oa协同办公各功能模块简介
oa协同办公功能介绍一、概述：
中软融信运营自动化系统（以下简称RSOA）具有内部信息网站、电子邮件、评审流通等功能。同时主要针对企业信息集成需求，可提供企业应用集成技术，为企业提供一站式企业互联网接入、企业协同工作和企业信息处理的综合解决方案，满足企业信息化建设思路“网络工作”、“网络沟通”、“网络评审”、“网络决策”，已成为企业员工与企业业务系统沟通的基础。和通讯枢纽。
2、oa协同办公产品特点：
设计科学，设备灵活：系统采用流行的B/S结构，适应系统发展趋势。同时，系统中制定了许多定制项目，以满足用户的各种需求。
操作简单、方便、易用。统一的整体界面与根据位置灵活定制的功能界面相结合，让操作更加简单，需要处理的任务一目了然。 B/S结构使客户端实现零维护。
功能齐全、部署方便：50多个功能模块，满足多种需求。模块化组件设计，系统功能自由部署；具有来电、来电声音、屏幕提示功能；用户即使不进入系统也可以进行操作。提醒：具有文件调用功能。如果发送了错误的文件，用户可以自行撤回或通过处理程序强制返回。
接口完整，扩展性好：与MS OFFICE、WPS等系统无缝对接，完成官方文档修改痕迹的保存；支持扫描与应用系统无缝集成；支持多种应用的整合与集成；可通过无线数据服务提供手机短信功能；支持扫描仪、传真、手写笔等多种输入输出方式。相关阅读：办公系统oa最大限度保证信息处理的实时性
三、oa协同办公各功能模块简介：
上图是系统的功能结构图，展示了系统的一些主要功能。从图中可以看到各部分的功能模块：
日常工作类别：根据个人工作权限自定义日常工作内容，包括待办、进行中、已完成的任务、任务列表等常见任务。此外，还有： 任务转移：当员工在出差或度假时，他们可以根据情况将工作转移给其他人。如果有新的任务，其他人可以行使权力并承担责任。作业计算：可以计算个人待办、进行中、作业文档、收件箱数量，让作业重点一目了然；我的最爱：可以根据个人日常作业习惯，将常用作业添加到收藏夹中，直接显示在系统主界面中，让常用任务触手可及。
协同工作：是工作自动化系统的核心和重要组成部分。是各级员工和领导通过计算机网络处理各类与工作有关的审批和公文的重要组成部分。主要包括：接收文件、下发文件、签署报告、会议、文件、短信、其他各种审核流程和流程监控功能。其中： 接待处理：主要负责完成对外通讯、主办、会议部门的登记、分发、领导指挥、处理和归档。文件处理：主要负责完成各级文件起草、审核、验证、会签、领导签字、文件登记、下发、归档等文件自动化传递全流程。签报处理：主要负责完成签报全流程的自动化传输，包括部门下发、领导签批、办公登记、相关部门处理等。最后由托管部门归档人员送档案馆归档。会议处理：会议处理适用于所有类型的会议和活动。包括起草和审核会议及活动通知、发送通知（必要时附日程表和意见材料）、登记使用会议室、整理和传阅会议纪要、会议查询等功能。文件处理：文件处理包括对工作自动化系统正式通讯过程中产生的电子文档和文件的处理；文书档案、会计档案、基础设施档案、音视频档案等档案的卡片处理；文件借阅处理；文件查询；各种文件报告打印等功能。其他审批流程：根据客户需求，可采用成熟的工作流技术，定制满足客户要求的其他功能模块。流程监控：领导和公文处理人员可以实时跟踪监控各项任务的进展情况，了解每个人每项任务的处理情况，并可以督促其处理。
