免费版进销存软件应用价值分析

旗盛进销存软件免费版是一款集客户联系管理、外贸事务管理、采购管理、仓库管理、协同工作、邮件管理、传真管理于一体的外贸管理软件。完成产、供、销一体化管理，建立“订单驱动业务”的生产组织模式，并结合启盛综合业务平台，帮助企业与客户建立便捷高效的协作沟通平台。启胜科技旨在打造专业管理软件，注重细节管理，让企业轻松完成移动任务。软件功能安全实用，操作界面简单易用。

免费版的进销存软件与外贸软件相同。启胜进销存软件也是一款基于B/S架构的制造管理软件。用户界面通过WWW浏览器完成，一小部分业务逻辑在前端（浏览器）完成。但主要的事务逻辑是在服务器端（Server）完成的，形成所谓的三层结构。这大大简化了客户端计算机负载，减少了系统维护和升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本。

其盛进销存软件免费版以销售业务为源头。通过业务订单这个“火车头”，带动整个企业的生产、收购、仓储、发运全流程，完成以订单为中心的销售、生产、收购三大业务。可视化全流程跟踪；辅以产品成本、订单成本等计算分析工具，科学规范的生产数据管理，帮助企业建立以销售订单带动生产和采购的生产管理模式。

免费版进销存软件适用于：

制造业及其他外贸企业

免费版进销存软件功能模块：

(1)客户联系处理

“以客户为中心”规划，全公司部门、人员、客户分布一目了然；

强大的数据检索功能，保证任何客户秒级搜索定位，无需名片查找；

客户联系人管理包括客户信息和客户联系方式的维护，通过商机跟踪有效挖掘潜在客户；

客户信息自动关联所有相关销售状态、报价记录、联系记录和电子邮件。基于这些数据，企业可以进行综合分析，制定更多的销售计划并建立更紧密的客户关系。

系统权限多级管理设置，客户信息分级、部门独立掌控；

可实时了解客户开发进度及服务人员素质，并有效量化绩效考核；

(2)销售加工

系统提供的报价通过电子邮件系统自动发送给客户，并可自动转换为销售订单，节省重新录入时间，提高工作效率；

合同主信息和产品信息录入详细，支持合同和产品的文字标记或图片标记，即时了解历史销售价格，方便生成合同记录。

系统支持启盛业务平台，让业务合作伙伴能够更加方便、准确地了解和交流相关产品和价格资料，增强公司对客户和供应商的了解，建立良好的客户关系。

系统可以对部门、业务员、客户、国家、地区、产品等进行销售或业绩的多角度计算和列表，力求随时提供管理决策。

(3)报关单证

提供全套文档报告，

一次输入数据，可重复使用

采用数据库技术，文档查询、修改、复制非常方便；

所有单据均由发货计划和销售订单自动生成，解放人工；

单据默认生成报关、结汇两套单据，方便业务操作；

发货单自动添加应收应付，确保公司业务资金不流失；

(4) 采集处理

提供产品、工厂、采购订单等详细信息管理。

科学整合所有物质信息，

协助企业全面掌握产品、采购价格、采购订单执行状况

建立有效的信息链，为销售提供可靠的信息保障。

提供采购合同等模板设计，可以打印出统一、工整的采购合同，并通过系统的传真、电子邮件模块直接发送给供应商；

支持启盛商务平台，供应商可以主动查看和下载采购合同，并定期更新提供的产品信息和价格。

(5)产品处理

提供完善的产品管理功能。用户可以为每个产品设置多种销售模式和购买模式，有效解决不同客户对同一产品有不同称呼的问题。

提供产品价格管理系统，通过比较销售利润，将有效询价订单转化为有效销售价格。

提供产品图纸管理，严格管理图纸接收，有效保障产品信息安全。

（六）账户处理

自动记录并计算公司应收账款，方便创建应收账款记录，提高效率。

