什么是ERP进销存管理系统？

什么是ERP进销存管理系统？ ERP进销存管理系统是现代企业管理的运行模式。 erp管理系统是全公司应用的高度集成的系统，涵盖客户、人力资源、库存及采购、供应、生产等管理工作，通过优化资源，实现资源效率最大化。 erp管理系统是什么意思？企业资源计划即ERP（Enterprise Resource Planning），由美国Gartner集团于1990年提出。企业资源计划是MRP II（企业制造资源计划）的下一代制造系统和资源计划软件。

使用ERP采购、销售和库存管理系统有哪些好处？

1、客户信息的积累和保存；来您眼镜店配镜的顾客可以快速搜索顾客信息，确认之前是否有过在本店消费的记录，以便您更好地针对该顾客的情况进行配镜。

2、有一套固定的流程，方便管理，简化日常工作，提高效率！

3.简化报告和统计工作；

4、为企业快速决策提供数据依据；

5、建立企业管理信息系统，支持大量原始数据的查询、汇总。

6、借助计算机的计算能力和系统对客户订单、库存物料、产品构成的管理能力，可以根据客户订单和产品结构清单制定和计算物料需求计划，实现管理目标减少库存并优化库存。

7、在企业内形成以计算机为核心的闭环管理系统，使企业的人、财、物、供、产、销全面一体化、完全受控、实时反馈、动态协调、生产为本以销售为基础，以生产为基础的需求。供应并降低成本。

ERP进销存管理系统中最重要的模块包括采购管理、销售管理、仓库管理、生产管理、财务管理等，它们之间具体详细的关系如下图所示：

ERP进销存采购管理

1、物料和供应商的分类需要能够实现多维度的统计。例如，如果一种材料既属于原材料又属于铝型材，则材料和供应商都必须能够实现这种多维度分类，相应的报表也可以根据这些多维度分类进行统计分析；

2、系统必须支持销售订单转采购订单的功能。由于我们的研发部门在售后服务过程中会直接从供应商那里采购一些配件，然后直接交付给客户，所以我们自己不做生产业务；

3、从采购申请中，可以直接查看已转移的采购申请明细的状态，并可以直接链接到已转移的采购申请对应的采购订单；

4、采购系统需要支持采购配额管理。为了降低采购风险，部分材料会由多家供应商供应。系统需要支持采购配额管理。同一采购数量可以转入多个供应商的采购订单；

5、查看采购订单时，可以直接查看采购订单的执行状态，如临时收货数量、临时提货数量、合格入库数量、退货数量、退货数量、退出补货数量、采购订单的执行状态每条记录等；

6、采购订单页面必须能够关联整合采购订单的上下游操作，包括上游的采购申请和销售订单；下游到货暂收单、暂收出库单、合格入仓单、退货单、提货单。发票和其他文件；

7、合格的入库单页面必须能够关联整合入库单的上游采购订单、到货暂收单、销售订单、下游发票信息、应收账款凭证等信息；

8、系统必须支持采购暂估操作。由于当月的发票尚未到账，进货金额只能作为暂估处理。系统必须支持单到货反冲、单到货间隙补偿或首月反冲中的一种；

9、系统需要支持采购业务的异常撤回。我们从事的是机械加工行业。铝型材和压铸件在生产过程中会产生劳动力浪费和材料成本。不宜处理退回的材料。一般情况下，需要对不良品进行处理。仓库再执行异常进货退货流程；

10、系统需要支持采购订单历史数据查询。如果采购订单的数量、单价、交货日期发生变化，系统需要保留历史采购订单数据。最好支持变更前后的数据差异对比；

11、系统需要有直接调用的采购数据综合查询报表，可以根据订单日期、订单号、预计交货日期、供应商代码、商品类别、商品代码、到货日期、入库日期、交货状态等针对任意条件或条件组合查询采购订单执行状态；

12、系统需要能够查询采购订单的历史成交单价，可以查看任意产品在一定时间范围内的采购单价和价格变化趋势；

13、系统必须有未发货采购订单明细表，必须能够查看任何供应商、任何物料在任何时间段内的未发货数量和未付款金额明细，并汇总未发货数量和未付款金额；

14、采购入库数量、金额明细及汇总表。您需要查看任意时间段内每种物料的采购入库数量、金额明细（最好链接对应的仓单）以及总采购金额汇总报表；

15、系统必须有采购对账明细表，可以过滤任意供应商一个月的发货、退货明细，汇总总对账金额，以便采购人员在月末对采购应付账款进行核对。月；

16、采购排名分析要求系统支持根据采购金额等指标对供应商和物料进行排名分析，确定哪些物料需要重点管理，哪些供应商需要重点管理。

ERP进销存、销售管理

1、成品分类和客户分类需要能够实现多维度的统计。例如，一个产品既属于成品又属于货架，也可以属于铝制品。成品和客户都必须能够实现这个多维度的分类，也可以根据这些多维度的分类来分析和统计相应的报表；

