优化库存管理应注意的几个误区

每个试图降低库存和库存相关成本的公司都有其独特的优势，也有其独特的问题。通过管理来管理库存是您公司的一个关键目标。您需要密切关注您的库存并每天采取行动以保持来之不易的优势。这是值得付出努力的，因为它改善了客户体验，增加了销售额，同时降低了成本，并最终提高了盈利能力。

优化库存管理是每个企业都关注并不断优化的事情。在此期间，出现了大量因短视或经验不足造成的库存计划误区。因此，排除了最常见的前3种，并将它们的“症状”一一包含在内，以便于业务更容易进行错误诊断。

误区1：合格的员工管理库存

症状：“我们的公司与众不同”情绪：每家公司都面临库存计划的挑战（例如需求波动）。无法从战略库存管理中获益的公司将无法长久生存。

分散的库存管理：如果仓库经理、办公室工作人员和其他没有接受过专业仓库管理培训的员工就库存管理做出决策，那么库存浪费肯定会遍及整个流程。采用这种模式的公司通常没有明确的库存规划目标或策略。

缺乏正式的培训计划或与专业同行的互动：库存管理是一项专业技能，需要从业者提前接受适当的培训并不断从实践中学习。

强调“购买”是过多的规划：买家购买，但规划者做出战略决策以实现目标。纯粹从“购买”角度思考库存计划意味着每天都可能失去改进和财务收益的机会。

解决库存管理职责：公司经常无法回答以下问题：“谁负责实现库存水平以支持战略目标的实现？”如果没有人承担这一责任，那么这些库存计划目标将永远无法实现。

尽可能关注库存计划：这提高了流程标准化，使库存更加透明并实现一致的管理。

误区二：预测管理缺乏标准化流程

症状：没有人对预测管理流程负责，但每个人都在预测很多批评：在库存管理方面，如果没有人对预测的准确性负责，组织将永远无法获得准确的预测。

太多无效和/或不准确的预测：这通常反映出预测管理流程中缺乏协作和反馈（来自内部和外部来源）。没有准确的反馈，就不可能有准确的预测。通过调整预测来管理库存：当人们积压过多时，自然反应通常是降低预测并让系统消耗多余的库存。除其他问题外，这种方法使库存计划与客户需求脱节，并存在订单未履行的风险，这可能会影响客户满意度。

除非你知道规划者不知道的事情，否则你可以推翻预测。公司扭转预测的理由往往是错误的，例如“直觉”或“让数字看起来更合理”。这是一个忽视客户实际需求的计划。

实施措施确保预测准确性：保持员工或部门对预测准确性的责任是持续改进预测管理和库存计划的前提之一。

误区三：不要进行内部沟通

症状：促销和新品上市等意外事件未传达给所有相关部门。为了使所有职能部门支持战略库存管理目标，这些部门的经理必须掌握有关预测管理和库存计划的最新信息。如果做不到这一点，公司内部可能存在效率低下的流程。

“一刀切”的销售预测：公司有时会错误地完全信任预测管理软件系统，认为不需要检查数据或进行调整。你必须小心这个想法。需求会发生变化，因此预测也应该调整。

没有全面的信息/多组不同的数字：这种情况经常发生，因为公司各个部门都有责任，部门经理没有一起计划。例如，负责库存补货的部门使用与销售部门不同的预测。与此同时，财务部门使用一组不同的预测数字。

虽然这三个误解是最常见的，但最大的错误是不愿意从战略角度来处理库存计划。如果你的公司每天忙于“救火”以满足客户需求，你就会失去客户并错过新的销售机会。事实上，当今的业务是实时完成的，这意味着如果您想拥有一家企业，您必须灵活且响应迅速，这是优化库存管理水平同时降低成本的最明显的好处。推荐阅读：ERP帮助企业解决生产订单管理问题