协同办公软件应适应低成本、高效率工作环境的需求

基于政府部门和企业对低成本、大功率信息化工作环境和自动化工作的需求，公司利用先进的计算机技术开发了“工作自动化系统”，以满足日益增长的信息化工作需求。

协同办公软件通过利用基于电子邮件机制的工作自动化技术，实现包括公务信函处理、事务处理、会议处理、电子信息交换等工作自动化处理系统；通过利用互联网技术（Internet/Intranet），建立相关单位一体化（内外部）信息处理系统；通过使用Web服务器和Web浏览器，提供相关信息的查询和分析，实现服务于各相关单位的信息服务渠道。

该系统具有以下优点：

技术先进、安全可靠

协同办公软件采用微软推出的.net技术平台，采用基于消息的数据交换模型。强大的数据仓库可以保证数据存储的安全性和可靠性。

遵守标准，提高效率

系统采用先进的浏览器/服务器模式，按照国务院新闻办《电子政务工程技术导则》等规章制度的核心思想进行开发。该系统充分利用了Internet/Intranet上数据传输的及时性。即使员工出差在外，也可以使用该系统通过互联网进行远程工作。这就解决了传统软件只能在局域网上使用、不支持互联网的诸多缺点。可以大大提高工作人员的工作效率，顺应现代单位自动化工作的趋势。相关阅读：办公系统OA可以满足哪些需求？

易于安装、易于操作

协同办公软件安装方便，可维护性高。服务器的硬件要求可以根据系统负载灵活调整。客户端无需安装其他软件。只需安装Microsoft Internet Explorer 6.0（IE6.0）或以上浏览器软件。可以使用；工作人员无需专门培训即可熟练操作。

公函流通功能强大

系统核心功能之一是公函流转功能，可以有效处理相关单位的内部公文和对外通讯：公函可以按时间顺序或紧急程度处理；具有公文的校对、起草、会签等职能。并可以在公函传阅的不同阶段指定审阅人；具有公文处理流程回滚功能，对处理不当或有错误的公文可以回滚重新处理。推荐阅读： Demisa办公管理软件可跨平台运行

功能齐全，满足需求

除了强大的公函流转功能外，该系统还具有领导实时监控功能，可以随意查看工作人员或公函的当前状态。还有文件处理、日常事务处理、个人工作系统、内部邮件、系统管理、协同工作渠道。和其他功能。