OA解决方案及目标实现

1、快速发展的企事业单位可能经常遇到和面临的问题：

1）制度落实不好？

大家都记得单位的制度吗？

严格的服务流程在实施过程中是否经常发生变化？

2）分配给你的事情经常出现问题？

多级任务分配（领导分配部门经理，部门经理分配员工）可能会导致任务传递中的信息衰减或失真，从而导致工作失误。

没有口头安排的记录，工作出问题后可能会有狡辩。

3）员工技能发展的速度是否比公司希望的要慢？

公司发展迅速，员工缺乏充足的学习时间和机会。他们可能跟不上公司发展的步伐，不能满足公司进一步发展的需要。

新员工加入公司后，自我测试的力度逐渐加大，需要较长时间才能达到工作要求。

4）行业竞争激烈。如何提高组织工作效率，让组织在竞争中占据优势？

5）企业或单位的范围越来越大，文化建设却无从下手？

6）企业希望快速成长。如何控制成本的快速增长？

2、OA管理措施及目标实现：

1）提高执行力：管理者可以协调下属的工作，随时跟踪了解下属的管理状况，督促及时采取行动。

2）远程工作：致远协创协同管理软件只需安装在服务器上，用户可以通过内部网络或Internet网络直接访问。信息实时传输，无需额外费用，有效实现远程办公。

3）作品审批：直接通过系统申请，无需亲自提交，不浪费时间等待审批。需要审批的事项将集中到领导的办事事项中，审批事项可以集中办理。

4）事件报告：员工可以通过文档管理模块和协同管理模块报告事件。可以文本格式、word格式、excel格式及各种附件提交给领导，节省时间和纸张，方便领导审阅。

5）工作计划：通过计划管理模块、文档管理模块、电子通知发布模块进行有效管理。根据使用习惯和要求，可以在计划管理模块中按日、周、月、任意时段填写计划，主管可以指导下属的计划。同时，计划还可以通过通知发布或指定文件夹存储的方式进行授权访问。

6）内部沟通：系统可以通过协同管理、在线新闻、内部讨论区等多种方式，实现内部部门、项目现场之间快速有效的沟通。

7）文档管理：我们调查的单位几乎都反映共享资料不能完全共享，查找纸质文档浪费时间，查找其他部门资料麻烦，人员流动容易造成数据丢失。通过致远协创A6协同办公系统，通过多级分类授权方式，实现文档保密、共享的管理需求。即共享文件得到有效、充分的共享，机密文件无法被非授权人员查阅。同时提供查询功能，方便授权范围文件的查阅。

8）信息发布：通过办公系统公共信息模块中的通知、调查、信息、讨论区，集团可实现通知、通知的无纸化下发，并可第一时间通知各下属部门。

9）人事管理：通过人事档案定义、业务管理、人事统计、信息拓展等实现人事管理。

3、关注点说明：

1）系统安全：致远协创A6协同办公系统可以通过数据库安全、系统数据安全、应用服务器安全、传输安全、身份确认等解决方案保证系统安全。远程办公：致远协创A6协同办公系统基于纯BS架构设计。客户端访问无需安装客户端系统，直接通过浏览器访问。这样，成都总部企业、海外员工、出差人员都可以通过互联网，在同一办公平台上方便地与企业进行远程办公。

2）规范管理：通过标准表单（表格）格式、权限控制、审批流程来实施管理体系。并能实现有效的监督和监控。

3）系统易用性：致远协创A6协同办公系统以“人”为中心进行设计。设计和使用符合人们的思维和使用习惯。功能强大，学习速度快，操作简单，用户可以快速开发电子办公习惯。

4）平台应用与其他业务系统集成：先进的技术架构，整合信息孤岛。可以实现跨平台、跨数据库，支持多种应用服务器，可以集成信息系统（如ERP、HR系统等）、互联并实现高度共享。

5）成熟度及应用风险：拥有众多典型客户，广泛的应用案例，是经过众多用户验证和使用的成熟稳定的协同办公平台。

4. 系统给治理带来的成本

1）实现对人的有效管理

管理规划—— 没有规划就没有运营。

随时查看他人的计划，随时全面管理相关人员及相关项目的计划，全面掌控。

管理行动—— 进行计划分析以确保计划得到规划。

随时查看他人的日程安排，及时了解他人计划的执行情况，确保计划有序顺利进行。

管理结果—— 指导、督促和督促实现最终目标——结果。

随时查看关注的业务报表，流程可视化，关键环节状态一目了然，及时督促操作。

2）实现有效治理：

管理情况——根据不同任务的重要性合理分配资源和合作方式。

明确绩效要求，选择胜任角色，设定合作方式（流程规则）。整个管理流程可控，反馈真实透明。

管理流程——时刻监控、审查和实施质量。

中心环节操作，随时直观了解赛事进展，保证赛事及活动的执行质量。

管大局——强调落实细节，同时始终从各方面对称信息把握全局。

系统保证各部门的数据和结果统一归档，老板和各部门通过合理的权限分配实现信息共享。

5、系统给企业带来的成本

1）规范管理行为，提高办公效率

流程示例表单示例

处理方法举例有效监督和监控

2）加强活动策划的跟踪和控制能力

每个员工都可以全程跟踪所有合作事件，从而高效运作和完成公司任务。

3）提高个人办公效率

每个员工随时了解自己的工作，并清楚地了解自己的优先事项。

4）记录管理行为

所有工作事件从工作内容到大家的处理意见、处理时间、处理过程都一一记录，避免工作中“扯皮”、“推”。同时，将成功和失败的经验记录下来，以备将来参考。公司员工可以调查事件处理的整个过程，同时方便领导检查和监控进展情况。

5）实现常识治理

公司内所有协同工作、文档、重要文件、会议、计划都一一积累，实现公司的知识积累，然后通过共享、转发、借用等多种方式授权给全体员工，实现公司的知识积累。知识共享。最终完成公司的知识管理建立。

6）节省办公费用

通过协同管理平台，可以提高人均事件处理能力，并在组织扩张过程中有效减少新员工数量，从而实现人力资源成本控制。例如，每年人力资本成本控制系数为5-15%。拥有100名员工的企业将年薪支出减少至12万-36万。

减少有线、无线终端通讯量，按100人人均50元/月计算，抑制系数约为15-30%，年效益10000-30000元。考虑到远距离减排，可以提高节能潜力。

减少打印带来的办公用品消耗和折旧，按100人人均20元/月计算，抑制系数为30%-50%，每年效益10000-20000元。

7) 管理远程办公室

无论我们身在异地，还是出差在外，致远协创A6协同办公系统都可以让我们不受时间和空间的影响，进行咨询、审批、物料传递等日常工作，避免“忙”管理瓶颈并且导致异地管理困难。环境将发生巨大的变化！

8）实现资本整合

通过协同管理关系系统快速登录其他综合业务系统，将其他业务系统组成的报表汇报到领导桌面上，这尤其为我们忙碌的管理者工作提供了极大的便利。