企业ERP系统让老板准确数据触手可及

当企业实施企业ERP系统时，实际上是在引入和接受一种新的企业流程思维和规划。在市场竞争中，企业在追求卓越业绩的同时，不断关注和引进新的技术解决方案和先进的行业解决方案，保证了整个企业不断向上发展的活力。下面仓库管理软件对如何成功实施ERP提出三点建议：

1、利用扎实的企业ERP系统业务计划，赢得高级处理团队对项目的支持

仅靠技术无法帮助您实现业务目标。 ERP 项目的成功与精心设计和经过验证的业务计划密不可分。 ERP项目通常需要几个月的时间才能实施，并且往往花费大量资金。可持续性至关重要。因此，有必要准备一份扎实的业务计划，并解释启动ERP项目的充分理由，以获得整个业务团队的支持。 ERP项目的实施更多的是为了更广泛的商业目的。大家一定要一眼就知道项目实施的目的，争取获得项目内容和投资资金的事先同意，进而获得高层处理层的全力支持。

ERP项目涉及复杂的业务流程、角色、职责、标准和数据定义，并且这些创新不能自下而上地发展。这需要一个有效的管理团队，更重要的是，这个团队必须由一名高管积极有效地领导。从业务角度来看，这位高级管理人员通常是首席财务官或可能是首席行政官，特别是那些涉及对公司未来成功至关重要的关键业务转型项目的项目。 ERP项目可能会引发棘手的、有时甚至是恶性的问题，负责的高级处理人员可以及时处理，并检查指挥是否理解和接受。

成功运营ERP，需要做好充分的安排准备

成功运营ERP对于提高企业竞争力的意义不用多说，但ERP系统再好，也只是一个提供现代加工思路的工具，对加工有帮助和促进作用。 ERP系统不会自动解决实际问题。在实际操作中，通过ERP系统，加工商可以发现仓库存在物料浪费的问题，这就需要加工商解决问题。如果经理不解决这个问题，那么ERP软件会一直告诉经理仓库部门存在物料浪费，但这个问题将继续存在，不会自行消失。因此，企业在着手ERP项目时，必须仔细研究所安排的流程是否运行合理。

组织实施ERP系统确实可以在一定程度上提高组织的水平运营。如果是这样，依靠ERP系统的实施来提高企业的管理水平是非常不现实的。而且，企业在开展ERP项目之前，需要确定企业想要实现的目标。在市场上寻找适合您情况的ERP 供应商。

并不是说ERP的功能越全、越贵就越好。实践证明，如果基本条件不具备，盲目实施ERP不仅不能给企业带来良好的效益，还可能使企业背上沉重的包袱。因此，企业在选择使用ERP之前，必须确定自己想要达到的目标，然后选择系统。

此外，当一个组织启动ERP系统时，它不仅仅是计算机和网络基础设施等硬件设备。越先进越好。其实，只有适合自己的才是最好的。如果在没有制定合理全面的计划的情况下盲目开展项目，往往会得不偿失。

ERP的实施对于企业整合资源、改进流程具有重要的意义和价值。然而，实施ERP伴随着巨大的风险，不能急于求成。为了使ERP实施成功，组织需要做好充分的准备。在寻找ERP开发人员时，一定要慎重安排。决不能简单地将其视为一次学习经验的机会，更不能将其视为开发商的一次良好示范。因为厂家一般都会准备软件功能模块手册等宣传资料和软件演示。事实上，这些书中的大部分内容都是描述理论概念。假设它被轻视了。当安排真正投入到系统中时，你就受够了。

在选择ERP时，还应考虑系统开发商是否拥有完善的售后服务机制。需要注意的是，制造商开发产品的能力不同于其建立完善的售后服务团队的能力。因此，制造商的服务承诺必须包括本地服务网点和远程支持能力。这是对厂家管理水平的考验。

对于首次实施大规模ERP系统的企业，应制定合理的需要分阶段实施的目标，并且必须认识到实施ERP最基本的效果是整合企业资源，提高企业的整体水平。企业。处理水平和运行效率。然而，国内很多民营企业在引进ERP时目光短浅。他们担心一旦营销和业务部门介入，他们就会率先参与ERP，从而导致业务下滑。其实，这是一个典型的误解。

通过建立ERP系统，组织的最终目标是提高效率运营，实现物流、信息流、资金流的融合，使企业获得全方位的效益。因此，在部署该系统时，需要获得组织高层管理人员的大力支持。在很多安排中，地位仅次于CEO的常务副总裁甚至亲自带头实施。

具体负责ERP系统的项目经理必须是具有其他组织经验的专业人员。否则，如果直接让刚刚走出象牙塔的博士生、硕士生、本科生来承担ERP的重任，那只能是摸着石头过河。

因为现实与书本上写的相差甚远，一旦组织遇到实际问题，只会修修补补，直到可能导致系统瘫痪。当然，刚步入社会的大学生满怀热情做好本职工作，但为了安排运营ERP的正常需求，他们充其量也只能扮演一个副角色。一旦这些高素质人才成长起来，再赋予他们重要的责任还为时不晚。

