企业ERP系统保证企业整体不断向上发展的活力

当企业实施企业ERP系统时，实际上是在引入和接受一种新的企业管理思想和计划。在市场竞争中，企业在追求卓越业绩的同时，不断关注和引进新的技术解决方案和先进的行业解决方案，保证企业整体不断向上发展的活力。下面金库管理王软件就如何成功实施ERP提出三点建议：

1、用扎实的企业ERP系统业务计划赢得高层管理团队对项目的支持

仅靠技术不太可能帮助您实现业务目标。 ERP 项目的成功与精心设计和经过验证的业务解决方案密不可分。 ERP项目通常需要几个月的时间才能实施，并且往往花费大量资金。可持续性至关重要。因此，有必要准备一份扎实的业务计划，并解释启动ERP项目的充分理由，以获得整个工作组的支持。 ERP项目的实施更多的是为了更广泛的商业目的。每个人都应该明确项目实施的目的，争取获得项目内容和投资资金的事先批准，进而获得高层管理人员的全力支持。

ERP项目涉及复杂的业务流程、角色、职责、标准和数据定义，这些改革无法自下而上进行。这需要一个有效的管理团队，更重要的是，这个团队必须由一名高管积极有效地领导。从业务角度来看，这位高级经理通常是首席财务官，或者可能是首席行政官，特别是那些涉及关键业务转型并关系到公司未来成功的项目。 ERP项目可能会引发棘手的、有时甚至是恶性的问题，负责的高级管理人员可以及时处理，并观察指挥部门是否理解并接受这些决定。管理团队可以通过定期会议的方式鼓励项目经理，也可以花更多的时间了解和指导项目进程，做出重要决策，规划公司的未来。详情请查看《ERP实施过程中项目组与各部门的密切配合很重要》的相关介绍。

2、掌握ERP实施的关键流程

2.1 所有与数据相关的任务都应该尽早开始

数据的一致性和准确性对于ERP能否给企业带来效益至关重要。 ERP项目需要巨大的投资，系统的有效使用依赖于原始输入数据的准确性。调查显示，大多数公司意识到数据的质量和准确性为时已晚。

数据问题应该在项目开始时就考虑，而不是等到系统上线前两个月才考虑。决定采用哪种新数据标准还需要花费大量时间来排序和移动现有数据。这将确保有关客户、供应商和账户的重要信息与未来的业务运营保持一致。

2.2 需要关注系统集成团队的思路

在实施ERP时，企业往往要花费大量的时间和金钱来选择强大的系统集成团队（System Integrator，SI）。这个团队不仅要有技术明星，还要有业务专家。 SI的建议可以帮助企业降低成本，成为他们的得力助手，因为ERP对于企业来说可能只是第一次或第二次接触，而SI可能经历过类似的案例几十上百次。相互尊重和合作是项目成功的关键，包括尊重每个合作伙伴和软件供应商。但SI不能认为客户为难自己，不愿意提供有效的咨询建议。

企业在选择SI时，首先要考虑以下因素：第一，考虑兼容性，咨询公司必须能够与企业携手解决问题，而咨询公司“共同努力”的态度非常重要。其次，认真审查SI的工作记录。与软件厂商、行业分析师充分沟通，听取他们的意见。最后，花时间调查每一位将与你一起工作的团队成员，并记住在合同中规定项目负责人和同事在项目期间应该在你身边。

2.3打造与企业文化相适应的解决方案，发挥新型综合信息的力量

企业实施ERP项目并不意味着就有了克服一切困难的灵丹妙药。重要的是ERP解决方案的“风格”必须与企业的文化传统相兼容。管理者可能希望在全球事务集中的集中环境中工作。如果公司的文化提倡去中心化的创业精神，那么就不能用技术来强行改变公司的文化。因此，如果企业的组织非常分散，最好选择安装分散的ERP应用程序，否则将面临即将到来的巨大变革。

新技术接管一切，让信息变得唾手可得。例如，当原材料到达公司仓库并被扫描到系统中时，任何人都可以访问该信息并使用它。当产品生产出来并自动或手动输入系统时，它立即成为可销售的产品，员工不必等到第二天才能获取此信息。

企业ERP系统从技能角度来看是可行的。项目的30% 挑战来自技能水平，其余70% 来自人员和流程。很少有人真诚地喜欢创新，但当企业转向ERP实施时，创新是不可避免的。小范围内，员工的电脑屏幕会发生变化；从很大程度上来说，员工的整个生活都会发生变化。推荐阅读：ERP软件助力六大功能，推动三大变革

研究发现，虽然许多管理思想和理论可以在不同地区广泛应用，但文化差异会显着限制管理理论的可移植性。成功的关键因素从根本上受到企业文化因素的影响。企业文化通过对实施过程中的三种行为：领导行为、员工行为和技术行为的影响，间接影响信息系统的实施结果。

3.注重ERP的长期效益

3.1 “上线”并不是项目的结束

ERP的实施绝不仅仅是一个简单的项目。 “上线”不是结束，而是新征程的开始。一般来说，ERP项目需要非常大的前期投资，预计生命周期也在10到20年左右。公司安排团队，项目“上线”后就收尾。保留ERP项目实施团队——的主要人员包括业务和技术人员，能够保证ERP的应用，解决应用中的瓶颈，完善系统。

3.2 对系统上线后的暂时低迷做好充分的心理准备。

大多数ERP项目给企业架构带来了革命性的变化。有时企业一半以上的后端交易系统被替换，从而影响90%的业务流程。这不仅仅是一次技术变革，它极大地改变了一个公司的业务流程、企业文化、企业知识和工作环境。因此，项目上线后的适应期是不可避免的。研究表明，即使是在实施阶段进展顺利的项目也无法避免新系统上线后的适应期。例如，交易处理效率可能从98%下降到90%，处理销售订单或仓储货物的速度可能减慢。

在企业ERP系统中，企业必须通过详细规划、试点、内部教育、风险分析等一系列措施来降低出现这种情况的可能性。但企业在项目之初就必须充分认识到这个习惯期的存在。如果实施得当，这种负面影响可以最小化并在最短的时间内消除。相关阅读：ERP软件需求分析师对项目实施的重要性