协同办公软件如何满足各个层面的需求

随着医院自身的发展，计算机的使用也越来越广泛。医院HIS系统、PACS系统、电子病历等一系列软件的使用，将医院数据转化为数字化信息。医院希望建设新的医院内部网站和协同办公软件，解决医院发展过程中出现的问题，提高工作效率。并通过系统建设，可以满足各种医院信息的发布（文字、表格、图片、视频等）、学术交流（论坛）、员工交流（邮件）、权限控制的医院信息发布。还提供医院内部公告、通知、文件发布等多种功能；学术论文的发布和表彰；员工意见和建议的提交；举办各种视频讲座；医院各种数字化信息的查询等，满足医院的需求。信息交互、功能处理、员工操作等各个层面的需求。

产品特点：

方便易用：

完全采用流程化的用户界面设计，操作简单直观。它完全基于浏览器界面，并且易于安装。客户端只需安装流行的IE浏览器，操作简单方便。只要您会上网，就可以轻松使用该软件，无需额外培训。

轻松保护：

完全基于B/S结构设计，让用户轻松实现单点维护和全面升级。摆脱了传统C/S结构复杂的实施和维护工作，系统管理员在升级系统时需要奔波。

个性化处理流程定义功能：

现代加工思维非常重视过程管理。 ISO9000的核心思想是通过监控过程质量来实现系统质量保证。流程处理就是将业务划分为相对独立的流程。一个流程的输出将成为下一个流程的输入，流程内部采用标准程序（Procedure）进行处理和控制。基于这种思路，OA将各种需求的流程处理的日常工作行为划分为请求提交、审批转接、登记处理等几个层次：各种不同业务的处理流程完全由用户自己设定。这样，单位就可以根据自身特点，充分实现加工工作的个性化特点，同时为单位随时调整加工流程改革提供有力保障。此外，OA的工作流技术将日常运营中的各个业务操作紧密联系起来，无需人工干预即可将“在正确的时间正确的信息”传递给参与者，极大地提高了信息传递。电力，减少延误。相关阅读：亚拓仓库ERP进销存功能分析

支持工作流自动化应用：

所谓工作流，就是一群人为完成某项业务而执行的全部工作和工作转移（交互）过程。几乎所有的业务流程都是工作流，特别是工作自动化应用系统的核心应用——公函审批流转处理、会议处理等。每个操作都以进程的形式进行。提案者（例如文件起草者）提出流程建议。经过本部门与其他部门的处理（如签字、副署），最终到达流程的终点（如出具文件、备案、入库等）。发布）。

OA工作流自动化的目标是协调构成工作流的人员、资源、工作、状态四大要素，促进工作流的生成、发展和完成，实现全流程监控。它不仅处理工作流程全过程中的所有信息和操作，还主动推动工作流程的完成，例如自动撤销或及时授予不同人员操作权限（例如起草人员无法修改工作流程）文件起草后，其上级领导无法修改文件内容（领导者获得签署文件或修改内容的权利），主动提醒和督促员工完成某一阶段的处理，从而整体提高工作流程处理效率。

综合作业处理通道：

医院日常工作处理的一个特点是，各科室的工作不是孤立的，而是在互动的过程中相互促进、共同进步。不同于单一的业务处理软件，OA系统基于现代工作理念设计，合理整合各种相关工作业务，提供一致的操作通道，实现工作处理业务信息的全面共享。各职能部门紧密结合，形成有机整体，从而提高单位整体处理和服务效率。推荐阅读：oa协同办公系统更好服务现代办公运营

定制实现个性化：

具有广泛的应用能力，能够适应不同行业、类型、流程、组织单位的需求。 OA的适用性源于其优秀的定制能力。用户可以根据自己的处理需求和特点，自定义部门结构、人物权限、工作流程、词典参数等。 OA这种灵活的机制不仅满足了不同单位的个性化需求，也为单位今后的管理提升提供了基础。 “运动是永恒的”，世界永远在变化。各客户单位要想求发展，就必须不断“求变”。当用户单位增加新的加工项目、进行加工修改时，OA可以方便地满足加工变更的需要。

政策和任务管理的先进思考：

通过OA系统的工作计划和日志处理功能，可以实现内部工作目标的实时发布、反馈、调整。让处理器一目了然地知道当前的工作状态。降低了工作实施和处理过程中的潜在风险，提高了对工作进度和结果的监督。同时，为企业员工绩效评价提供数据依据。

支持协同工作和移动工作：

采用WEB开发标准，可以随时实现互联网上的应用，为工作人员提供办公室外的工作方式。他可以在办公地点远程拨号或登录网络，并可以通过电话线或广域网随时进行企业协作。办公软件；将协同办公软件的应用地址从固定的物理地点扩展到网络覆盖的所有其他地方，可以提高工作效率、降低成本，符合现代工作方式的发展特点。

与其他工作工具软件完美集成：

信息是工作自动化和科学决策的基础。电子邮件系统作为信息传输和共享的重要工具和手段，满足了协同办公软件最基本的沟通需求。 OA支持WEB-MAIL功能。它可以与各种通用邮件服务器软件结合使用，也可以在内部独立使用，实现内部邮件与外部邮件的无缝集成。提供邮件离线处理、群发、多邮箱管理、邮件自动分类归档等多种功能。同时可以结合OA内部处理功能，自动发送监督、通知、回复等各种固定格式的电子邮件。

支持复合文档类型数据

各种格式和类型的文档在企业内部的使用越来越广泛。通过OA操作系统，可以实现各类工作文件的统一流转、归档、在线审核、处理。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、图片等多种文件格式，大大增强了公司内部文件信息的处理能力，为用户完成常识性处理提供了必要的条件。能够充分实现内部信息资源的集中共享。

完善的安全控制功能：

协同办公软件处理的信息一般涉及医院机密，不同的工作人员在不同的时间有不同的权限处理工作信息。因此，安全控制功能就成为使用协同办公软件的必备条件。 OA系统采用三级加密技术，操作系统级（与防火墙软件配合）、数据级（数据加密）、用户级（安全权限划分与限制）。为企业信息安全、畅通提供有力保障。

灵活的系统架构：

各类医院的处理方式多种多样，但在看处理内容时，大同消医在产品研发中，我们注重从提高产品适用范围的角度，充分研究各医院的处理方式和内容，并精心选择和设计核心平台功能。为用户预留了能体现自身处理特点的设置功能，使用户可以定义自己的内部处理架构，设置各种处理工作流程，完全动态设置系统参数。同时，用户可以根据医院的实际情况灵活选择所需的模块，并可以通过定制接口与其他业务系统无缝连接，实现内部信息系统之间的互操作和互联。

产品开发降低用户成本：

该产品开发方法可以降低软件开发人员的开发成本，提高技术投资的复用率。这最终体现在产品价格上，用户的购买成本大大降低。