协同办公企业信息化成功的效果

随着政府信息基础设施建设的逐步完善，各类应用系统开始受到各级政府机构的重视。发展重点主要是人事信息数字化、公文信息化、公文流转、交互审批等可行性较高的信息化工作领域。因此，有必要改革传统办公模式，开展电子政务，使业务办公、公文流转、管理流程电子化、信息化，将文职人员从长期、复杂的办公事务中解放出来，提高工作效率，减少工作负担。通过统一办公标准来降低行政成本。成本方面，实现办公自动化势在必行。

另外，我国加入WTO后，外国势力对中国企业产生了巨大的影响。受此影响，中国企业要想保持企业竞争力，必须从自身做起，加强信息化建设，提高整体管理水平。这是不可避免的。企业信息化成功的效果主要体现在公司的：上，它把管理人员从琐碎繁琐的工作中解放出来，把精力投入到发现和改进业务流程中不科学、不合理的环节上。实现有序管理。

2、适用客户群体

其应用对象是政府部门和大中型企业。

办公自动化系统（EasyOffice）以现代管理思想为指导，根据广泛的用户需求抽象出通用模型，利用Web技术实现组织各部门、人员之间的信息共享和协同工作。集成、统一、协同的协同办公平台可以提高组织管理水平和效率，彻底消除组织内部信息膨胀、信息孤岛、信息非结构化、信息非个性化等问题。

通过强大的工作流程自动化，实现高效、快捷的办公；用户可以自行设置桌面配置，体现信息时代的个性特征；及时的工作提醒，可以发现问题、解决问题，提高办公效率；多种信息共享方式，杜绝信息沟通，消除因访问不畅造成的工作束缚；随时随地处理工作事务，实现移动协同办公管理。

四、主要功能

知识管理

该模块提供了完整、全面、高度定制化的知识管理平台，完整的信息采集和编译机制，为信息的采集、编译和发布提供了清晰、完整的流程思路；基于角色和用户权限管理系统，将知识的浏览和发布控制在一定的权限范围内；可集成音视频信息发布界面，可搭建庞大的内部信息网站，可定制无限栏目。

车辆管理

对组织内车辆进行统一管理，包括车辆基本信息、使用信息、维修信息、油耗信息、驾驶员信息等。

名片管理

名片管理是一个小型的CRM系统，为企业在激烈的市场竞争中提供了一套便捷、强大的管理工具。可以帮助企业为客户提供更加完善、周到的服务。通过有效的客户资源管理，公司的产品和服务能够更好地满足客户的实际需求，从而为公司带来更丰厚的效益。相关阅读：ERP沙箱模拟展示企业运营管理的方方面面

日程管理

在该模块中，员工可以合理有序地安排自己的工作时间和任务。主要功能包括查看日程列表、添加、修改、删除日程。

人力资源管理

人事管理是对组织内人员信息的管理，包括基本信息、简历信息、劳动合同、保险、人事信息查询等。

功能包括：人员信息管理、人员信息查询、人员参数设置。

会议管理模块的子项包括：会议室申请、会议查询、会议通知、会议纪要、会议归档、会议资源管理、基本设置、权限设置等。会议管理主要应用于会议中。会议管理包括从会议注册到会议结束的全过程；同时，会议记录统一整理、编号。

会议管理

适合企业综合办公统一组织管理所有会议需求，并可以通过即时消息通知，省去一一通知人的繁琐细节。

接收/发送文档管理

作为单位重要的工作形式，公文的收发是组织内外沟通的重要桥梁和纽带。

收发公文，按照系统管理员定制的单位工作流程直接起草、发送。

企业论坛

灵活多变的结构方便用户在论坛中发布、回复、搜索全文，为用户提供了信息交流、思想交流、问题讨论的空间，可以自由讨论、发言，包括磋商。解答、收集意见等。

档案管理

可实现文件、实物、音视频、照片等档案的一体化信息管理，全面提高档案管理水平和档案信息资源开发利用能力。实现了知识和信息的积累和共享。通过细致完整的权限设置和工作流程定义，文件管理具有极高的安全性。

电子邮件

就像outlook、foxmail一样，用户只需要登录OA系统即可收发邮件。

除了系统内部信息传输的综合应用外，还实现了与外部手机短信通信的功能。通过该模块可以将重要的工作信息发送到非在线用户的手机上，保证信息的及时传递，真正实现一个系统、多种应用。

系统管理

用于管理和设置整个办公系统的模块。只有具有管理权限的用户在登录系统时才能看到“系统管理”模块。该模块对于普通用户是不可见的。

系统管理的目的是实现系统内部部署单位的人员和组织结构，然后根据该结构为系统中的用户分配相应的权限，并自定义系统中各种办公业务的工作流程、业务表单和列表。最终，用户可以根据定制结果进入系统，进行各项办公服务。

内部消息传递

这是一个内部即时通讯模块，可以实现点对点的信息交换。在这里，组织内的每个用户都可以在线交流，离线用户可以留言、查询历史收发信息。

短信