帮助中小企业实施ERP的6个细节

从思想上对ERP有一个透彻的了解和掌握。

中小企业领导者首先应该清楚自己的企业为什么要采用ERP，而不是看到其他企业采用ERP就争论，为了采用ERP而采用ERP。毕竟中小企业资金财力有限，没有重复实施的机会。因此，企业领导者应从一开始就将企业的规划策略、业务流程、生产流程和组织结构与ERP系统一起考虑，充分预测项目中的困难和问题，确定一个公平的期望值来衡量ERP的有效性。投入产出比和绩效。

公司业务流程相对稳定。

该软件蕴含先进的管理理念和方法，其核心是业务流程的集成。核心思想是用结构来建模流程，前提是业务流程基本规范、稳定。如果业务流程频繁变更，ERP就无法使用。但现在中国经济正处于转型发展时代，中国企业特别是中小企业有着灵活的需求。大多数中小企业的架构、业务和管理几乎无时无刻都处于变化状态，ERP非常严格的流程很难适应。因此，国内中小企业在这种情况下，可以考虑将ERP搁置一段时间，等到企业核心业务稳定、流程对企业经济相对稳定之后再实施就来不及了。

坚持对全员进行培训。

对于信息基础相对薄弱的中小企业来说，除了企业一把手做“一把手”外，还必须愿意在培训上投入，对全体员工进行一致的培训，运用培训的方式统一认识，使中层管理人员和基层人员也能充分认识和领会ERP的本质。局部利益服从集体利益，协调一致地开展ERP建设，为ERP的成功实施提供基本保障。相关阅读：中小企业ERP系统规划与实施

从计算机软件技术的角度准确把握系统的选型和实施。

从计算机技术的角度来看，该系统仍属于广义的管理信息系统的范畴。因此，其选择标准和实施措施也必须符合管理信息系统的规律和科学方法。首先，要保证所选的ERP软件是先进的，包括操作系统、软硬件平台等，要避免像漂亮汽车一样，因为使用过时的操作系统而导致项目失败的情况；必须满足所有技术要求。所选软件Web平台功能齐全，结构开放，支持企业内外部业务协同；从具体架构来看，ERP必须从C/S、C/S+B/S走向完整的B/S架构。以适应前辈希望集约化的管理形式。另外，ERP系统的实施必须保证易实施、易维护，以保证企业在原有ERP系统的基础上通过不断升级和扩展能够满足要求。发展需要而不是不断更换和重新实施ERP系统。

建立优秀的实施团队，选择合适的软件供应商和顾问。

当企业决心实施ERP时，应建立一支长期稳定的、具有丰富ERP实践知识、开发能力和实施经验的专业团队来完成ERP项目的实施。该团队应由企业、咨询公司和ERP供应商的人员组成，并由一名优秀的项目经理领导。项目经理不仅要对ERP理论和信息技术有系统的了解，还要精通企业的各个业务流程，并能够在实施过程中利用自己的职权与各个业务部门进行横向沟通、公平整合。过程。除了优化流程、指导其完成之外，还要做ERP软件的选型、顾问、软件代理商等合作伙伴的选择、专业和软件的具体实施等一系列与实施相关的工作。技术人员。此外，相比企业，咨询服务商对ERP软件有更深入的研究，并有成功的实施经验，可以帮助客户赢得时间、降低风险。因此，对于财力、人力都比较薄弱的中小企业来说，选择合适的合作伙伴，利用外部力量共同完成ERP项目的建立，以达到提高项目成功率的目的，也是可以理解的。当然，企业应该根据自身的实际情况，评估ERP软件供应商和咨询服务商的企业信用，对典型客户进行充分的考察，或者借鉴同类企业的应用先例，确保其值得信赖。并且可以长期使用。综合实力强、前景好的企业作为合作伙伴。

可管理、有步骤、有重点地建设ERP系统。

事实上，一个完整的ERP系统具有广泛的业务流程和巨大的成就。由于时间、资金、人力资源等方面的限制，中小企业一般无法同时对所有业务流程实施ERP，也无法一次性实施ERP中的所有功能。因此，企业领导者应根据实际情况进行长远规划，抓住重点，逐步实现ERP的全部功能。由于ERP的核心思想是集成和自动化，中小企业可以先实现手工管理向自动化的转换，然后逐步集成各个流程，再将业务流程的集成扩展到整个供应链。最后根据ERP初始运行稳定性做出优化决策。

做好“打持久战”的准备。因为管理本身是不断变化的，启动ERP是为了追求企业管理的长期效益。因此，企业应该实现ERP建设的永久性。企业不能只注重短期效益，减少或抑制投资，导致项目收益搁浅；也不能为了追求短期利润最大化而随意调整架构和流程，动摇ERP运行的基础。但成功失败了。