欺骗你的ERP系统的5大“误区”
随着市场竞争的日益激烈，对资源和流程管理的需求扩大，ERP系统应运而生。主要是帮助企业通过流程重组、资源整合，追求利润最大化。目前，一些利润好、发展快、有规划、有创新理念的企业实施了ERP软件，取得了突出的经济效益。然而，一些企业在ERP实施过程中进展并不顺利，效果也不尽如人意。为什么是这样？
误区1：ERP 只是一个可运行的软件系统
很多人认为ERP首先是软件问题，然后是管理问题。这种本末倒置的认识导致许多企业将90%的项目预算用于购买功能齐全的ERP软件，而忽视了组织架构、业务流程和人员培训的调整。这将不可避免地导致项目成果很少甚至很少。遭受失败。
实际上：
1、我们应该正确认识ERP的核心管理思想是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三个方面：
（1）协调和管理整个供应链资源；
（2）体现精益生产、同步工程、敏捷制造的思想；
（三）做到超前规划、超前控制。
2、ERP不仅是现代企业向国际化发展的管理模式，更需要正确理解为基于现代资源管理的企业管理一体化的重要管理理论：
（1）更加注重与供应商的关系，涵盖接单、采购、生产、发货、货款回收、账务处理等方面；
（2）更加关注企业业务流程。优化运营流程后，可以完成公司的人事、财务、物流整合，支撑公司流程重组；
（3）更加重视财务，拥有比较完善的企业财务管理体系，使价值管理理念得以落实，资金流、物流、信息流更加有机地结合起来；
(4)应更多地考虑人作为资源要素在生产经营计划中的作用以及人力培训成本等。这样，ERP的重点就从“人与经营利用”转向“人与经营利用”。资源和流程管理”，确保企业将宝贵的时间、资金和管理资源直接集中在这两项关键任务上。相关阅读：ERP人力资源系统基本概念
ERP系统的本质是用一种新的、科学的管理模式来改造企业旧有的管理模式，将企业基于职能的业务管理转变为基于流程的业务管理。因此，它代表的是先进、有效的管理思想和方法，而不仅仅是一个工作软件。
误区二：ERP在中小企业不可行
很多人认为ERP系统复杂、功能复杂、实施周期长、成本高，是大企业的专有财产。此外，一些中小企业甚至认为信息化只是成本，实施ERP系统不仅不会给企业带来任何效益。带来好处的同时也会增加企业的负担。那么中小企业真的没有必要实施ERP吗？
事实上：与大型企业相比，中小企业实施ERP同样必要、可行：
1、ERP作为一种管理理念，适用于所有从事经营活动的企业。其适用的决定因素与企业的管理理念、经济实力和企业效率有关，与企业规模没有实质性关系。
2、ERP实施将带来组织内部的一系列变化。但对于中小企业来说，尽管投入的资源较少，但仍能快速调整策略，实施过程中遇到的阻力也较小。
3.中小型企业的高层管理人员更有可能花时间在ERP实施上，因为管理级别较高，参与人员较少，更容易改变理念、流程、技术等。
中小企业也有能力实施ERP，但要想取得好的效果，重点必须是战略、人员和流程。软件只是其中的一部分。如果能够做到好的策略+好的人员（指接受过必要培训的员工）+好的流程+合适的软件，那么普通的中小企业也可以实施这个管理体系。至于我们如何判断小企业是否应该实施ERP系统？衡量小企业是否需要实施ERP的依据是什么？欢迎查看亿海软件之前发表的文章：http://www.frensworkz.com/News/index?id=210
误区三：ERP完全是项目团队的工作
很多人认为公司成立了ERP项目组，那么ERP的推广就是ERP项目组的工作。项目推进团队负全部责任是可以理解的。甚至有人认为财务部门或IT部门应该基于ERP管理功能来牵头。这些知识都不全面。
实际上：
