企业管理体系实施成果总结

一、系统概述

业务管理系统是批发配送中心管理的核心系统之一。与其他业务系统无缝对接，体现企业以订单流为核心的整体管理流程。系统主要包括采购管理、销售管理、库存管理、资源核算、交易等。管理、结算管理、供应商管理、客户管理、业务员管理、批次有效性管理、GSP管理、报表分析管理等。与会计系统无缝对接，自动生成凭证。

2、进销存软件成果介绍

这款进销存软件的最大特点是模拟了企业的物流流程，实现了企业“管账合一”。准确、公平地管理公司的估价、仓储和运输货物，公司无需记账。有效管理公司的实际库存和账面库存；账面应收账款、实际发货和实际到货之间的关系。业务、财务、仓库之间的未决账目名称。发票的核销标题和详细信息。付款和发票之间的冲销标题。详细、准确、快速的批次和有效期管理，以及各种报表的过程中输出，满足药品流通企业GSP管理的各种需求。

实际库存未开票商品=账面库存

账面应收账款+未入账销售订单=实际应收账款

应付账款+未入账的估价收据=实际应付账款

（一）采购管理：

重点处理商品采购业务：录入采购订单、确定采购资源、向仓库上报入库信息、生成采购发票并上报应付系统。

重要结果：

A、订单经过验货、估价入库、正式入库、差价入库、调入入库、退仓、提仓后入库。

B. 将物品入库时，您可以快速轻松地比较历史采购价格。

C、入库时自动生成资金单价、零售总额、价差。

D、入库时可自动生成多种售价，且单品售价比例可以不同。可以自动生成最低售价。

E、入库时，可自动监控供应商个别商品的进货价格，加强入库价格的使用。

F.支持采购发票和入库品种明细自动核销

H.支持付款单和正式发票的自动核销

（二）销售管理

重点处理产品销售业务：批发分销开票、销售结转资金、向仓库报出出库信息、生成销售发票并报应收账系统等。

重要结果：

A.支持网下同时使用多个销售价格进行开票。如：零售价、批发价、含税进货价、免税进货价、实际价、批发价+折扣、单位折扣、资金价加点、各种限价计费、单客户终端售价计费等. 价格发票要点。它加快了开票速度并减少了用户必须记住的内容。相关阅读：安星进销存管理系统强化企业科学管理