2、查看销售订单时，可以直接查看销售订单的执行状态，如发货数量、出库数量、退货数量、退回入库数量、退回补货数量、每条记录的执行状态等；

3、销售订单页面必须能够关联整合销售订单的下游操作：交货单、仓单、退货单、提货单、发票等单据；

4、系统必须支持业务人员的销售跟踪，即在销售订单页面可以直接清晰的查看销售订单对应的采购订单和生产订单，以便跟单员更好的跟踪销售订单执行进度；

5、系统必须支持协议订单功能，让销售和生产先准备生产物料，收到客户正式订单和发货通知后，快速发货；

6、销售发票和销售仓单页面必须能够关联并查看发票的上游销售订单、下游发票信息、应收账款凭证等信息；

7、系统需要支持历史销售订单数据查询。如果销售订单的数量、单价和交货日期发生变化，系统需要保留历史销售订单数据。最好支持变更前后的数据差异对比；

8、系统需要有直接调用的销售数据综合查询报表，可以根据订单日期、订单号、预计发货日期、客户代码、商品类别、商品代码、发货日期、入库日期、发货状态、等.使用任意条件或条件组合查询销售订单执行状态；

9、系统需要能够查询销售订单的历史成交单价，以便可以查看任意产品在一定时间范围内的销售单价和价格变化趋势；

10、系统必须有未付款销售订单明细表，必须能够查看任何客户、任何产品在任何时间段内的未付款数量和未付款金额的明细，以及未付款数量和未付款金额的汇总。未付金额；

11、销售收入明细及汇总表。您需要查看任意时间段内每个产品的销售数量和金额明细（最好能关联对应的发票）以及总销售金额的汇总报表；

12、系统必须有销售对账明细表，可以过滤任意客户一个月的发货、退货明细，汇总总对账金额，以便业务人员月末对销售应收账款进行对账；

13、销售订单、出货订单毛利分析。系统成本计算完成后，您可以清晰查看任意销售订单或发货订单的销售单价、销售金额、成本价、成本金额、毛利率等指标；

14、销售排名分析，要求系统支持按客户、产品排名、销售额、毛利等指标进行排名分析，以确定哪些产品利润更高，哪些客户是我们的重点客户；

15.销售订单交货预测模拟分析。很多时候客户会口头问我们，如果我们订购了一定数量的产品，大约什么时候可以发货？无需询问生产管理和计划，系统就可以快速支持订单交付预测模拟，快速响应客户，这也是提高客户服务水平的措施。

仓库管理

1、成品、半成品、原材料、消耗品等所有物品都需要进行多维度分类，也可以根据这些多维度分类来统计查询和分析相应的仓库报表；

2、系统需要支持仓库借出、归还操作的功能和报表。由于我公司有多个事业部，不同事业部仓库之间存在多次借阅、归还物料的情况；

3、仓库计划库存查询，我们不仅需要查找当前库存，还需要根据当前业务了解某一产品某一天的计划库存。这些计划库存的来源文件是什么？

4、系统需要支持仓库库存死料分析。可以提供基于仓库、物料、时间范围、库存数量、库存金额的仓库库存死料汇总表，供仓库人员进行库存死料分析；

5、仓库库存差异分析表。进行月末盘点后，系统需要显示各库存盘点数量、差异数量、差异金额、差异总数量、差异总金额的库存分析表；

6、系统需要提供每日库存进销存报表供仓库使用，每月提供库存进销存报表供成本核算，并可查看日、月库存变化；

7、当前库存查询及库存来源跟踪查询。我们不仅要知道当前的库存数量，还需要知道这些库存的来源。系统需要进行库存来源跟踪查询。

ERP进销存生产管理

1、由于我们有严格的订单生产模式，所以成品很少准备生产，材料也很少有库存。基本上都是接到订单后生产、采购的。我们还随时接收订单，随时响应物料需求和生产需求。是的，系统既支持LRP作业模式，也支持衍生MRP需求计算模式，还可以实现订单跟踪；从完整意义上讲，MRP计算消耗了太多的服务器资源，我们不希望系统只有这种物料需求计划和生产计划生成模式；

2、生产订单界面需要知道订单的工序级进度表，即可以清楚地看到产品的每道工序需要哪些加工中心完成，什么时候开始，什么时候完成，如何完成需要多少天才能完成，需要多少天才能完成。每个计划已完成多少；

