协同办公信息平台有何作用？

协同办公信息平台（WFMC SaaS.）是基于微软.net技术的电子化企业管理办公信息平台。协同办公信息平台可以是综合信息管理平台的子系统。可以无缝融入综合信息管理平台，也可以独立于综合信息管理平台。灵活的模块化设计和先进的管理思想作为系统设计的指导思想。高效的协作特性、便捷的流程、集体的支持，使得协同办公信息平台不受企业无法提供的限制，甚至具有适应性。机构单一的中小企业也遵循该规定。机构企业一般是集团公司或控股公司。

协同办公信息平台其他人力

在当前持续竞争的激烈形势下（在我们申请资格的优惠条件严格的情况下），市场竞争巨大而激烈。如何在激烈的市场竞争中立于不败之地，要求企业管理层必须紧跟形势、高瞻远瞩，站在科学管理的潮流上，采用先进的业务信息处理控制来辅助管理和决策。建立知识管理体系，提高效率、创造试验等服务，理念关键企业的市场竞争能力。

丰富其他信息技术，供给或利用公司各领域的基础信息进行快速的业务处理，为各部门和领导决策层提供更好的、参考的信息；提高公司的服务水平、管理水平、支撑决策，使企业的世界走向集约、高效、优质的传真。为提高公司办公效率，降低管理成本，建立和规范内部管理制度，确保关键信息事项与指定作业挂钩，公司必须结合强渠道建设，建立独创的信息流通平台，引入协同办公理念，将其确立为公司领导者获取内部数据、材料和信息，以支持成功决策；成为公司文件流通的操作平台和总结图书馆；成为公司各部门之间信息创意的特殊相互交流；成为公司认证、合同监控等办公事务的管理平台。

各级信息技术可以有效实现内部信息的集中管理，有效降低管理成本，提高企业核心管理效率，提高企业并行能力，全面构建企业思维和管理模式。相关阅读：“E智能协同办公平台”是高度集成的办公平台

协同办公信息平台的其他功效

协作办公信息平台项目正确实现所有其他效果、特殊表格、通信电子邮件和多种通信：

实现远程办公、移动办公，随时随地处理工作

办公突破地域和时间限制，实现跨地域办公。利用企业办公创建路线无法跨越海外的问题，使得管理手段先进或者办公活动复杂化。通过协同办公信息平台的实施，办公工作突破地域限制，无论你在公司、项目部门、内容的哪个位置。一如既往，您可以随时来上班运营，妥善、快捷地汇报公司内部工作进展和目标，并借助工作处理实现远程或移动办公。

获取信息采集，实现高效、快捷的办公

通过规范和落实公司各项管理流程，在协同办公信息平台上进行流程管控，实现文件、合同等审核、流转的自动化，让管理更加高效。领导可以通过平台集中处理各种文件、合同、报销等。

模型内部治理，实现高效协同办公

作为公司的管理部门，你担心公司的执行力。公司各类管理文件较多，但文件执行力薄弱。下面进行有效的监督和运作。通过办公信息平台的实施，固化了公司的管理流程，明确了员工的工作岗位和工作汇报，增加了员工的责任感，减少了逃避、扯皮等破坏行为。了解NET中各个职位的权限和汇报，做到多人使用清楚，落实到人，检查技术基础；杜绝工作中权力及时转移的现象。管理多岗位、多部门协同工作问题，实现高效协同工作。

