库存管理软件处理负库存问题的对策

负库存是采购、销售和库存管理中常见的一种异常现象。尽管这是一种异常情况，但负库存并不是错误。由于负库存产生的原因复杂，往往会导致库存成本异常，因此负库存已成为发票管理中不可避免的问题。下面将分析负库存产生的原因，并探讨开发库存管理软件应对负库存问题的对策。

先卖后买

客户想要购买的产品缺货，临时向附近的商家或批发商借来出售给客户，然后添加购买收据。在这种情况下，首先打开销售订单，然后输入采购订单。因此，开立销售订单后，产品的库存将变为负数。

临时预计储存和冲红

如果采购的货物到了但发票还没有到，此时还不能正式入库。可以采用临时估算的方法。可以使用临时存储。即先估算入库，然后月底将临时估算存入仓库，次月初重新评估至仓库，直至收到正式发票并存储。暂存月冲红结束后，库存可能会变成负数。另一种情况是入库单输入错误，冲红后需要重新开新的入库单。当红冲丢弃旧的入库单且新的入库单尚未开立时，库存数量可能为负值。

库存溢出

库存管理实际库存数量大于库存数量。此时，如果按照实际库存数量进行销售，则可能会出现负库存。例如，图书库存数量为10，实际库存数量为15，此时12销售缺货，图书库存变为-2。

人为错误

人为错误也会导致一些负库存。比如采购的是仓库时，数量填写错误，数量填写少。然而，当实际库存根据实际库存数量发货时，可能会出现负库存。

回应

在库存管理严格遵循先进后出的情况下，如果出现负库存，则意味着存在人为错误。这时，你应该仔细检查，发现错误并改正。对于库存溢出导致的负库存，可以先报溢出订单，再开仓单，就不会出现溢出的情况。关注负库存情况下的出库订单成本，合理预估出库成本，有效避免库存成本异常。在估算仓库成本时，应考虑未来仓储成本的变化，即根据未来仓储成本估算当前出库成本。此外，企业还可以购买具有成熟进销存模块的进销存软件，加强库存管理。推荐阅读：分析生产ERP系统如何运作