提供详细的应收账款报表和图表，可按年、月、业务员等条件进行对比分析，准确了解每笔订单的成本预算、利润和费用，以及每月的销售汇总。数据可靠，风险降低；

提供定制化的支付审批流程，赋予用户高度自主权。

(7) 仓库搬运

库存数量和库存成本可灵活更新。系统会及时更新采购产品的可用数量，并根据安全库存进行预警提示；

及时库存查询；

库存入库明细查询；

(8)邮件处理

系统集中管理全公司海量电子邮件，可配置发送和接收任何类型的邮箱；即使数百人使用，仍然稳定可靠。

满足企业收发邮件的个性化管理需求：无论一个人拥有一个还是多个邮箱，自动抄送或密送，邮件分级传输或自动分发，新客户邮件规则分发或自动识别处理新旧邮件. 办公室需要，慎重考虑，邮件处理令人满意。

自动追踪在设定时间内未通过电子邮件联系的潜在客户并通知管理层。

提供强大的自动群发邮件功能，可以根据设置群发邮件。

设立是非清单，有效抵御垃圾邮件入侵。

(9) 传真处理

放弃传统传真机收发传真，直接通过系统收发传真；节省纸张和墨粉成本；

即使传真已经是纸质形式，也无需额外配备扫描仪，可以直接通过系统发送，既方便又降低成本；

支持IP号码发送，支持群内网号码发送和接收，提供多种来电显示模式选择；

所有接收和发送的传真均自动以图片形式存储在系统中，并以相应客户的名义自动存档；根据设定的条件进行查询，方便快捷；无需打印，可分发给多人阅读；

对于需要盖章、签名的重要传真，系统会预先存储印记，并根据设定的权限使用。

(10)协同工作

能够自行安排日程、组织计划并执行总结，有效分析工作情况，提高员工积极性。

提供内部信息、通知、论坛等开放，加强内部沟通和互动，促进内部团结。

提供车辆、物资管理等，可以及时准确的了解公司公共物资的使用情况，有效防止物资丢失。

产品优势

1. 友好的用户界面，易于使用

操作简单，销售人员使用起来很开心。

通过Web Client方式，终端用户可以随时随地使用浏览器访问启胜软件，让移动工作变得轻松。

2.内部沟通方便快捷

KSN软件助手可随电脑自动启动，自动提示系统信息、工作日程、审批通知等重要信息，确保您的日程工作井然有序，防止遗忘。

3. 快速实施

安装快速简单，立即开始。

为用户节省大量时间和金钱，快速实现投资回报。

4. 总拥有成本低，投资回报快

低总资本投资+节省资源（IT资源和咨询成本）=低投资

快速实施+强大的功能=快速的投资回报

免费版进销存软件的应用价值

1、标准的企业事务处理流程，使企业数据信息在销售和供应两大业务环节自动传递，形成价值驱动关系，以销定产，以产定料，从而实现整个企业运转高效有序。

2、通过BOM形成的物料信息整合，市场销售情况结合准确的库存管理，帮助企业合理采购、组织生产，解决制造业关心的缺件、库存过多的矛盾。

3、由于新业务流程已经标准化，很容易找到问题所在，将责任落实到个人，完成问题的追溯。

4、随时确认并监控各区域市场的价格体系，尽量减少价格混乱和交叉销售。

5、实时掌控各地分支机构的资金流向，有效控制不良费用。

6、动态了解差异较大的多个地区的市场状况，及时做出决策，快速应对市场竞争。

7、有效控制分散在各地的销售人员的工作状态。

8、提供完整、详细的报表，及时、准确地提供外部债权债务管理、内部事务和资金管理等信息。

9、随时检查生产线上的各种物料，结合当前的库存情况，形成对库存的全面控制，避免造成物料在车间形成滞后。

10、成本报表可以追溯每个产品的具体成本。免费版进销存软件帮助企业有效分析成本结构，控制成本。相关阅读：进销存软件适合什么样的业务？