构建有效的沟通平台，简化复杂的任务

多效率、多种方式使业务管理者能够有效、快速地与全员沟通，消除信息沟通不畅对业务发展的制约。

实现知识管理，将工作经验和知识创造转化为组织知识的其他资源

通过SaaS系统将好的想法、好的工作经验、更先进的工作方法、好的材料转化为组织知识资源，满足组织当前和其他有效的手机短信资源，帮助员工因组织危机事件留言和延迟。

减少办公费用，降低管理成本

盘点时间、盘点纸张、盘点电话费、升级费减少管理时间，盘点办公费用，减少差错，提高机制效率。

有效监督员工的工作结果，实现对管理的有效监督

公司管理层可以有效监控各部门的工作进度，了解员工的工作进度；通过对各部门的工作管理结果和工作模式进行全面把控，并通过提出问题和管理，从而消除差错，改善低效工作。

管理跨区域、管理复制结果，最终将导致企业战略扩展中的研发自动化。

通过实施协同办公，将企业内部管理控制在办公信息平台上，从而实现企业的跨区域管理，管理的快速复制有效支撑企业的战略扩张。

系统特点：

其他分组结构

协同办公信息平台采用集体结构构建。无论您的公司是单一组织公司、多组织公司、集团公司或多品牌控股公司，软件供应都能适应公司的快速发展。

群组权限管理

协同办公信息平台将功能权限与数据域权限有效结合，允许用户权限在功能节点权限、功能操作权限、数据域权限等方面进行多维度操控。

确保自定义工作流程管理

协同办公信息平台提供基于硬件的工作流引擎，符合多种（交换工作流经济）标准。指定的工作流管理具有灵活、方便、自定义等特点，可以影响各种复杂的流程，如：DC、分流、混流、条件判断、区间条件判断等。

很多方法都是一样的

协同办公信息平台为工作协同提供多种沟通方式，如实时消息、适当信息、（可选）等。平台积累关键模块功能之间的数据库关系和兼容性，保证工作的有效性、连续性、通过组成网络特征状态信息来提高通信的便利性。

安全可靠

协同办公信息平台是基于计算机架构的综合信息管理平台。责任平台安全符合CRM，为系统安全运行提供可靠连接。推荐阅读协同办公可靠性稳定性强

手写留下效果

协同办公信息平台不仅支持对指定文件的修改，还可以利用不同的管理员来识别每个人的修改，让您随时了解“谁在什么时候修改、添加或删除了哪条热线”。

会签稿件与正式稿件的特点

协同办公信息平台方便将签名稿件和正式草稿引入文件管理和合同审批，并具有会签稿件自动生成正式草稿、文件修改流程、公文彩色归档等功能。

文件防伪打印特点

协同办公信息平台采用联盟防伪打印技术，将文档防伪打印技术集成到平台中。例如，需要打印的合同采用防伪水印技术，有效杜绝文件造假等管理层面的问题。

功能访问：

一起工作

协同办公、高效办公的管理理念成为协同办公信息平台明确的规划理念。协同办公功能专门管理企业内部高效沟通、信息财务、员工个人办公桌等管理问题，专门处理即时风险信息、行政书籍、通知、员工论坛、待读文件、传阅信息、

我的笔记、增强信息、人员所在地、工作论坛、问卷调查、调查问卷、工作数据库信、合理化系统、我的联系方式、日程安排、重要信息。

官方文件的治理

文件管理模块供给可以防止办公过程中文件的起草、会签、通知、分发、流转、归档、国际化等操作；该模块与平台工作流引擎无缝集成，实现文件的自动流转；不仅如此，公司文档管理支持彩印、防伪打印、手写等、手写痕迹、环境加密、身份增值等功能。

条约批准

合同是协同办公信息平台中的最终文件。该模块重点对合同起草、合同智力处理、流转、归档等流程进行管理。另一个模块侧重于合同的生成、流转、归档、其他和撤销。合同管理支持防伪打印、笔迹痕迹、身份值等功能。

财政治理

协同办公信息平台中的财务管理模块具体管理与财务之家相关的企业管理的其他方面，如：贷款审批、费用报销、合同执行审批等。通过与综合信息管理的成本管理无缝集成平台，或与第三方财务系统有效集成，进行财务管理

管理模块的数据产品能够自动与资金系统或第三方金融系统产品有效交互，实现不同模块、不同系统之间的无缝连接。

宣教治理

通过任务管理，对任务的完成情况、财务资源、进度、资源、费用等进行管理，实现任务流程的正确运行。工作管理以项目管理的思想进行规划，支持工作的分析、工作的运作、工作的领域、工作的全面性、工作的督促和监督等。

档案管理

档案管理遵循个人档案法、档案组织标准、目录类型等标准。正式文件经批准后可存入负面档案室。文件管理支持文件管理员对归档文件进行指定管理，生成归档目录、卷目录、卷内目录等，允许共享用户包含和借用文件，并可以单独导入和导出。

办公室采购

办公采购模块管理采购定义、工具、采购、生产、流程等，并提供多元化的统计分析功能。