选择。管理团队可以通过定期会议来鼓励项目经理，也可以花更多的时间了解和指导项目进程，做出重要决策，规划公司的未来。详情请查看《ERP实施中项目组与各部门的密切配合很重要》的相关介绍。

2、掌握ERP实施的关键流程

2.1 所有与数据相关的任务必须提前启动

数据的一致性和准确性对于ERP能否给企业带来效益至关重要。 ERP项目的投资巨大，系统的有用应用依赖于原始输入数据的准确性。研究表明，大多数公司在意识到数据的质量和准确性时为时已晚。

数据问题应该在项目开始时就考虑，而不是等到系统上线前2个月才考虑。决定采用哪些新数据标准以及组织和移动现有数据也需要花费大量时间。这将确保有关客户、供应商和账户的重要信息与未来业务发展保持一致。

2.2 需要重视系统集成团队的建议

在实施ERP时，企业往往要花费大量的时间和金钱来选择强大的系统集成团队（System Integrator，SI）。这个团队不仅要有技术明星，还要有业务专家。 SI的建议可以帮助企业降低成本，成为企业的得力助手，因为ERP对于企业来说可能只是第一次或第二次接触，而SI可能已经经历过几十次、几百次类似的案例。相互尊重和合作是项目成功的关键，包括尊重每个合作伙伴和软件供应商。但SI不能如此放肆，为难客户，不愿意提供有效的建议。

企业在选择SI时，首先应考虑以下因素：第一，考虑兼容性。咨询公司必须能够与公司合作解决问题。咨询公司“共同努力”的态度非常重要。其次，认真审查SI的工作记录。与软件厂商、行业分析师充分沟通，听取他们的意见。最后，花时间与将与您一起工作的每个团队成员进行沟通，并记住合同规定项目负责人和合作伙伴应在项目期间始终在您身边。

2.3打造与企业文化相适应的解决方案，发挥新型综合信息的力量

企业实施ERP项目并不意味着就拥有了克服一切困难的灵丹妙药。重要的是ERP解决方案的“风格”必须与企业的文化传统相兼容。管理人员可能希望在全球运营的集中式环境中工作。如果公司的文化提倡去中心化的创业精神，那么就不能用技术来强行改变公司的文化。因此，如果企业的结构非常分散，最好选择安装分散的ERP应用程序，否则将面临即将到来的巨大变化。

新技术控制着一切，让信息变得唾手可得。例如，当原材料到达公司仓库并被扫描到系统中时，任何人都可以访问和使用该信息。当产品生产出来并自动或手动输入系统时，它立即成为可销售的产品，员工不必等到第二天才能获取此信息。

从技术角度来看，ERP是可行的。项目的30%挑战来自技术层面，剩下的70%来自人员和流程。很少有人真心喜欢创新，但当企业实施ERP时，创新是无法阻止的。小范围内，员工的电脑屏幕会发生变化；在很大程度上，员工的一整天都会发生变化。

研究发现，虽然许多解决方案思想和理论可以在不同地区广泛应用，但文化差异会显着限制解决方案理论的可移植性，而关键成功因素从根本上受到企业文化因素的影响。企业文明通过对实施过程的三种行为：领导行为、员工行为和技术行为的影响，间接影响信息系统的实施效果。推荐阅读：ERP软件需求分析师对项目实施的重要性

3.注重ERP的长期效益

3.1 “上线”并不意味着项目完成

企业ERP系统的实施不仅仅是一个简单的项目。 “上线”不是结束，而是新征程的开始。一般来说，ERP项目的前期投资非常大，预计应用生命周期也在10到20年左右。公司安排团队，“上线”后项目结束。维护ERP项目实施团队——主要人员包括业务和技术人员，能够保证ERP的应用，解决应用瓶颈，完善系统。

3.2 做好系统上线后暂时低迷的充分准备。

大多数企业ERP系统项目都是对企业架构的革命性改变。有时企业一半以上的后端业务系统被更换，从而影响90%的业务流量。这不仅仅是一次技术变革，它极大地改变了企业的业务流程、企业文化、企业知识和工作环境。因此，项目上线后的适应期是不可避免的。研究表明，即使是在实施阶段进展顺利的项目也无法避免新系统上线后的适应期。例如，交易处理效率可能从98%下降到90%，处理销售订单或仓储货物的速度可能减慢。

总之，企业必须通过详细规划、试点、内部教育、风险分析等一系列措施，降低出现这种情况的可能性。但企业必须充分认识到项目上线后这个初始适应期的存在。如果实施得当，这种负面影响可以在最短的时间内最小化和消除。相关阅读：选择ERP软件时，满足企业需求才是最重要的