仓库管理软件让企业高效有序运营

市场上广泛使用的捷达仓库管理软件主要是捷达ERP（工贸版）软件的一个组成部分。该软件是为国内自行生产或加工、同时销售的中小型制造企业设计的。通过对收购、销售、库存、生产等整个业务流程的信息进行记录、跟踪、传输和分析，可以规范企业业务流程，以销定产、以产定料，实现企业的控制。物流、资金流、信息流。在线动态监控和综合管理，使整个企业高效有序运转。

仓库管理系统设置在中国电信机房，通过完善的安全体系保证数据安全。通过租赁方式向企业提供软件服务。让用户低成本、无风险的拥有一个安全的仓库管理软件。系统还可部署在公司内部服务器上，也可升级为捷达ERP豪华版，全面整合企业物流、生产管理、薪资考核管理，进一步细化业务处理流程，强化生产管理，提高生产效率。

• 仓库管理体系目标

1）增加收入

快速响应客户需求，提高客户满意度

优化生产流程，提高生产效率

加速资金周转，提高资金利用效率

2）降低成本

提高库存周转率，降低库存成本

准确订购并降低采购成本

减少营销费用

保证生产质量，降低生产成本

提高库存管理水平，避免不必要的损失

提高工作效率

3）科学决策

提供合理有用的信息，以利于决策

全流程规划管理，提高运营效率

多层次、全方位的协作机制，实时适应市场变化

4）提高管理水平

企业系统与制度有机融合，标准作业流程，标准处理

有效的风险控制机制，帮助企业规避经营风险。

• 系统特点

1）专为国内自行生产或加工、同时销售的中小型制造企业设计。

2）纯WEB界面，客户端无需安装、保护。

3）操作简单，功能有效，易学、易用、易管理。

4）功能模块联动，减少操作流程。销售、收购、仓储物流严格控制，作业流程环环相扣。

5）工艺配置灵活，形式规划方便。

6) 个性化的操作体验，可以定制便捷的菜单、操作界面、输出列表、打印图案。

7) 扩展性好，易于与其他软件集成。

• 主要交易流程

通过标准的事务处理流程，系统以销售订单数据驱动，使企业数据信息在销售、采购、生产、仓储四大业务环节自动传递，形成价值驱动关系，确定生产依据以销售为主，以生产定料，从而使整个企业高效有序运转。

以销售订单为起点，根据产品物料信息和库存信息生成采购订单。所有的采购入库、物料领料与出库、生产入库、销售出库都与销售订单号相关，整个物流都是一条线连接起来的。我们可以共同帮助客户有效减少库存积压并优化物料流的质量。

• 仓库管理系统结构

捷达仓库管理软件的每一个应用都是建立在捷达的支撑平台上的。

捷达的支撑平台为上层应用提供了稳定、可靠、统一、标准的应用支撑环境，同时让系统具有良好的扩展性。

系统安全防护措施贯穿整个系统，为企业提供安全稳定的软件应用环境。

• 仓库管理系统模块

采集处理

供应商处理、采购询价、采购订单、采购采购、采购退货、采购付款

销售流程

客户管理、销售订单、销售发货、销售退货、销售收款、订单跟踪

库存管理

库存初始化、收购入库、退货入库、销货入库、退货入库、领料出库、产成品入库、委外加工入库、来料加工入库、仓库调拨、库存盘点、库存预警、现有数量查询、仓库进出日期、月份和年份报告

财务管理

科目设置、应收账款、实际付款、现金银行、财务报表

客户联系

客户信息、供应商信息、经常交易、经常账户

辅助功能

物料基本信息、计划BOM、物料需求计划

系统保护

人员组织、权限管理、系统设置、数据传输、数据备份

6.1 采集处理

仓库管理系统不仅可以根据销售订单和生产计划下达的采购要求来采购物料，还可以根据采购需求进行定制采购和预算采购资金。

协助采购人员控制并完成采购物料从采购询价、采购订单、采购入库、采购付款的整个流程。能够有效监控采购业务的执行情况、采购成本变化以及供应商交付绩效，从而协助采购人员选择最佳供应商和采购策略，确保采购业务高质量、高效率、低成本执行。

