外贸企业库存ERP进销存管理反思
ERP进销存管理反映了外贸企业的库存状况。我国加入世贸组织以来，外贸快速发展，外贸库存异军突起。外贸库存仓作为外贸企业内部专业化分工的产物，目标明确、任务具体，已成为外贸业务的组成部分。外贸库存头寸的出现并非偶然。它是外贸企业内部管理结构有效调整、外贸管理规范化、科学化发展的产物。它的出现不仅进一步明确了外贸企业各个岗位的职责边界，而且充分调动了公司订单人员的积极性和创造性，有助于提高外贸企业的管理水平和运营效率。 ERP进销存，避免外贸业务操作失误。和风险具有重大意义。
首先，外贸库存头寸的出现符合系统论的原则和要求。系统论认为，系统是由许多相互联系的基本要素组成的，是一个具有一定特征和功能的有机整体。系统中的每个元素都不是孤立存在的。每个元素在系统中都处于一定的位置并发挥着特定的作用。各要素相互关联，构成一个不可分割的整体。由于世界上的具体系统众多且复杂，必须按照一定的标准对千差万别的系统进行分类，进行分析、研究和管理。例如，机械系统的主机、零部件、附件的分工；行政系统各司、局、部、委的分工；军事系统的排、连、营、团、师、军等的分工，正是由于其层级关系。性和相关性的存在保证了这些系统的正常运行。
从系统论的角度来看，外贸业务的各个分工并不是孤立的，而是一个有方向的动态过程。在生产文件中，生产企业的选择和原材料的采购、工艺流程和技术、生产进度和质量监控、投入和产出；业务单证中“船、货、证、付”的平衡，船运、保险、报检、报关、结汇等操作和监控，都涉及到系统的层级和有机衔接。 ERP采购、销售和外贸库存对于外贸企业维护产品和服务的生产链和供应链的完整性具有重要意义。体现了外贸公司经营体制的意志，促进了外贸公司经营管理的有序性，保证了公司经营机制和风险防范机制的有效运行。成分。从这个意义上来说，可以说，外贸跟单仓位的设立是外贸企业为了获得最佳经济效益而对外贸合同的履行进行系统化分工和管理的必然结果。
系统论的基本原理要求系统中各环节的功能应充分发挥，并相互衔接而不是相互替代，最终保证整个系统的顺利运行。外贸库存头寸的设立适应外贸经营管理体制的有机要求。它与外贸销售、货运、单证等仓位不同，外贸库存仓位不仅体现了该仓位的特点和规则，还体现了外贸经营管理体系的特点。整体性和功能性。忽视外贸库存的特点和地位，以其他岗位职能取代跟单岗位的职能，势必会对外贸经营管理体系造成损害；而只强调外贸跟单的重要性，孤立外贸库存功能而忽视其他环节功能，外贸经营管理体系也难以有效运行。外贸库存仓位的创建，较好地解决了各业务环节之间的层级关系和相互关联关系。
其次，外贸库存头寸的出现符合控制论的原理和要求。
控制论是研究各种系统调节和控制规律的科学。控制论通过了解系统运动规律，主动利用相关信息并施加控制来影响系统的运行行为，实现人类预定的目标。任何事物都有其既定的发展趋势或偏离正常发展的倾向。控制论的关键是能够控制事物的发展趋势，并延缓或加速事物的发展，以达到预期的目标，满足人类的需求。决定和需求。
与内贸库存功能相比，ERP进销存外贸库存功能涉外性更强、更复杂、风险更大，因为任何合同的履行都涉及两个或多个国家或地区。涉及很多环节；产品质量要求、技术标准和法律体系复杂；市场波动、行情变化、外汇风险等突发事件时常发生。虽然从形式上看，外贸单证的任务是执行合同或信用证的条款，监控生产安排、组织供应、质量管理、报关报检、货物结算、等等，从本质上看，外贸库存的所有任务都集中在一点，那就是有效控制业务过程中实际或潜在的风险。无论是前期跟踪、中期跟踪还是全程跟踪，任何一个环节的问题处理不当都可能带来风险或损失。仓库管理人员不能只是被动地执行合同条款，而必须面对客观现实，主动、主动、快速地解决业务过程中可能出现的问题，规避各种风险。
