免费ERP实施案例总结的八个经验

发达国家企业免费的ERP应用触手可及，但国内大多数企业在ERP实施过程中却屡屡遭遇挫折和挑战。一方面是管理信息系统精细化管理的要求。另一方面，ERP系统的实施需要投入大、周期长，实际效果似乎并不明显。为了缩短ERP系统的实施周期，降低系统实施成本，企业需要根据公司的实际情况和实际需求。他们需要参考已经成功实施ERP系统的企业的经验，以快速实施并降低风险。

经过多次免费ERP实施案例，库务管理软件有以下八点经验总结：

1、简化免费ERP系统基础数据

ERP系统实施过程中，基础数据的处理是一项非常繁琐的工作。同时发生的事件的变化通常需要重新处理基本数据。基础数据的处理来源于记录业务数据的需要，公司每天都会发生各种各样的事件。如果各种业务数据都想记录在ERP系统中，那么ERP系统中的基础数据处理量也会是巨大的，而业务的变化往往需要对基础数据进行重新整理。从ERP系统的实用性出发，20%的基础数据往往决定了ERP系统80%的运行结果。

简化ERP系统基础数据，只处理关键基础数据，可以减少项目实施的工作量，缩短实施周期。

2、全面、完整的实施规模和实施方案

很多企业实施的ERP项目在实施之初并没有根据行业特点和企业现状制定完整、全面的实施计划和实施范围。所有模块都考虑了，但实际只使用了一小部分。规划错误造成的金钱和时间的浪费非常普遍，对企业整个项目的影响也难以估计。因此，制定周密、完整的实施计划是保证本项目高效完成的前提。

3、尽可能实施和使用ERP系统的标准流程和功能

ERP系统实施的基本原则是在保证ERP系统实施的有效性的同时，设计的ERP系统尽可能简单、实用。实现ERP系统的标准功能，一方面可以减少定制开发的工作量，另一方面可以避免ERP系统运行中的程序错误。同时，标准功能往往是最简单的。由于标准功能的上述优点，实施ERP系统的标准功能可以降低实施难度、缩短实施周期、降低实施成本。

通过我们库存管理软件对服装ERP实施情况的调查，我们发现绝大多数企业在ERP实施过程中并没有使用标准流程和标准功能。这不是产品的问题，而是公司内的业务部门从这个部门的角度希望ERP系统能够尽可能的与现在的手工操作保持一致，不愿意改变现在的业务运作模式。事实上，ERP系统的标准功能往往是系统中最有价值的部分。实施ERP系统的标准功能可以满足企业80%以上的管理信息化需求。

4、从优化整个供应链价值流的角度，简化ERP系统布局结构的规划和构成

ERP系统的主要要素包括：组织结构、基础数据、业务流程、控制参数和交易数据等。组织结构的设计是影响ERP系统实施和运行的最关键因素。组织结构的变化可能需要ERP系统的变化。重新规划、重新实施。公司组织架构的规划当然是基于利润最大化、快速满足客户需求等企业目标，以及如何优化公司运营中的物流、资金流、信息流。

5、关注影响ERP系统集成的控制参数，而不是分散的计划和控制数据

ERP系统最大的优势在于其信息集成的特点。某些系统控制参数的设计会影响业务流程和信息集成。项目实施过程中必须注意的要点；另一方面，为了扩大ERP系统的应用范围和使用功能，软件公司在开发设计ERP软件时，往往会在集成功能的基础上开发一些可能对个别部门有用的小功能。这些小功能可能对某些行业有用，但具体到某个企业却不一定实用。过多关注这些小功能的实施和应用，会分散项目组的实施精力，延长项目实施周期。

6. 只记录关键交易数据

ERP 系统不是即插即用的解决方案。无论是实施、升级、集成还是弃用，都不是一件简单的事情。在企业信息化过程中，并不是说信息越集成越好。一般来说，信息系统越集成，实施和使用就越困难。另一方面，随着企业业务的发展，系统中记录的交易数据日益增多，对硬件的要求也越来越高。仅记录关键交易数据，可以减少数据记录和存储量，降低企业成本。信息化进程中的硬件投入。

企业实施ERP系统时，一般优先考虑财务会计、管理会计、生产计划、采购管理、销售管理和库存管理等模块，而质量管理、设备维护等模块的实施则要区别对待。有时使用其他系统记录质量信息或设备信息可能很难整合信息，但ERP系统更简单，ERP系统的实施难度和实施成本也降低了。推荐阅读：企业ERP系统项目各部分之间的紧密配合有多重要？

7、ERP实施过程中采用同步工程的项目管理方法

ERP系统实施项目大致可分为项目准备、培训、业务蓝图、系统规划、线上准备、线上支持、持续改进等阶段。各阶段工作既有重点，又有穿插。 ERP实施过程中的同步工程项目管理方法在原理和技术上与新产品开发项目的管理类似。采用同步工程项目管理方法，可以同时执行两个或多个项目特定任务，从而缩短ERP系统的实施周期。

8、主要依靠企业内部ERP实施人员，实施以我为主的系统

由于企业内部ERP系统实施人员熟悉企业的实际情况，认同企业的文化和经营理念，并且长期在企业工作，因此往往从以下方面考虑ERP系统的实施： ERP系统实施过程中要着眼长远。提供系统培训，采用快速ERP系统实施原则。依靠它们不仅可以降低ERP系统实施的成本，还可以保证项目质量。

要建立一支高效的免费ERP实施团队，您可以选择经验丰富的ERP实施顾问来指导您。在ERP实施过程中，一个好的ERP实施顾问能够及时发现实施过程中的问题，规避风险，为保证ERP项目的成功实施提供经验和参考。具体可以查看《软件三点七点，ERP实施顾问的重要性》的相关介绍。

无论选择什么样的产品或实施供应商，公司实施的系统仍应以公司的实际业务为核心。通过知识转移，在公司内部建立和培养一支懂业务、懂管理、懂技术的管理咨询团队。并且ERP实施团队能够在项目完成后独立有效地开展最终用户应用指导和系统后期维护工作。只有这样的免费ERP项目才能使企业有效地使用ERP，发挥ERP的积极作用。相关阅读：ERP软件信息共享背后的沟通与协作