素材库管理系统概述

1、素材库管理系统概述

系统主要建立采购物料分类、物料编码等基础信息，涵盖历史价格管理。维护企业在用物料库及同类物料标准清单，管理物料编码生命周期，支持审批。系统可与企业ERP系统集成连接，获取相关物料信息并与ERP同步更新。物料主数据要求反映对象最本质的特征或特性，具有相对稳定性，并考虑到企业的生产经营管理要求和实际应用需要。一般生产制造企业的物料编码都是以物料的自然特性作为编码分类的基本标准。

（一）突出重点调整与全面修订相结合的标准

根据公司原有资料分类编码情况，按照“继承历史、科学分类、必要调整、合理补充”的原则进行全面修订。

（二）突出科学性和质量保证标准

遵守国家和行业标准，对公司材料品种进行全面梳理，并安排相关专家反复评审。

（三）推行“一物一码”原则

保证物料编码的唯一性和信息的准确性。

2、素材库管理系统功能模块

(1) 物料编码保护

物料主数据编码的唯一性是物料主数据标准化管理的主要目标。所谓编码的唯一性，是指同一特定物料在任何业务环境中出现时只能使用相同的编码；即使标准和参数有微小差异，不同材料也不得使用相同的代码。因此，通过建立物料编码标准数据库，对现有正确编码进行统一管理，可以准确实现企业内部乃至与供应商、客户之间的信息共享，减少人为因素造成的重码、错码现象。

建立标准编码数据库是一项庞大的系统工程。对于有国家标准、行业标准可遵循的材料数据，可直接依据相关标准建立标准代码；对于没有相关标准可遵循的材料数据，如各种专用设备配件，可以采用系统编码与制造商图号相结合的方式，促进材料编码的标准化。相关阅读：鸿明的业务信息管理系统有近300个模块

（二）物质类别保护

物料类别是物料主数据信息的重要组成部分。标准物料类别可以解决企业物料描述中普遍存在的随意性问题。通过固化物料的特性和特性等信息，可以有效避免因不同人员操作不同而产生不同的描述结果，从而实现一物一码。

标准材料类别的方法是制定《材料特性类别标准》，其中包括材料主要自然特性的确定、取值范围及其相互关系，从而规范具体材料类别的定义；二是针对不同材质类别设立相应等级。材料特性描述模板。推荐阅读： 宏奥配送库存系统的主要功能是什么？

(3)操作日志查询等功能

系统中所有人员账户的操作都会形成不可逆转的记录，方便系统管理员查询和计算。

三、素材库管理系统的优点

获得企业保护供应商可用材料类别

支持价格组合计算

支持期货、协议供应清单批量导入及保护

支持通过ERP同步或行业编码导入创建编码库

支持创建多维特征表

仅支持材料主编码+尺寸标识