外贸企业的风险控制可分为高级风险控制——，涉及企业的长远利益和根本利益；中级风险控制——，涉及企业经营战略中的决策风险控制；初级风险控制——，涉及企业经营效率的风险控制。三类风险可以相互影响、相互转化，其风险控制也不是固定的。一般来说，外贸单证的风险控制主要是业务风险控制。
例如：产品质量风险控制——及时发现并更换不符合合同条款的产品；交期风控——督促生产企业按时交货，避免错过交期；外汇结算风险—— 及时变更结算方式，更新不合格业务但这些风险如果不能得到有效控制，或风险信息传播渠道受阻，可能会影响企业中高风险的控制，导致企业失去防范或规避风险的有利机会，从而破坏整个企业的风险防范机制。因此，外贸跟单头寸的出现，将防止外贸业务基础环节出现失误和漏洞，有效为外贸企业控制风险，保障风险防范机制的正常运行。其意义重大。
第三，外贸跟单仓位的出现符合信息论的原则和要求。
信息论是关于信息本质和传播规律的科学理论。它是研究信息的测量、发送、传输、交换、接收和存储的新兴学科。人类的社会实践活动不仅需要对周围世界的情况进行正确的认识和反应，而且需要与周围的人进行沟通，以便协调行动。这意味着人类不仅需要时刻从大自然中获取信息，而且还需要人与人之间进行信息的沟通和交换。
人类为了生存和发展，需要随时获取、传输、处理和利用信息。当今人类社会已进入信息时代。善于利用信息、加工信息、转化信息、解决各种矛盾，成为认识事物复杂运动规律的科学方法。从信息论的角度来看，外贸跟单工作就是充分利用合同履行中的各种有利条件和信息来源，及时收集生产、物流、海关、商检、银行等部门的信息，处理和化解各种矛盾或不利因素，对各业务环节进行科学统筹的过程。也就是说，在每份合同的履行中，能够在物与物、人与人、人与物之间进行有效的信息交换和处理，是外贸跟单仓的基本功能和任务。
信息也是生产力。无论是维护外贸企业经营管理系统的完整性和功能性，还是有效控制外贸业务各个环节可能出现的风险，信息的可用性和可靠性直接影响企业的正确决策。从信息论的角度来看，外贸企业经营与信息环境密切相关，信息不对称随时可能导致企业决策失误。
在外贸跟单业务中，跟单员始终处于生产、流通的最前沿，掌握第一手信息。他们所掌握的信息量有时甚至超过了上级决策者，因此他们在信息处理上具有独特的条件和功能：一是根据信息的变化和岗位职责范围随时做出相应的决策；二是将无法直接处理的信息向上级部门传递，供上级部门参考决策；三是决策对上级和自身的影响进行检测、评估和反馈，最大程度避免决策失误和风险。
随着国际市场需求的多样化、产品的小批量化、合同履约的加快，外贸跟单人员处理信息的能力直接关系到企业的经济效益、服务品牌、信誉和形象。尤其是在条件不确定的情况下，一份外贸合同的顺利完成往往来自于决策的成功，而成功的决策往往来自于跟单员对信息的正确把握和处理。 “军事信息如千军万马，经济信息如千金”。信息交换和处理的重要性不言而喻。
总之，基于系统论、控制论和信息论等原理对外贸跟单头寸进行分析，不难得出这样的结论：外贸跟单头寸的出现是管理的重新划分和调整。新的经营环境下我国外贸企业的人才队伍。也是外贸管理模式的创新。它适应外贸企业管理的内在需要和外贸人力资源发展的新趋势，具有客观必然性和可观的发展前景。当前，由于经济发展的不平衡，不同外贸企业和个体跟单员的经营管理环境存在差异，不仅要规范外贸跟单员的岗位，还要对其从业人员进行专业培训。统一的ERP进销存系统。的基础，也具有重要的现实意义。
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