注重细节 ERP系统项目实施管理应该做什么!
项目的实施阶段不是从盛大的启动会议开始,而是从合同签订的那一刻开始。 ERP系统的上线,实现了物料编码化、单据标准化、流程标准化。在此过程中,管理层应注意以下几个方面:
领导亲自督促项目实施
没有领导的支持,项目不可能顺利实施。制度流程变化、部门架构调整等问题都会引发利益链,形成阻力和干扰。 ERP项目失败的本质在于“人”。不能适应公司ERP建设的人员,无论资历、职位、贡献如何,都应由其他人替代。
作为领导,首先应该表达对ERP项目的支持,给项目人员信心。例如,亲自参加项目会议,与项目团队成员讨论问题,并提供全力支持。 ERP项目经理还必须找到赢得领导支持的方法。实施过程中,遇到进度问题或者难以决策的问题,要随时报告,让领导感同身受,参与项目。领导者只有真正了解并认真对待事情,才能做出决策。例如,严格遵循系统操作、拒绝无故使用系统、配合各部门等。决心和执行决定了ERP系统的成功。
你的团队一定很优秀
在实施ERP系统的过程中,最常见的考虑就是聘请职业经理人来管理实施。然而,由于稳定性问题或对公司运营不熟悉,冲突很容易激化。因此,此时企业应在各个岗位上组织一支骨干精英团队,配合做好基础数据的采集、推广和应用工作。这些关键人员往往发挥着核心作用。推荐阅读:构建B2B交易平台+SaaS服务CRM软件服务模式
沟通、协调、合作让你充满动力
项目运作过程中内部的协调和沟通非常重要。遇到问题的时候,大家往往都会不耐烦。这个时候,项目经理首先需要冷静和克制。主管的呼吁要让大家感受到团队的凝聚力。每个人都不是孤立的,必须互相合作、互相支持。另外,除了工作之外,生活中还应该尽可能多地与同事互动,比如组织聚餐、郊游等,不仅可以放松精神,还可以促进团队之间的沟通,加深关系。共同面对工作问题。在无形的工作压力下,同事们能够团结起来,发挥出全部的能量。
重复培训的综合记录已成为标准
项目实施是一个从理解到理解的缓慢而深入的过程。这个过程中需要反复培训,各种大大小小的注意事项和文件都需要记录。除了内部培训外,对于供应商来说也是一个重要的环节。例如,输入系统的文档必须有严格的格式要求,以确保能够准确输入。因此,有必要组织供应商培训交流会,让他们认识到企业发展必须信息化。只有加深理解,才能让ERP系统稳定下来。另外,项目还应该有专门的业务员负责全程处理大小文件。记录可以让相关负责人更方便、更好地监督和跟进问题,保证项目的稳步推进。相关阅读:合同管理软件的三大应用模式是什么?