客户关系管理的原则是什么?
通过有意义的沟通,了解并影响客户行为,最终达到提高客户获取、客户保留、客户忠诚度和客户利润创造的目的。具体内容分为以下几个方面:
客户关系管理原则
1、动态管理:
客户信息要不断调整,及时添加新信息,跟踪客户变化,保持客户管理动态。
2、突出重点:
对收集到的客户信息进行多方位的分析。具体包括:交易状况分析(与我公司的交易状况分析、产品销售构成分析、产品周转率分析等)、客户层次分析(客户层次ABC分析法)、客户信用调查分析、客户投诉处理、等等,找出我们的主要客户。
3、灵活运用:
客户信息卡或客户管理卡一旦创建,就不能闲置。应灵活、及时地提供给销售人员和其他相关人员,以便他们进行更细致的分析,将数据变成活材料,提高客户管理的效率。
4、价值提升:
4.1.持续提高客户满意度和忠诚度,让客户为公司创造更多价值。
4.2.企业从维护客户关系中获得利润和经验技巧,使企业能够为客户提供更高更好的服务价值。
4.3.服务关系应建立在诚信、互利的基础上,而不是简单的价格和利益关系。打造客户与企业之间的良性循环
5、情绪维护:
利用专业的客户关怀技巧,利用各种营销手段,使客户继续保持对他们所接受的服务的信任,并对他们将来可能接受的服务充满信心。
6、专人负责:
客户管理应确定具体的规定和办法,并应有专人负责和管理,严格利用和借用客户信息。
2、客户关系管理方法
未能有效、高效地满足客户需求往往是导致企业客户流失的最关键因素。如何了解用户需求并留住客户?
1、跟踪维护。跟踪维护工作是为了保证和提高客户对服务的满意度,促进服务站与客户关系的稳定发展。根据服务站的经营特点,大致可归纳为以下几个方面:
1.1.主动沟通:表现出主动、热情、尊重、友好的态度
1.2.时刻互动沟通:利用微信、QQ等工具,互动识别客户需求,当好参谋和参谋
1.3.面对面沟通:通过与客户面对面访谈或聊天,了解客户需求,进一步提高服务质量,争取客户满意。
2、建立有效的沟通信息:建立完整的档案,对客户信息进行分类管理,充分了解客户的性格和习惯,建立朋友式的客户关系。
3、服务质量提升与创新
3.1.持续改进:使用适当的工具、方法和客户满意度调查来改善客户服务工作中的不足
3.2.可持续发展:通过专业化、标准化的服务流程来规划和实施客户关怀服务。
3.3.客户关怀充满惊喜:A.提醒服务; B、生日祝福; C.假期护理; D.特殊天气提醒
3.4.丰富多彩的活动:A.自驾游或采摘、公益活动等交流平台B.汽车讲座、DIY技能大赛
3.5积分诱惑:积分可以按比例兑换维护券或高级券,兑换券必须在下次维护时使用。
4、以客户为中心,以诚待人,尊重他人。
4.1.只有真诚才能维持长久的业务关系。在与客户打交道时,一定要树立良好的形象。售后服务要以客户利益为出发点,以客户满意为目标调整工作思路和方向,广泛征求客户意见,取得客户信任,留住客户。在服务中,“家庭维护”是最有效的工作方法。 “维系亲情”不仅仅是“拉近关系、拉近距离”那么简单,也不仅仅是为了取悦顾客那么简单。而是在服务顾客的过程中,亲情引领服务,所有的服务方式和技巧都有机地融入亲情之中。就像你心甘情愿地给你爱的人端来一杯水,擦去额头的汗水。当你做这些事情时,你不会想到任何回报。原因就是“亲情”。因为“亲情”拉近了人与人之间的距离。把它看作是为你所爱的人做一些事情,通过你所做的一切,让对方感受到“亲情”,这样你才能长久地被顾客接受。
4.2.尊重顾客。每个人都需要别人的尊重和认可。我们要感恩客户,向客户表达我们的谢意。对于客户的错误甚至过失,你应该表现出宽容而不是指责,并立即共同讨论、共同寻找补救措施和解决方案。这样,你的客户就会从心底欣赏你、接受你。