• 6.2 销售处理

销售管理涵盖了企业各个销售环节的信息集成和处理，包括销售订单、销售发货与退货、销售回款等销售环节，以及与销售环节密切相关的客户信息管理。

销售订单追踪功能通过订单号将销售订单、产品原材料信息、订购产品的生产状态、订购产品的发货与退货、订单的实际付款状态以及对应的客户信息链接起来，让销售更轻松业务员随时掌握销售订单的相关信息，提高按时交货。

有助于提高公司的客户服务水平，增强公司的市场适应能力，在竞争中始终保持优势地位。

• 6.3 仓库搬运

该系统与销售、采购、生产子系统紧密相连。它可以从这些子系统中获取数据或向这些子系统传输数据，并快速、准确地处理入站和出站数据。

系统协助仓库管理人员进行库存物品的入库、出库、调拨、挂失、盘点等操作。智能预警功能可自动提示库存不足、库存过多等异常情况，减少库存，减少资金占用。消除物资积压和短缺，保障生产经营活动顺利进行。系统收集的库存活动统计数据以及提供的各种库存报表为生产操作人员做出正确的决策提供了有力的帮助。

• 6.4 财务管理

可以设立多个账户集，让企业拥有自己的现金银行。系统的应收账款管理功能和固定资产管理功能使公司的现金流得到有效控制，使资产得到充分利用，直接带来经济效益。

应收账款处理管理完成公司对外的应收账款和处理账款管理，并与客户关系管理系统集成，记录公司与客户之间发生的每一笔经济交易，形成台账和明细账，自动盘点应收账款。统计实际收入和余额，处理实际支付和余额，让财务人员对企业现金银行有清晰的了解。

资产管理对公司固定资产进行全面管理，包括固定资产台账、固定资产借用、领用、修理、报废和调配等功能，明确公司资产的基本信息和存续状况。

• 6.5 客户联系

在当今激烈的市场竞争中，Jeedaa CRM可以帮助企业更好地控制和赢得客户。 Jeedaa CRM以客户为中心，让客户的地址、联系人、电话、联系记录、服务记录等信息一目了然。订单管理、往来账户管理、交易跟踪让您时刻了解客户的业务状况。良好的客户关怀使您与客户的关系更加紧密和牢固。

1）客户信息：将客户分为客户和供应商两类，全面记录客户的基本信息。

2）客户联系人：分为客户联系人和供应商联系人，对应客户信息。一个客户可以有多个联系人，并且可以设置默认联系人。

3）联系记录：与客户的一些联系记录，如电话记录、上门拜访、网上联系记录、服务记录等。

4）客户关怀：便捷的手机短信和邮件群发功能，以及对客户联系人生日、节假日的友好提醒，让客户真正感受到您的关怀。

5）客户订单：与客户产生的业务合同/订单，并与采购订单和销售订单管理挂钩。

6）往来账户：应收客户账款、实收客户账款的管理，以及供应商实收账款的管理。

7）交易跟踪：跟踪与客户的销售订单，跟踪与供应商的采购订单，包括与交易相关的收发货信息。

• 6.6 系统保护

维护仓库管理系统底层的一些基础信息，如组织人员的维护、权限控制、流程和参数设置等，还包括系统的数据传输和备份功能。

1）组织人员：包括企业组织机构的维护和岗位、人员信息的管理，也是系统登录用户的维护管理模块。

2）权限管理：是整个系统的权限管理中心，包括功能、功能集、字符、使用菜单的设置，功能与字符的对应关系，字符与授权对象的关系，以及设置系统信息设备。确定并设置系统使用参数。

3）系统设置：主要是设置ERP系统的一些开关参数，比如是否可以无销售订单出库，是否自动设置应收账款、结转日期等。

• 系统环境

仓库管理软件要求：

应用服务系统：IIS5.0以上版本+Microsoft .Net Framework 2.0

数据库系统：微软SqlServer2000及以上版本

客户端浏览器：微软IE6.0以上

硬件要求：

CPU：P4 | 2.0G及以上

内存：1G及以上

硬盘：80G及以上

建议使用专业的部门级服务器进行仓库管理，并将系统数据库服务器和应用服务器分开，以提高系统性能。相关阅读：免费的客户管理系统如何保证流程严谨、方便管理