OA协同办公系统大大降低用户应用难度
OA协同办公系统是根据上千家用户单位的办公自动化经验，以“实用、易用、可靠”为设计理念，基于J2EE架构开发的办公自动化软件系统。产品通过全面的定制功能，深度满足客户的办公自动化需求，力求在学习、配置、使用、维护等过程中直观、人性化，让用户单位可以专注于办公业务本身复杂的概念和技术大大降低了用户的使用难度和成本。产品适用于党政机关、事业单位及各类企业办公自动化设备。
功能点：
灵活的定制功能，满足个性、变化的需求
组织结构、表单格式、工作流程、文件管理系统、访问和操作权限、打印格式等完全定制。定制项目丰富，能够很好满足各单位当前和未来的办公自动化。需要。
卓越的易用性，大大降低客户的使用难度
所有操作均在浏览器界面完成。操作界面直观清晰，功能设计规整，让用户单位轻松导入办公自动化；
独创的可视化表单定制方式和引导式流程定制方式，大大降低了表单和流程定制的复杂度，使得定制工作高效、不易出错。
高效安静的系统
OA协同办公系统的设计和开发充分贯彻了“负载均衡、效率第一”的原则，使系统在用户数量大（3000人以上同时使用）和大流量的情况下具有优异的应用性能文件数量（超过1 亿份文件）；同时，系统提供了完善的信息安全应用框架，可以满足各种组织的信息安全需求。相关阅读：企管宝高端OA助力企业实现办公自动化
重要影响
事物流动
官方文件的处置
实现公文收发电子化处理，提高公文处理效率。公文下发处理可处理公文制作、分发中的起草、审核、草稿会议、下发、编号、登记、打印、归档等环节。接收文件处理可办理通信的登记、准备、审批、传阅、受理、管理、归档等工作。
例行审批
单位内所有日常审批任务（如咨询报告、工作分配、电话记录提交、部门间工作联系、出差申请、采购申请、报销、请假申请等）都可以定义为流程。在线进行流转管理，管理完成后自动提示相关人员，并将文件归档到相应的档案库中。
存在文件修改痕迹
系统集成了Word和WPS作为文档编辑工具，可以完整保留文档发布过程中每个修改者的修改痕迹。不同人员的修改痕迹以不同颜色区分，修改区域可标注修改人员姓名、修改时间等信息，保证文档修改的严谨性和责任感。
文件编号
系统提供定义“流水号”的功能，可以根据本单位收发文件的分类进行定义。流水号记录了该类文件的编号信息和当前流水号，当前流水号可以在文件收发表单中直接检索。语言序列号，当前序列号用完后序列号会自动加1。
注册发送和接收消息
在发送正式文件之前，您可以调用发帖注册操作，并将其注册到发帖寄存器中；在处理收货之前，您可以调用过帐注册操作并将其注册到过帐登记册中；注册信息可以从表格中自动提取。无需一遍又一遍地输入。
文件打印
文件打印功能可以将文档中的内容提取成Word形式的模板文件，充分利用Word对文档排版的优势，并按照模板文件预定义的格式打印内容。
流通监测
相关领导可以实时监控工作流程，了解每个人、每个文件的管理状况，并可以进行提醒和专人投递。
委托治理
相关任务可以委托其他人进行管理，并可以设定委托期限。期限届满后，委托管理权限自动发放。
形式和流程定制
文件处理和日常审批的形式和流程可以由用户定制。有丰富的定制项目和直观的定制方法。用户单位的系统管理员可以快速定义适合本单位实际业务的定制流程。处理发送和接收文件以及日常审批的必要表格和程序。
文件管理
文件库可根据需要设置
文件库可以用来存放已经传输的文件，也可以用来存放日常的各种文件。可以在文件库中设置文件夹。可设置多级文件夹，文件存放在最后一级文件夹中。
提供对文件库的多种访问权限操作
文件库权限有四种类型：管理员、编辑者、作者和读者。文件库权限向下推迟到文件夹。文件夹权限有四种类型：管理员、编辑者、作者和读者。文件夹权限向下推迟到上级文件夹。对文件的访问由文件夹权限控制。
用户单位可以有效设计文件访问权限，保证文件管理和访问的安全。
信息公告
电子通知
用于发布本单位内部和外部信息。主界面左下角旋转显示最近的信息。
网上新闻
用于发布单位内的新闻。主界面左下角显示最近的新闻。
电子论坛
提供信息交流、沟通思想、讨论问题的空间，某些问题可以根据需要进行推广和设立，其他人可以自由讨论和发言，包括咨询、解答和在线发表意见。
内部沟通
电子邮件
为每个办公室员工提供一个内部邮箱，用于发送和接收办公室内部电子邮件。
在线短信
它可以立即感知用户是否在线，并可以实时沟通和留言。系统中其他功能模块调用在线短信进行提示。
短信
它可以发送手机短信。当重要事件发生时，通知将以手机短信的形式发送到用户手机，保证重要事件的实时通知。您可以在通讯录模块中选择联系人直接发送短信，也可以在CRM模块（企业版）中选择客户信息直接发送短信。
服务台
日程安排
提供个人日程、共享日程、日程提醒等功能，让用户更有效地安排工作时间。
会议室管理
您可以查看会议室的状态、申请和批准使用、并拥有使用记录。
物品管理
可设置多个物品仓库，提供物品的入库、盘点和出库管理，具有物品申请和审批功能，并可进行各种查询和统计。
人员管理
提供人事档案、劳动合同、奖惩记录、培训记录等功能，可方便查询和报表输出。
考勤管理
提供电子打卡、场所登记、场所标识、查询、统计等功能。
登记簿
登记簿用于日常办公中收发文件的登记。注册信息可以从表格中自动提取，无需重复输入。可以设置登记簿，对发送和接收的消息进行分类和登记。
文档交换接口
公文交换接口用于连接公文交换平台，实现单位之间公文的自动交换。文件处理完毕后，可通过文件交换接口直接发送至文件交换平台各接收单位的收件箱；来自外部单位的文件也可以通过文件交换接口从文件交换接口发送。官方公文交换平台自动接收进入办公系统。
系统定制
结构组织
建立本单位的组织机构，包括部门设置、岗位设置、人员登记等。组织架构是系统工作管理和权限分配的基础。
表单定制
可视化表单定制功能，让您可以根据本单位的业务需求定制表单。表单定制功能强大，可以支持实际业务中的各种表单格式。系统还具有表单预览、表单导入、表单导出等功能。
流程定制
引导式流程定制功能让您通过选择并勾选自定义项，快速完成工作流程的定义。流程拥有丰富的定制项目，能够很好地满足组织内各种工作处理的需求。
这里还提供了免费的流程定义模式。在实践中，有些事情是不能用固定的流程来运行的。在这种情况下，这样的东西就可以被定义为自由进程；自由流程不需要定义流向，事物可以在各个环节之间自由流动，完全由管理者根据具体情况决定下一个管理环节。
基本数据
常用意见
您可以定义常用的意见文本，以减少日常办公填写意见时的输入。
数据字典
各种常用的输入信息可以做成字典，在表单中调用对应的字典即可。输入时只需选择词典项即可，方便输入，规范输入信息。
序列号
您可以定义各种文档的编号格式并记录当前的编号。调用文档中的序号可以获取当前对应文本类型的序号，并自动对序号进行+1计数。
打印模板
可预定义各种打印模板，日常办公中可调用打印模板进行文档打印或注释转换。
上传用户单位标志图片
主界面左上角可用于显示用户单位的LOGO。用户单位可以上传本单位的LOGO图片。图像格式可以是jpg 或gif。