3、客户分类
对客户进行区分或对客户进行分类,可以使企业更有效地节省和利用有效资源,为客户提供有针对性的服务,增强客户忠诚度。
1、客户分类原则:
1.1.将具有相似行为的客户归为一组,有利于客户关系的维护。
1.2.将给企业带来相同价值的客户归为一组,有利于有针对性的服务营销。
2、分类方法
2.1.按车龄
根据购车时间将客户分为参保客户和非参保客户,针对不同时期采取不同的方式维护客户关系。
2.2.按车型和爱好分类
高档轿车,运动型;高档汽车、社交;低档车,运动型;低端车,社交。
2.3.按地区
将所有客户信息按照城市不同区域进行划分,针对不同区域、不同时间开展不同的客户关怀活动。
2.4.根据客户访问次数和价值
现有基础顾客中,根据顾客进店次数和消费总额进行分类。进店次数多、消费金额多的顾客被划分为A类顾客。进店次数多、消费金额多的顾客属于B类顾客,购物次数少、消费金额少的顾客属于C类顾客。针对不同类型的客户,采取不同的方式开展客户关怀活动。
2.5.根据客户使用性质
分为私家车客户和公务车客户,根据私家车和公务车不同的使用特点,采取不同的营销方式。
2.6。根据车辆用途
分为营运车辆(出租车)和非营运车辆(私家车、公务车)。根据用户的不同关注点,采取符合其特点的服务方式。
2.7.根据客户价值观
情感关系导向(注重人际沟通)、成本效益导向(注重价值)、时间效率导向(注重便利性)。
2.8.根据进店顾客类型
忠诚客户类型(用于在一个商店提供服务)、灵活客户类型(进店前会根据不同情况和心情选择商店)、流失客户类型(不会来商店提供服务)。
4、客户关系管理工作步骤
1. 数据整合
1.1 固定客户信息/采用稳态管理方法
采集方式:新车交付时,销售部门必须将固定的客户信息录入客户信息系统。所有信息应完整,并由客服部门核实确认并与服务部门共享。
1.2 动态客户信息/采用动态管理方式
采集方式:车辆维修或售后服务过程中,服务部门负责录入车辆维修及各项服务信息;客户服务部门应核实各种客户信息,对客户进行分析和分类。
2.了解客户需求
基于整合客户信息,了解客户需求方法:观察、询问、倾听、思考
2.1.观察:观察衣着、行为;观察顾客的方向;观察顾客的眼睛或视线;观察追随者;观察顾客手中的东西;观察面部表情。
2.2.询问:主动询问顾客的需求,但不宜询问太多。太多的问题会让顾客有被审问的感觉。提问的方式有两种,一种是开放式问题,一种是封闭式问题。
2.3.听:听的时候要专心听,不要打断顾客;听清要点;同意,但避免虚假识别;适当的赞美和鼓励;回应,回应很重要。
2.4.思考:观察、询问、倾听都是思考的准备。只有通过思考、分析客户的言行,才能判断出客户需要的信息。
3、企业转型提升
利用对客户需求的了解来改造和完善服务站,针对不同的点采取不同的方法。
3.1.硬件提升:企业形象、设备齐全、环境优雅舒适等。
3.2.软件提升:服务人员礼仪、维修技能、服务流程、服务顾问专业技能、备件满意度、客户关怀等。
4. 团队合作
团队是否有凝聚力;员工的忠诚度如何;员工的执行能力如何;以及该部门的协作程度。
5.评估客户满意度
建立产生可靠结果的满意度测量系统;将每个人的报酬与满意度联系起来;了解员工对客户满意度的影响;管理层的长期承诺的明确性。了解客观的客户评论。
6、持续改进
通过评估结果修正过程中的缺陷;强化员工服务意识;采取考核和激励措施;平衡过度营销的负面影响;制定整改计划并及时开展整改。