B、业务模式支持：日常销售、前台批发、超市销售、内部调拨、内部仓调拨、差价计费等。

C、解决先发货后不销售的业务情况。

D、开销售订单时，可随时自动查询最低销售价格，资金和毛利可自动结转。

E、下达销售订单时可以查看客户的历史销售记录。

F、开票时自动输出通知单、仓库配送单等。

G、个人客户可以对单品进行价格管理，并按计划下单。

。支持不同品种不同的涨跌停板申请管理。

G、可办理商场联销、寄售、结算订单等业务形式。

K. 支持销售发票和产品明细的自动核销

L.支持付款收据和正式发票自动核销

(3) 库存管理

严格商品库存管理。

重要结果：

A、库存分析表：包括各品种的库存、采购、销售、调入、调出、追加付款、追加付款等。

B、库存可分类管理，与二级财务账户统一。按类别填写统计数据，需填写“统计口径”。

C. 每个品种都有最大和最小限度。如果高于上限或低于下限，开票时会自动报警，并可相应输出《采购管理参考表》和《大库存警告提醒表》。

D、实物库存可以通过损益单进行调整，财务账目可以后期处理。如：报废品的处理和处罚

E.可随时输出计划目录、库存清单、仓库报表、金融产品账目等。

F、仓库可确认单次发货及批次号。

G.支持批发超市的静态库存管理和日常结算管理。

H.支持仓库货物的存储位置管理。

一、支持多个仓库之间的跨仓调拨

(4)业务员管理：

认真管理销售人员和销售人员的工作绩效。

重要结果：

A、业务员、文员可分为不同的部门或组，可按部门或个人导出销售额、资金、毛利、报销等。

B、奇迹管理：可以输入每个业务员、营业员的年度累计销售额、月销售额、月付款、累计付款、月毛利润、累计毛利润等。

C. 使用销售人员的应收账款总额。

D、支持销售人员买断计划，与销售人员进行二次结算，并记忆销售人员的结算价格。

E、能够严格管理销售人员所属客户业务的账期。

F、支持不同级别销售人员的限价使用管理。

（五）结算管理

A、完整的发票管理可以对发票和明细进行核销，并支持单次不完整核销。

B、结算管理灵活，可核销结算单据和发票，支持发票不完整核销。

C、实际应收账款提供账面应收应付账款的有效管理，不仅可以公平避税，还可以有效管理交易账户。

（六）财务管理：

A、所有进口、销售、调拨、押金均可按大类管理。不同的类别可能有不同的税率。

B、支持多种记账方式：可按出库单记账、按发票记账、按付款记账、也可按不同方式记账采购和仓库、销售和仓库。可以针对不同的产品设置不同的资金结转步骤。资本可以在逐笔交易的基础上转移。资金结转方式支持：移动加权均衡法、先进先出法、个别计价法、批量法等。

C、开票时可以考虑投入资源和毛利，财务结转时也可以重新计算资源和毛利。

D. 如果预计入场价格不准确，可以更正销售订单资本。

E、前期资本存在缺陷的，可以进行前期资本修正。

F、财务可以根据销售价格输出采购金额和差价。

G、支持计价、仓储的业务形态；支持分期收款的业务形态。

H.支持财务结算管理。

。支持会计接口，基于（金蝶财务）自动生成。

J.可随时输出各种财务标准的计划分析表。

（七）客户管理

A、客户信息，包括：通讯地址、电话、联系人、负责人、银行账号、税号等。客户档案卡可随时导出。

B、应收账款客户包含最终业务发生时间，超出法律诉讼时效的单位明细可随时输出。

C、可按月或时间范围输出收款明细及付款总额、应收账款资产负债表等。

D. 可以进行销售分布分析，输出不同地理空间的市场份额。对客户进行分类和管理。

E、采购客户中的大客户可以随时导出，为召开业务会议、相互交流提供“定量”依据。

F、每个客户都有专门的销售人员负责照顾。

G.支持客户应收账款最高限额的设置。

H.支持客户账期管理，能够严格使用客户的付款期限。

一、支持客户属性设置，满足特殊分析需求

（八）供应商管理

A、供应商信息资料包括：通讯地址、电话、联系人、负责人、银行账号、税号等。可随时输出来料客户档案卡。

B、供应商包含最终业务发生时间，超出法律诉讼时效的单位明细可随时输出，方便资金公平调配。

C、可按月份或时间范围输出付款明细及付款总额、应付账款资产负债表等。

D. 可以进行采购分布分析，输出不同采购渠道的市场份额。

E、还款时可进行明细核销。

F.支持供应商属性设置，满足特殊分析需求

（九）普惠制管理

A、严格管理第一供应商、第一客户、第一品种。暂停品种、暂停批次的管理灵活。满足GSP及管理的详细需求。

B、采购、验收、仓储流程灵活、流程化；客户可以定制GSP所需的各种记录和订单格式。

C、批次管理：支持单品批量管理，单品可按批次号发货。进销存软件可以从远到近自动选择批次号，也可以手动选择批次号。

D、有效期管理：每个产品都有一定的有效期。如果产品即将过期，开票时会自动发出警报，并可随时输出“有效期警示提醒单”，减少企业不必要的损失。

E、满足GSP管理的过程跟踪、批次跟踪。

F. 完整的退货管理流程

G、GSP管理在物流过程中交织在一起，真正实现GSP管理与物流管理的完美结合，不增加额外的工作量，实现GSP的严格管理。

(十)规划与分析

A、新品种、集约品种等销售流向明细表

B、重点商品分析表。该报告为分析库存产品构成提供依据，为调整库存结构、指导规划、公平配置产品库存和资金提供依据。

C、大户排名表。以便了解客户的采购能力，为及时调整工作目标提供依据。

D、能准确判断滞销品种，并保留高销品种和低销品种的详细清单。

E、可开展采购价格评估和监督，逐步降低采购成本。

F、自动跟踪各品种的采购单位，为分析某单位品种的盈利能力提供依据。

G、根据总销量，将库存品种划分为多层管理，可随时输出集约品种的采购渠道和销售分布。

H.按类型或类别要求的所有财务报告，如：采购表、销售表、资本表、毛利表、库存表等。