五个ERP应用技巧 拯救企业利润

ERP 系统可以简化任何企业的许多关键功能。但通常情况下，公司仍然依靠电子表格来管理日常活动。这是有风险、耗时且容易出错的。您可能有更好的选择，即将这些活动转移到财务管理或ERP 系统中。集中执行订单、库存管理和发货跟踪等任务可以提高效率并节省资源。

使用以下五个技巧可帮助您从ERP 软件中获益：

质量利用

购买和销售劣质材料或产品可能会让您失去生意。这不仅会减少销量，还会损害您的品牌。供应链管理软件可以帮助您评估和记录供应商和供应链合作伙伴的质量，包括合格供应商列表(ASL) 和产品异常情况。

公平库存

完美的现金流

发票做法会对现金流产生巨大影响。从手动流程转向自动化可以让您更快地处理发票并缩短订单到现金的周期。事实上，数据显示，通过自动化，大多数企业可以将应收账款未清天数（DSO）减少3至8天，释放大量营运资金。

让您的库存达到合适的水平是一件棘手的事情：太低，您可能会失去客户；太低，您可能会失去客户。太高你可能会被卡住。在ERP 中监控和管理库存可最大限度地减少资本持有量，同时满足客户需求。集中的供应商数据使您可以轻松找到替代供应商、比较资源并协商定价。

运输优化

由于在线销售，快速且实惠的交付已成为每个企业的标准。跟踪您的货件可能是一项乏味的任务，更不用说处理丢失或延迟发货的麻烦了。正确的ERP 集成可以帮助您从客户服务和资本的角度确定最佳的运输选项。相关阅读：精益生产可以实现哪些方面的管理转型？

税务合规

应对复杂且不断变化的贸易和税务法规是一项艰巨的任务。成为供应链中的一个环节可以降低风险。 ERP 系统是评估业务风险的绝佳工具，例如有关从海外供应商购买或供应货物的规则和规定。自动化营业税计算还确保了准确的发票，销售税的征收和分配使转售或免税产品和服务更容易收集和分析。

然而，大多数公司并不打算降低这些风险。请不要让流程中某个环节的疏忽给您的公司带来灾难。