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中小企业ERP系统规划与实施

发布日期:2024-07-20 09:46:12 作者:成都码邻蜀系统开发公司 浏览次数:109

与大型企业的ERP系统相比,中小企业的ERP系统必须提供一定程度的灵活性,同时融合企业管理理念,以满足不同企业的具体需求。因此,中小企业的ERP系统不像大型ERP系统那么复杂,前期包含的业务范围主要集中在计划、生产、采购、销售和库存、质量和财务。但从客户流动性、多样化的个性化需求以及软件产品的生命力等角度来看,中小企业的ERP系统要求具有优异的业务扩展性。

1 系统规划目的

由于中小企业的发展变化需求多样且不断,中小企业ERP软件应在保证主体框架稳定性的同时,满足用户方便修改的需求。另外,中小企业的ERP软件应该是一个开放的系统,能够方便地与多种管理软件集成,让各个系统相互配合,保证ERP的成功实施。为此,我们规划的中小企业ERP软件系统框架的目的如下:

(1)系统在架构上应该是多层的,并且层与层之间的影响应该最小化。例如,修改数据库时,应尽量减少对业务逻辑层的影响。

(2)以业务模块为基本单元,一个基本单元内部的调整和优化应尽量减少对其他单元的影响,单元之间的资源转移由供应者和消费者之间的关系来定义。

(3)提供统一的功能接口标准,保证系统良好的扩展性,同时也降低与其他产品对接的难度。

(4)该框架将提供一种透明地实现网络间系统相互访问的机制,保证信息传输的高效性和安全性。

(5)创建信息中心,完成消息、邮件的联网、转发和管理。

(6)框架提供业务模块间信息流的动态控制,更好地支持业务流程重组。

(7)框架会集成尽可能多的公共模块,如日志管理、通用报表、权限管理、通用业务逻辑等,尽量减少业务系统的开发量,缩短业务系统的开发周期。相关阅读:管易云全渠道销售管理完整管理方案主要特点

(8)框架应提供一套用于创建新服务的模板,以供系统二次开发使用。

2 选择合适的ERP系统布局

如今几乎所有ERP 系统都采用多级客户端/服务器结构。该模型可以实现更高效的应用程序管理,降低网络复杂性并确保数据库完整性。

企业在规划ERP系统布局时必须考虑七个层次:表示层、应用层和数据层。表示层、应用程序层和数据库层(无论是物理层还是逻辑层)的分离已成为创建模块化、可更新的客户端/服务器应用程序的最常见方法之一。这样,用户可以从数据库服务器加载可执行应用程序,从而简化了应用程序的管理,并且每个服务器还可以在需要时请求自己的可执行模块。同样,可扩展组件变得更简单,并且可以通过添加应用程序服务器来升级。

3注重ERP系统集成

大多数用户在实施企业ERP项目时,通常会采用多个不同厂商的ERP系统,或者遇到需要与企业原有系统集成的问题,因此往往需要使用不同的数据库和硬件平台。而且,随着这些独立系统的实施,企业需要将这些独立的ERP子系统相互集成。因此,用户应该选择市场前景最广阔的基础设施组件,因为这些组件将来会更容易集成。最理想的集成方法是在单个操作系统和数据模型上运行多个应用程序。然而,虽然这种方法降低了集成相关应用程序的复杂性,但它增加了执行时间。另外,这种方法一旦实施,灵活性比较差。然而,在绝大多数情况下,单一供应商方法是必要的,因为绝大多数应用程序开发人员依赖于专有或临时数据库系统。

4.选择合适的操作系统

用户在实施ERP项目时应考虑操作系统的可移植性,因为有些服务器只能在某些硬件平台上执行。例如,基于Microsoft平台的Windows Server(WS)应该只考虑基于INTEL的硬件平台,因为在非INTEL硬件平台上运行的效果通常不是很好。

当今最常用的两种操作系统是Unix 和Windows Server。 Unix仍然保持着旺盛的生命力,并将继续保持在高端市场的领先地位,因为它可以支持可扩展的数据库服务器,而Windows Server更多地用于低端服务器。因此,对于实施ERP系统和其他高级应用的用户来说,使用基于UNIX的解决方案将提供更大的可扩展性,但用户也需要拥有更多的技术经验和软件工具资源。最近,WS应用程序由于其在可扩展性和可用性方面的改进,很可能比Unix拥有更多的业务功能,并将得到ERP软件供应商的大力支持。因此,企业需要清楚地了解WS和Unix核心技术的异同,并与软件厂商更加密切地合作,以确定是使用WS平台还是Unix平台。

5.注重系统的可扩展性

企业在发展过程中需要不断调整自己的核心竞争力,包括财务、生产、物流、客户服务、人力资源和销售。企业发展得越快,其核心竞争力的调整就越频繁。因此,安装ERP系统时的一个重要问题是可扩展性。可扩展性是将使用扩展到其他企业系统(尤其是数据堆栈)的能力。在这里,在系统之间移动数据的能力是最关键的。

ERP 和数据仓库打包应用程序都允许系统管理员将遗留信息基础设施集成到应用程序系统中。这种方法简化了基础设施的管理,也允许增值供应商利用用户已有的基础设施进一步开发相关的ERP数据分析应用。 ERP系统的增值供应商还可以提供额外的数据仓库应用功能。这些数据仓库可能很少与其他ERP 软件包或现有资源集成。这种方法将极大地限制其有效性,因为即使是相对有限(就用户数量而言)的数据库应用程序也可能需要访问来自多个数据源的数据。

系统设计出来之后,并不是完全成功。该系统在中小企业的实施是ERP系统应用的重要组成部分。还包括企业内部的培训,ERP系统与其他系统的集成,以及其他一些我需要做的事情。但一个完善的ERP系统一定能让企业快速发展。

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