8manage OA系统让员工定制个性化工作站

新的OA系统主要以文档、流程和协同管理为主，再加上一些便捷的功能，而8manage是新一代先进的OA系统，可以自动与CRM、HR和项目管理集成，所有数据也可以自动互通。 8manage OA系统不仅可以为新员工提供流程、沟通和团队协作方面的帮助，还可以帮助经验丰富的员工进行跟踪、统计、自动生成报告，甚至商业智能的使用。

此外，8manage OA系统还允许定制菜单和界面。无论是新员工还是有经验的员工都可以根据需要定义不同的菜单和界面。

1.我需要注意

8manage支持员工定制自己的工作站，员工可以选择将与工作相关的信息组件放置在自己的工作站上。

定制演讲工作台

8manage允许员工定制个性化的工作台和工作台组件，方便员工登录系统并直接在工作台上开始工作。

工作分配、日历和提醒

8manage允许员工在个人电子日历上分配工作任务、安排工作计划，系统会及时发出提示和通知，确保员工的工作事项不被遗忘。

实时任务状态（自己和下属）

8manage可以让员工通过工作日历实时跟踪任务的执行情况，下属可以查看下属的任务分配和任务完成情况。

问题管理

8manage提供问题管理机制，支持员工从提出问题、接受问题、提交问题解决结果到关闭问题的工作流程。 8manage清晰的问题管理流程便捷高效，能够很好地鼓励员工尽早提出并解决问题。

2. 个人办公室

8manage为员工提供以下自助服务，让企业轻松满足员工的各种合理需求。

3. 表单及流程管理

8manage为用户提供通用且可定制的文档流通流程，帮助创建各种沟通和请求表单以供审核、评论和批准。系统还为每个员工提供了个人管理模块，员工可以通过该模块使用不同的功能，例如：

办公设备申请 物资领用申请 服务申请 非工作时间门禁申请 停车证申请 交通费申请 设施使用申请 图书归还 奖项提名 实习申请 办公室变更申请 电子邮件区块变更申请特色优势团体登记 失物招领登记 观众登记 赞扬和建议

8manage还支持按表单类型、申请人、申请周期等对表单进行查询和统计，对于金额、数量等类型字段，还可以轻松实现总和、平均值、最大值、最小值的统计。

4.我的客户

8manage提供以下360客户信息，帮助员工更深入地了解客户和业务：

客户基本信息 公司的组织架构 公司的法律地位和客户对我们的价值 客户的财务和信誉状况 客户的联系信息 客户的个人信息 客户的偏好和消费行为信息 客户的沟通和行动记录 商机信息 客户和付款表现 合同和订单信息 客户查询信息

8manage不仅帮助员工记录客户沟通和追踪设施，还在客户呼叫中心提供每个客户信息的汇总页面，让员工在沟通前快速鸟瞰客户的整体情况。

5. 项目管理

项目数据准确实时，一目了然。它不仅使决策者能够做出更及时有效的决策，而且对项目成员产生“十只眼睛十根手指”的影响，使他们更加关注自己应该做的事情。事件。一个项目结合了你自己的复杂身份和你的奖励。如果满足以下6点，人的复杂因素就会得到控制和最小化。再加上上述实时、准确、一目了然的项目数据，可以大大提高项目的成功率。

计划与执行合二为一（任何时候，你都不会因为计划与实际不符而上当）

明确的职责划分和工作分配

范围定义和沟通的全面管理

清晰的资源和依赖关系

主动跟踪和报告问题和风险

最好的理论可以被鼓励和加强以实施

Simple PM是一个先进的基于网络的项目工作平台，具有动态计划和动态执行功能。它支持项目管理方法理论，可以自动跟踪项目实施情况，提供进度说明，并自动生成报告。因此，项目经理可以从日常数据跟踪和分析中解放出来，更多地参与可以优化项目绩效的任务。 Simple PM旨在简化项目管理的规划和执行，以确保项目成功。如果没有8manage，你在项目管理中往往会事倍功半。你必须利用你有限的记忆能力，对滞后的、不正确的、手动输入的信息进行整理，然后根据你对实际情况的了解做出判断。随着您正在处理的项目的复杂性增加，您的记忆能力却不会增加；到那时，你就无能为力了。这并不是因为您不够聪明和勤奋，您只是需要合适的工具来帮助您有效管理复杂的项目信息，以便您能够快速做出有效的决策。

6. 资源管理

8manage支持跨部门、跨站点、跨项目的资源分配，并有效跟踪其实际利用率，防止资源申请者轻易强调资源需求。它还使资源申请者能够更加主动地实时估计实际资源需求。除了帮助用户合理分配资源时间外，8manage还可以检测资源技术与需求之间的差距，使资源与需求更加紧密匹配。

8manage提供简单快捷的电子问卷调查，可以第一时间检测资源申请者对资源的满意度，及时解决真实的资源匹配问题。在这种机制下，虚假的资源匹配问题很难成为借口。借口少了，动力自然就会增强。

此外，8manage还可以根据现有和未来的项目计划，分别计算出各部门未来的技术和资源需求，让各部门尽快招募和培养相关人才。 8manage还提供个人和团体资源的分析功能（如准时交付率、审阅者的交付质量评分、返工率和许可证实施记录），帮助管理者更有效地管理资源。

7. 战略管理

战略失败最常见的原因是战略过于雄心勃勃，缺乏可行的计划来支持。即使计划存在，也往往缺乏实施的力度，以致计划要么与战略脱节，要么迟迟得不到有效实施。当战略实施未能显现成果时，团队会根据战略失败的经验预测战略一定会改变。所以，他们只需要等待这一刻的到来，就再也不用担心自己再努力也达不到的事情了。他们为战略目标所困扰，因为这些战略与实际的执行能力基本不符。