信息共享：利用网络技术将大量的内部电子文档和各种信息整理并发布在OA网站上，为员工提供各种有用的信息和完整的知识处理。信息共享部分包括电子公告、新闻发布、电子论坛等信息功能模块： 电子公告：可以发布公告、通告、通知等各种公共信息。各部门还可以建立自己的公告系统；新闻发布：可以发布组织内部的各种活动、成果等信息，让员工了解组织的重大事件。时尚的滚动图片新闻功能使系统更加灵活。变得更加活泼；电子论坛：为用户提供信息交流、思想沟通、问题讨论的空间。他们可以根据需要发起和创造一定的话题，其他人可以在这里自由讨论和发言，包括咨询和解答。其他信息功能：可满足客户各种个性化需求，如：财务知识、行业信息、组织文化等。推荐阅读：进销存管理系统是行业信息化的理想软件
行政处理：用于处理组织内部的行政事务，包括组织架构、规章制度、固定资产管理、车辆管理等处理功能。组织架构：设置组织架构和人员，包括部门设置、职位设置和人员设置，以及各部门、职位的职能说明。规章制度：员工可以通过互联网查看各种规章制度，不再需要去相关部门了解。工作用品管理：提供工作用品信息登记、分类维护、物品盘点、可用信息查询等功能。车辆处理：完成车辆登记、车辆使用调度、驾驶员登记等电子化处理。用户可以通过车辆使用申请，实现车辆申请整个流程的自动化。其他加工功能：可根据客户的需要满足客户的具体需求。
个人事务类：是员工用于处理个人日常事务的个人空间，包括电子邮件、实时通讯、个人日历、个人通讯录等功能。其中： 电子邮件：可以使用电子邮件与组织内部和外部人员进行沟通，可以创建、发送、接收、阅读、回复电子邮件等。 实时沟通：通过无缝嵌入IBM的Sametime软件，员工可以随时在线沟通，可以感知对方是否在线。短信平台：可以发送手机短信。当重要任务到来时，通知将以短信的形式发送到接收者的手机上，确保重要事项及时通知。作业助手：通过配置作业助手，用户无需登录OA系统。他们只需要点击位于桌面右下角的小助手图标，就可以直接查看对应的待办事项、提醒和新邮件的数量，以及当有新的待办事项、提醒或新邮件时邮件到达后，作业帮手会自动弹出窗口提示，并根据不同的优先级发出不同的语音提示。用户可以通过单击窗口中的文件标题直接打开文件进行处理。短信中心：短信处理平台包括消息录入、消息处理、消息发送等模块。用户可以自定义短信内容。传真平台：可以将纸质文档转换为电子文档，方便用户操作，但比扫描仪方便。它可以让电脑直接充当传真机的角色，将真实传真机发送来的文档直接转换为电子文档，并且可以将电子文档发送到真实传真机上，不仅提高了效率，还节省了传真成本。个人日历：为员工提供个人空间来安排工作。个人通讯录：为员工提供存储名片的个人空间。
系统综合处理类：主要用于处理和配置系统基本布局信息和交易单据流转的配置信息。可以完成基础信息处理、部门处理、作业处理、功能处理、业务流程处理、数据库处理等功能。系统提供图形化流程规划器，可以轻松定制和修改流程。一个进程的定义包括多个进程。定义工作流程中各个节点的用户控制以及下一个节点的控制就完成了流程定制。
4、使用价值：
中软融信RSOA不仅不断扩展功能模块，满足用户日常工作中的各种需求，而且注重小事，不断完善功能点的人性化设计，让用户在使用中更加满意。选择荣信运营自动化系统一定会带来：
工作效率显着提高：企业摆脱了传统的纸质文件传输方式。点击鼠标即可将文件送达收件人，传输速度得到质的提升；员工操作变得更加简化：员工不再需要等待领导批准，不需要去其他部门查找信息，或者协调工作。所有的沟通都从互联网开始；信息获取更容易：员工可以从系统中获取所需的各种信息，包括规章制度、企业知识、行业信息。市场状况、工作流程、组织架构等；决策更准确：由于信息有组织的分类，企业决策者可以清晰、便捷地了解企业内外部情况，从而做出决策。