3、生产管理人员需要在生产订单页面查看生产订单页面，查看每个调度单的每个工序需要多少物料、已经投入了多少物料、当前有多少物料在生产等信息；

4、可以在生产订单页面直接查看生产订单各工序的发货数量、不良数量、报废数量、完成数量、在制品数量等工单执行进度查询；

5、在生产订单页面，您可以查看订单需要哪些加工中心资源、标准工时、实际工时、工时差；

6、您可以在生产订单页面直接查看该生产订单属于哪个销售订单以及属于哪个生产计划；

7、在生产订单页面，可以直接关联领料单、补货单、退货单、工序调拨单、缺陷生产报废单、完工入库单等生产订单下游执行单据；

8、系统需要有独立的补料流程，控制原材料的消耗；系统应有缺陷生产工序入库流程和报废生产流程入库流程，以控制和统计异常生产情况；

9、系统需要具有录入期初未完成的生产订单的不同工序的功能。还需要具备车间在制品盘点功能，必须能够严格管理车间工序的状态；

10、系统必须能够支持非标生产，即不用建立产品BOM，就可以直接对产品下生产订单，因为我们公司有很多小批量、短交期的客户订单。如果我们严格按照施工物料编号、BOM、工艺路线的方式，根本就没有时间；

11、系统需要支持合并工单和领料的功能，因为我们机械加工行业会有下料工序，一种材料会生产出多种半成品。那么系统必须支持合并工单和领料的功能；

12、生产模块必须有严格的生产物料导流控制参数。任何工序中交给下游的数量都不允许大于从上游接收的数量，防止发生物料分流的情况。只有这样，后续的生产成本才可信。的；

13、工单物料短缺分析表。该报表是根据生产订单物料需求数量、物料库存数量、采购在途数量、制造在途数量、调拨数量等信息，重新计算工单的物料短缺分析。最好支持将缺失物料的数量转移到采购申请或采购订单中；

14、工单物料分析表是通过应发物料数量、实际数量、超收数量、短期数量、在产数量来评估工单的物料状况。生产订单。也是考核生产绩效的重要指标。

15、加工中心产能分析表可以根据加工中心的资源数量、总有效工时、计划生产消耗、剩余产能等来查看任意一个加工中心的产能负荷，可作为生产管理的参考。日程；

16.生产订单执行反馈表。生产订单排定后，哪些订单提前执行，哪些订单延期执行，与正常生产计划相差多少？系统需要有生产订单执行反馈表，以确定系统警告，提供给生产经理进行相关调整；

17、加工中心每日生产报表。系统需要支持查看任意处理中心昨天余额数量、今天收货数量、今天调拨数量、今天余额数量的日生产报表；

18、生产重工、次品、报废统计表。系统需要支持任何加工中心在任何时间范围内的生产繁重、缺陷和报废数量的详细和汇总报告；

19、加工中心完工统计表。系统需要支持查询任意加工中心、任意时间范围内的完成交接和入库数量；

20. 下达退回物料明细清单，系统需要支持任意加工中心任意生产订单任意时间范围内的物料接收和退回。成本计算后，系统需要知道每个工单的物料申请。数量；

21、对于料件生产订单明细，我们需要反向查询BOM结构，知道哪些生产订单需要消耗某种物料，并且需要知道每个消耗多少。

ERP进销存财务管理

1、系统必须预设最新的大陆系统记账账户。常用的“控制科目”（系统自动生成凭证的科目）可以由系统预设，也可以让财务人员根据工厂的实际情况进行调整；

2、系统必须支持总账余额表和明细账的关联查询，即不仅要知道总账科目余额，还要知道这些总账余额是由哪些明细票据和凭证生成的；

3、系统需要预设三种常用的财务报表：资产负债表、现金流量表、损益表（利润表），并允许客户修改这些计算公式。最好能支持不同时期财务数据的比较。

4、系统必须支持个人资产负债表与明细账、部门资产负债表与明细账、客户资产负债表与明细账、供应商资产负债表与明细账的关联查询；

5、应收账款模块必须有客户对账单报告，应付账款模块必须有采购对账单报告，供会计师核对与客户、供应商的应收应付账款；

6、系统需要支持简单的财务预算，如行政费用、部分职能部门的业务费用预算等，并可以将当期实际发生的金额与预算进行比较，超出部分可以控制或控制赋予预警功能；

7、系统必须支持呆坏账处理（备抵法或直接核销法），支持按销售收入比例、应收账款余额比例、账龄分析等方式计提坏账应收账款核算方法。准备；

8、系统需要支持应收应付账款账龄分析。财务人员可以随时查询任何客户或供应商的应收应付账款账龄时间，降低财务风险；

9、系统最好支持高级金融应用的KPI分析，如流动比率、速动比率等用于偿付能力分析；应收账款周转率、存货周转率、固定资产周转率、总资产周转率进行经营能力分析。率等；资产回报率、股东权益回报率、净利润率分析等高级财务应用。

过去的ERP采购、销售和库存管理系统基本上以制造和销售流程为中心。随着企业人力资源的发展，人力资源管理成为一个独立的模块，并被添加到ERP进销存管理系统中，与财务、生产系统形成高效、高度集成的企业资源系统。随着互联网技术的快速发展和应用，ERP管理系统可以将许多先进的管理思想转化为可以在现实中实施的系统软件。推荐阅读：在线ERP进销存库存软件——仓库管理王