8manage 可以分析最高级别的战略目标并将其与最低级别的可交付成果联系起来。战略制定者在提出和规划阶段必须清楚各个层次战略之间的相互关系，否则别人很容易看出它们之间的关系。有一层战略关系，否则如果他不是战略的发起者，很容易被看出他在“妄言”。当战略开始实施时，8manage可以实时展示每个委托结果对战略目标的影响。 8manage不仅提供支持，更重要的是让政策制定者了解战略各个层面的相互关系和遇到的困难，从而尽早找到调整实施方式、力度或战略目标的方法。

8. 文档和知识管理

8manage提供了完整的文档管理系统，允许用户将文件归档和索引到不同的文档库和知识库文件夹中。它还提供签入、签出和版本控制机制。该文档管理系统可以作为一个独立的模块使用，也可以与其他功能模块联动使用。例如：允许设置规则自动创建与新合同或项目关联的文档库，并遵循预定义文档库模板的文件夹设置；它还支持任何合同和项目中文档的立即移动。文档管理库，合同或项目中的相关文档链接也会自动更新。

8manage还支持知识分类功能。用户可以根据企业规则设定的知识分类对文档进行索引和搜索。

9. 人力资源治理

8manage提供电子招聘、员工信息记录、缺勤与资源利用管理、薪资与薪资、福利规划、培训与绩效管理、在线休假管理与员工管理等多种功能，满足企业自动化人力资源管理的即时应用需求。管理。自救作用。这些功能使企业能够更有效地管理和利用人力资源。更重要的是，8manage提供了完整的平台，帮助企业管理团队学习和信息资源、结构化的协调、标准化的流程和执行、以及KPI和承诺管理，大大提高企业的核心竞争力，为企业的长期发展创造优异的成果企业的。合作优势。

总体而言，8manage不仅能满足企业短期的自动化需求，还能增强企业长期的人力资源竞争优势。

10. 治理方法

8manage允许管理员对企业办公设备进行登记、分配、维护信息和跟踪，并允许员工方便地查询和申请各种设施设备，从而提高企业设施设备的使用效率，使设施的定位和使用设备更加透明便捷。追踪。

11. 采购管理

8manage支持从采购申请到付款的整个采购流程的管理。采购订单、销售订单、付款可以由各个部门单独管理，也可以由整个企业集中管理。 8manage还提供成熟的合同管理框架，帮助您管理复杂的采购合同

12. 供应商管理

供应商管理的关键步骤之一是能够快速找到具有完整历史交易记录的最佳供应商，以支持业务决策。

13. 财务治理

8manage提供以下不同的账本和工具来帮助不同的用户群体跟踪付款和支付情况。

14. 资产管理

8manage为企业提供必要的资产管理工具，企业可以灵活管理资产并配置。企业可以进行多个站点之间的资产管理，使资产能够在企业内各个站点之间合理流动。资产可以根据资产使用的需要在站点之间调入和调出。资产转入转出必须经过评估才有效。站点之间的任何资产请求都会在系统中留下记录。如有需要，可通过查询跟踪定位各站点的资产状态和请求记录。

15. 在线观察

8manage支持自定义在线调查的内容和范围，并支持在线调查的自动统计和查询。 8manage在线调查可用于客户行为调查、内部员工意见收集、项目成员信心收集。

8manage还提供了许多便捷的在线调查功能，包括：支持维护各类企业调查题库、进行匿名调查、重复调查、自动调查、发送调查提醒邮件等，让在线调查功能更易用、更易用。

16. 自定义报告生成器

8manage提供以下不同的账本和工具来帮助不同的用户群体追踪付款和支付情况：

8manage提供了先进的点击式报告生成器，允许用户选择任意字段作为查询条件来定制报告，并根据用户的选择自动生成相关报告。这种机制使用简单但功能强大。业务用户可以选择任意字段作为报表的查询条件或显示字段，并自定义所选字段在报表中的放置位置和顺序。用户还可以选择不同类型的统计方法（如求和、计数、平均、列表最小值、列表最大值）将结果显示在报表的总计行中。

借助8manage 的点击式报告生成器，业务用户可以收集数据并生成报告，而无需学习SQL 或向IT 人员寻求帮助。

17. 贸易情报

数据仓库8manage提供销售、采购、退货、催款、收款等交易功能。如果交易在8manage平台上进行，8manage数据库将自动成为数据仓库。另外，8manage还提供与其他发起系统（如POS）的接口，可以自动定期提取交易信息，提供数据仓库。

数据挖掘8manage用户可以创建不同的数据挖掘规则，以发现买家的重复行为、产品和买家的特征和情况，以及促销计划对买家行为的影响。以下是一些典型的数据挖掘示例，所有这些示例都可以使用8manage进行管理：

示例1：对参与客户关怀计划和未参与客户关怀计划的客户群之间的新订单、订单频率和引入的新客户数量进行比较分析。

例2：购买两种完全不同类型消费品时的消费者特征分析，如年龄、性别、收入、职业等。

例3：产品与季节的关系（例如：在美国，狗饼干表面上与季节无关，但实际分析表明是有的，因为美国北部的老人会吃他们的狗去南方躲避冬天的寒冷。）

18. 人力资源情报

8manage采用最先进的商业智能技术和简单的点击界面，帮助用户轻松提升HR智能。

8manage HR可以帮助HR人员从不同角度、不同时间探索不同的数据，然后使用8manage的点击报告生成器轻松快速地生成幻灯片或报告。

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