SaaS和ERP进销存系统

对于中小企业来说，ERP进销存是一款有利于企业发展的软件。中小企业已占我国经济总量的半壁江山，在调整产业结构、推动科技创新、解决城镇就业和农村劳动力转移、提高国民生活水平、维护社会稳定、并构建和谐社会。它们是保增长、保民生、保稳定的坚实基础。然而，中小企业的生存空间受到挤压，经营困难也不断加大，严重影响了中小企业的发展。从企业外部看，融资环境不公平，行业准入条件不公平，缺乏充足、优质的技术、人才、信息等要素供给。

从内部来看，大多数中小企业缺乏科学的管理理念和经营方法。许多企业的组织形式是线性职能系统。相当一部分企业管理粗放、不规范。管理制度不完善、管理方法缺乏、管理不善。路落后等等。对于拥有资金、技术、人力资源优势的大型企业，可以利用IT公司定制适合自身特点的管理系统，提高企业的管理水平。但对于广大处于劣势的中小企业来说，需要通过创新求创新。整合管理资源，促进管理活动适应内外部环境的变化，增强整体竞争力。中小企业只有不断进行管理创新，才能拥有良好的发展机制，使企业真正发挥小、精、适应的优势，提高企业的市场竞争力。然而，中小企业如果想要开发定制一套ERP系统，其价格高昂、实施复杂、运维升级需要大量的人力物力，对于大多数中小企业来说是困难的。企业负担得起。近年来风靡全国的SaaS软件模式，给中小企业应用ERP进销存系统带来了新的希望。探索基于SaaS模式在中小企业ERP系统中的应用，对于促进中小企业转变发展方式、调整优化结构、提高管理水平和竞争力具有重要意义。

1 SaaS和ERP进销存系统

1.1 SaaS概念

SaaS提供商为企业构建信息化所需的全部网络基础设施、软硬件运营平台，并负责所有前期实施和后期维护等一系列服务。企业无需购买软硬件、建设机房、招聘IT人员。该信息系统可以通过互联网使用。企业根据实际需求向SaaS提供商租用软件服务。 SaaS提供商可以通过有效的技术措施确保每个企业数据的安全性和保密性。

SaaS采用灵活的租赁收费方式。企业可以根据需要增加或减少账户数量，也可以根据实际账户和实际使用时间付费。由于成本降低，SaaS 租赁费用比传统软件许可模式便宜。当企业采用SaaS模式时，效果与企业自建信息系统基本相同，但节省了大量资金，从而大大降低了企业信息化的门槛和风险。在这种模式下，客户不再像传统模式那样在硬件、软件和人员上花费大量的投资，而只需支付一定的租赁服务费，就可以通过互联网享受相应的硬件、软件和维护服务。享有软件使用权和持续升级，是网络应用最高效的运营模式。

国内ICT领域权威研究机构计世资讯在其最新发布的《软件产业未来十年发展趋势研究报告——中国软件运营服务（SaaS）市场》中指出，2006年中国软件运营服务（SaaS）产业规模68亿元，2011年将突破400至406亿元，未来五年复合增长率43%。

1.2 ERP进销存概念

简单地说，ERP采购、销售和库存是一个企业资源计划系统。 ERP是美国著名计算机技术咨询评估集团Garter集团提出的一套企业管理系统标准。是指基于信息技术，提高企业资源效率，为企业提供业务集成运营的系统理念。资源管理解决方案。 ERP不仅仅是一个软件，更重要的是一种管理理念，实现了企业内部资源和与企业相关的外部资源的整合。通过软件，将公司的人、财务、物料、产品、供应、销售及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密结合起来，实现资源优化和共享。

1.3 SaaS模式与传统模式ERP进销存系统对比

SaaS的兴起是IT行业的一场新革命。 SaaS模式将推动整个传统软件行业发生重大变革。 SaaS模式与传统模式软件服务有两个主要区别：

1.3.1 SaaS是对传统软件开发模式和交互模式的改变。管理软件传统的开发模式以软件产品为中心，通过营销不断寻求更多的客户购买产品，实现业务增长。传统软件一般通过光盘等磁盘介质或软件下载与客户进行交互，然后厂家的技术人员完成服务器和客户端的安装以及一系列的配置。在SaaS模式中，客户端不需要像传统模式一样安装任何客户端软件。客户只要拥有可以连接和浏览互联网的设备，客户就可以通过电脑、手机等多种上网方式“随时随地”连接互联网，并通过互联网管理和操作应用软件。

1.3.2 SaaS是对传统软件模式的变革。首先是软件支付方式的改变。传统的管理软件付费模式需要客户一次性为整个项目投入高额的项目资金。除了管理软件产品本身之外，还有整个系统的服务器集群、网络平台、以及数据库系统等系统软件。等等。软件提供商主要通过销售软件产品来赚钱。 SaaS模式采用租赁的方式定期支付租用的在线软件服务费用。客户大大降低了项目投资风险和资金投入压力，而SaaS提供商主要依靠向大量客户提供软件租赁服务来获取企业利润。

SaaS运营模式以“服务”为核心。销售内容从软件许可转变为服务，软件产品成为服务的载体。软件供应商与客户之间的关系已从软件产品的购销关系转变为服务关系。这种关系的彻底改变也改变了人们对软件的认识。

1.3.3 SaaS模式改变了传统的ERP系统部署方式。 ERP软件的部署和实施比软件本身的功能和性能更重要。如果部署失败，所有的投资都将几乎付之东流。这是每个企业用户都希望避免的风险。典型的ERP项目的部署周期至少需要一两年甚至更长，而SaaS模式下的软件项目部署最多不会超过90天，而且用户无需投资软件许可证和硬件。

传统软件的使用受到空间和地点的限制，必须在固定设备上使用，而SaaS模式的软件项目可以在任何有互联网接入的地方使用。与传统软件相比，SaaS模式在软件升级、服务、数据安全传输等各方面都具有巨大优势。

2 基于SaaS模式的ERP进销存管理系统的优势

中小企业的独特特点和弱点，使得SaaS模式在IT投入、业务流程、技术管理等方面实施ERP系统具有诸多优势。

2.1 投资层面

中小企业资金实力相对较弱，IT预算较低。 SaaS模式是服务提供商对软件和硬件进行统一部署，在一定程度上实现了软硬件资源的共享。中小企业只需支付软件租赁费即可获得ERP进销存系统的使用权，无需像传统ERP系统那样需要大量的前期投资。

2.2 业务层面

中小企业整体运营情况定性较少，主营业务灵活多变，能够快速响应市场变化。 SaaS模式ERP进销存系统提供个性化功能模块定制，可以灵活适应中小企业的业务特点，及时调整系统功能。

2.3 技术层面

中小企业软硬件技术装备基础较差，专业信息化人才相对缺乏，没有足够的能力承担ERP采购、销售、库存项目的实施和后期维护任务。 SaaS服务商可以全面提供ERP系统上线、运维、软件升级等服务，最大限度地降低对用户自身的技术要求。