1、所有与公司资源和流程相关的管理人员都应该对ERP负责，因为ERP系统的最终目标是通过流程重组和资源合理配置来实现企业管理信息化和资源合理配置。要实现这一点，我们只需要不断对企业进行全面分析、流程改进和资源重组，这需要所有与此相关的员工的共同努力。因此，企业的每一位员工对于ERP实施的成败都负有一定的责任，但责任的大小不同。
2、欧美调查报告显示，ERP实施失败的最大原因是缺乏领导的支持和重视。因为ERP的最终目标是优化企业流程、合理化资源，因此只有领导层才有必要的地位和威望来为ERP项目制定正确的战略方向。因此，ERP的成功实施首先需要企业领导的高度重视。
3、要广泛做好员工思想工作，使员工的思想与领导的宗旨相一致。在ERP的规划阶段，应自上而下推进，在具体实施阶段，应形成自下而上的推动力。
误区四：ERP应用价值极致
一方面，由于一些软件厂商夸大宣传ERP技术，导致企业对ERP的应用价值抱有不切实际的期望。另一方面，一些企业认为ERP价格昂贵，相对便宜的通用管理软件就足够了，不需要这么专业的产品。这两种理解都可以最大限度地提高实施ERP 的投资回报。
实际上：
1、不要过度吸收和接受软件供应商的咨询建议。企业首先要明确自己的需求。在规划流程时，应结合自身的实际情况，要求软件供应商提供能够满足企业需求的工具。
2、企业应将主要资源投入企业整体战略、人员培训和流程转型，而不仅仅是购买软件。
3、正确认识ERP实施带来的价值。必须清楚，ERP力求解决企业竞争中最直接、最关键的问题：资源配置和效率以及由此产生的成本问题，但它并不能解决企业的一切。企业战略的选择、企业文化的刻画、企业制度的建立、企业融资等问题。
误区五：不了解ERP的功能
ERP的出现，将企业物流与成本管理一体化的浪潮推向了新的高潮。 ERP几乎成为企业物流与成本管理一体化的代名词。因此，很多人认为企业物流成本管理的集成就是ERP，他们对ERP功能的理解仅仅停留在管理财务和物流的层面。
实际上：
1、企业物流与成本管理的整合只是ERP的一部分。
（1）从概念上讲，ERP是指以现代信息技术为基础，从企业的销售、生产、采购、物流等各个环节，对企业的人力资源、设备、资金等内部资源进行有效的控制和管理，从而完成公司内部生产经营活动与供应商制造资源的有效整合，形成完整的供应链。
(2)从管理应用角度看，ERP主要解决企业内部的资源整合和业务管理问题。常规的物流规划和成本管理可以提高企业的整体运营效率和成本控制，是企业产品提高竞争力的重要途径之一。 ERP使企业能够更加准确、及时、高效地掌握企业的资源需求。企业各部门之间的信息整合和共享，实现优化资源配置的有力保障体系。
2、正确理解ERP的功能。您不应该仍然使用以前的方法来获取信息。这样的结果与使用ERP的目的背道而驰。以ERP的报表功能为例：企业在使用ERP之前，为了满足自己的管理需要，经常会使用一些信息统计表，如投入产出率统计表、生产明细表、销售明细表、生产进度表等。 ETC。这些报告往往是通过手工统计日常事务生成的。使用ERP后，很多报表可以直接从系统生成，但要求很明确：
(1)并非所有报表都能直接从ERP系统生成；
(2)信息报表需求者应了解哪些报表原本可以由ERP系统生成（或直接生成）。
此外，怡海软件还发现大家还存在一些认识误区：
把ERP的成功上线作为ERP项目成功的标准；
昂贵的ERP 系统更好；
ERP只是物料需求计划（MRP）的升级版吗？
……
ERP管理是现代企业适应信息社会的大趋势。通过实施ERP，企业可以实现从“手工操作”到“信息集成”的转变，使企业的资源得到尽可能有效的利用，产生卓越的成果。经济效益。然而，企业要想成功实施ERP并从中获利，就必须摆脱对ERP的误解。
