.oa协同办公系统功能定制（二次开发）。

它可以用来给系统添加功能，并且可以灵活定义流程，非常适合不断变化的业务流程，也可以根据企业流程进行定制。相关阅读：大学oa办公协作系统支持异地办公

二。功效说明

1.日程安排

用户可以根据日历方式安排自己的日程；如果在安排行程时需要预约其他人，也可以给他们留言；他们可以查看个人日程和同事的公共日程；他们还可以安排个人待办事项；与他人查看个人待办事项。

系统会自动检测并定期提醒您，还支持模糊查询，方便灵活。

2. 邮件管理

A。清晰查看电子邮件，并可随意删除、移动、选择或排除。操作简单快捷； B、可以随意添加新的邮件文件夹，并根据指定条件自动分类； C、手机邮箱查询； D. 设置内部电子邮件帐户，包括内部和外部；

信息传输核心模块，轻松收发内部邮件（点击收件人姓名或部门名称，即可发送给本人或某个部门），为所欲为与内部电子邮件。支持群组收藏、群组发送。

3联系人列表

A。随意、模糊地查询通讯信息；

B、可以轻松创建具体的通讯信息并命名、分组，相当于一整个名片文件夹，一目了然； 4、信息管理信息管理主要分为三个部分：新闻区、专版区、讨论区。资讯区用于发布新闻及公司新闻；专区为用户提供创建个人话题的功能；讨论区提供了论坛的功能，每个用户都可以针对每条新闻或每个个人话题发布自己的内容。意见，也可以浏览其他人发表的意见。推荐阅读：亚拓仓库ERP进销存功能分析

5. 交易治理

A。新增通知：有了通知清单，会议通知不再需要一一调用，会议材料不再需要打印分发，会议记录有据可查。

B、个人留言：通过个人留言板，可以实时交换信息，实时解决问题，省时省事。

C、个人留言：如果您对公司有什么建议或想法，可以直接上传文件，非常方便，避免了一些麻烦，也更方便公司管理。

6. 文档治理

包括公司文档、部门文档和个人文档，您可以随意编辑、修改和删除文件。可针对不同文件设置权限，文档资源在权限控制下高度共享，使文件归档和搜索变得轻松有序。

7. 电子组装

新建电子会议室是组织会议的前提，让您能够按时、有序地召开每一次会议。及时提醒功能。逾期的会议可以记录下来，提高工作效率。电子会议主要分为“会议室列表”、“新建会议室”和“过期会议”三个部分。使用电子会议室，您可以不受时间和地域的限制，在网络环境中交换信息，如专题会议、讨论等；它只能被局域网内的所有用户使用。

8. 个人设置

A。包括密码更改、个人信息和好友列表。

B. 更改密码可以保护您的个人权益免受外人侵害。

C、特定的个人信息可以更好地让别人了解你，你也了解别人，同时也是公司内部的基本信息。

D好友列表可以通过多种方式在同事之间轻松进行内部沟通。

9. 系统设置

A。部门管理，详细的部门信息，方便对其进行权限设置，使各部门的工作互不干扰，随时轻松查看各部门的工作状态。

B、用户管理记录所有用户的姓名、用户名、所属部门、是否在线、登录时间。系统管理员可以根据登录人姓名、登录时间、IP地址准确跟踪查询，随时发现系统出现的各种问题。还可以设置日志保留时间并定期自动删除，使系统管理和维护更加方便、高效。

C、主表管理，将通讯录、消息、特色、个人意见等系统化、分类归档，方便系统查询，节省时间。

D权限管理，不同部门多种操作并存，灵活精细。