企业OA系统在中小企业中发挥什么作用？

企业OA系统是一个多人协同办公平台。企业规模越大，其应用价值越明显。对于企业来说，可以达到降低成本、提高效率的目的；对于管理层来说，可以有效监控企业运营情况，协调资源，共享企业信息；对于员工来说，可以实时沟通、协同工作、共享知识。但中小企业有必要实施OA办公自动化系统吗？ OA办公自动化系统在中小企业中发挥什么作用？

企业OA系统对于中小企业的作用：

1、内部信息发布平台

公司的新闻、通知、公告统一发布在信息平台上，并且可以对公告内容设置阅读权限，节省了大量传统纸张打印和传阅的工作量，整体提高了办公效率，降低了消耗的办公用品。

2.内部沟通平台

企业OA系统提供内部沟通、各类信息传递等沟通渠道，构建完整的内部沟通平台，保证信息沟通及时、准确、高效。用户只要登录OA办公系统，就可以随时联系所有同事，无需像微信、QQ一样先添加好友；还可以随时分组进行部门或项目讨论，有效提高沟通效率。

3、审批平台

完美解决领导出差导致工作延误导致审批不及时、信息不对称等问题；无需层层递交各种纸质审批文件进行审批；外地分公司的审批文件可直接通过审批平台进行审批，无需再次邮寄。

4. 文档管理平台

通过管理平台，可以对公司内部的各种文件（如合同、申请表、项目资料等）进行分类管理。同时还可以对文档设置读取权限，提高文档的保密性。通过简单的查询功能，您可以快速找到所需的文件和信息。

5. 协作平台

对于临时设立的项目或工作，可以通过管理平台组建项目组，实时在线沟通，随时了解项目进展；项目出现问题时无需召集各部门人员开会，难以灵活安排时间；解决跨部门工作协调和沟通困难的问题。

6、业务平台

一家公司有多个业务系统：CRM+ERP+财务软件+考勤系统……各系统之间数据互不连通，形成信息孤岛，操作不便。 OA平台系统的优点是平台开发更加稳定，可以与其他业务系统对接或集成，解决企业信息孤岛问题。

企业OA系统对中小企业有什么价值？

企业OA系统可以帮助企业实现管理目标，落实系统标准，促进内部沟通协作，提高企业员工办公效率，降低企业成本运营，利用信息化工具解决企业内部问题。盘维OA办公自动化系统通过允许用户定制各种业务流程和表格，可以将系统和业务以流程的形式固化，实现业务的数字化。同时，这也是制度形成、提升和优化的过程，也是员工规范化的过程。行为，实现内部有效分工，规范工作操作，逐步从人治走向法治的过程。至于历史数据，更应该关注。在OA实施和推广过程中，泛微OA能够正确整理和迁移企业需要整合的遗留历史数据，保证企业OA软件系统数据系统的健全性，从而保证企业持续业务数据的顺序。

同时，针对企事业单位业务部门需要同时管理多个信息系统进行信息上报的情况，盘维oa软件开放了多个接口，可以与其他系统进行数据集成，方便信息数据的导入导出，并通过OA办公系统内置的报表工具，可以轻松整合系统内外部业务数据，定制各类统计报表，为决策层提供数据支撑具有准确的数据报告和直观的图形显示，从而最大限度地发挥数据的价值。

企业的逐步发展壮大，离不开企业信息化的建设。从企业OA系统的发展趋势来看，得平台者得天下。 PC时代如此，移动互联网时代更是如此。如果管理者考虑企业未来的发展，结合企业自身的个性化需求进行深度应用，将业务管理与组织管理融为一体，将OA建设成为企业的信息神经中枢，那么选择OA来支持企业的信息化建设非常重要。这一点很重要。企业OA系统是企业信息化的基础。通过系统平台解决企业管理过程中的各种沟通、协作、系统实施等问题。一个好的OA办公自动化系统可以根据需要改变企业的OA需求，持续、快速、准确地满足企业不同发展阶段的需求。相关阅读：oa办公自动化系统如何发挥作用？