企业信息管理系统有哪些优势？

企业信息管理系统是针对中小企业综合业务管理的ERP信息系统。它将企业的关键要素互联和集成，包括人员、知识、流程、客户、供应商、财务、办公、采购、库存等。它允许管理者在一个平台上从不同角度对这些要素进行有效的计划、组织、执行、协调和沟通。可以帮助企业建立一套规范、准确、实时的业务数据库，同时实现轻松、规范、细致的流程管理。适用于有采购、销售、仓储业务的商业企业和工业制造企业。

通过应用企业信息管理系统，管理者可以清晰了解客户资源、销售、采购、库存状况；帮助企业管理者及时了解各部门的业务细节，发现存在的问题，避免库存积压，快速响应市场。

企业信息管理系统适用范围

可广泛应用于商品流通领域中具有采购、销售、库存供应链的各种零售、批发、生产、外贸等行业，如：电子产品、医疗器械、五金建材、服装行业、化妆品、玩具制造、眼镜行业、汽修及汽车配件、食品生产、粮油及副食品、洗涤及日化、钢铁、陶瓷、皮革、石化、电器、工具店、医药行业、图书及其他行业。

企业信息管理系统的优势

1、企业信息管理系统基于B/S架构，可通过本地计算机、局域网、互联网使用，使企业管理和业务不受地域限制。

2、客户端无需安装特殊软件，可利用浏览器实现远程实时业务处理。

3、软件完全独立，安装在用户自己的电脑或服务器上，提供数据备份工具，保证数据完全安全。

4、员工权限分配灵活、严格。可为操作人员设置不同级别的操作权限，避免未经授权的操作，保证数据保密。

5.简单初始化、Excel导入基本数据功能、数据导出Excel功能

6.强大的统计功能和多种图形分析

7、用户数量无限制，可随意添加、修改、删除用户账户。

8.无使用期限限制，购买一次终身使用

9.安装方便、使用方便，采用三种方式（视频教程、书面教程、电话支持）让您更快熟悉软件功能

10.支持打印定制功能

企业信息管理系统的功能

1、客户管理：客户关系管理由客户库、意向客户、正式客户、所有客户、联系记录等功能模块组成。具有以下特点：

1、建立完整的客户数据库，随时查询客户的基本情况、信用情况、业务往来、联系方式等，最大限度地保留和管理客户资源，有效避免客户流失。

2、可以通过客户库获取客户数据；客户数据可以得到保护；可设置客户保护时间。保护时间过后，系统自动放弃受保护的客户，回收至客户池。

3.支持按姓名、地址、联系人、电话等信息智能搜索客户

4、快速捕捉潜在客户和销售机会，有效避免错失机会

5、能够加强各阶段意向客户的跟踪，并对意向客户进行一定的评估。

6、详细记录每个客户联系的具体内容，方便查询历史信息

2.合同管理：销售合同具有以下特点：

1、签订合同后，销售人员可以围绕合同制定付款计划和付款提醒，随时监控货款到账情况，明确公司有效收入。

2、有效建立客户信息、定价体系、信用额度、应收账期等关键环节的业务管控，使企业能够灵活、快速地应对市场变化，减少坏账，规避销售风险。

3、可按合同规定记录相关费用。通过合同收入与费用的匹配，系统可以自动计算出每份合同的毛利状况。以此为基础，公司可以定期进行收入预测并指导业务决策。

4、服务人员可以根据合同制定服务计划，处理服务请求或服务投诉。服务完成后，还可以跟踪回访，记录客户反馈。服务管理功能有完整的流程设计，注重客户感受，可以帮助企业提高服务质量和客户满意度。

3、办公室管理：

1. 协作任务管理使工作井井有条。随时掌握任务执行状态，随时监控未完成任务

2、知识管理不限于任意层级设立专栏，通知、规定、制度、学习、交流、资料一应俱全。

3.即时联系提醒信息，定期提醒，保持工作秩序

4、员工通讯录、公共通讯录、个人通讯录灵活智能查询

5.可以在记事本中设置任意标签，方便记录信息。

6.待办事项自动提醒您待办事项，工作不再错过。

4、采购管理：采购管理由采购申请、采购订单、采购订单、采购发票、采购退货等功能模块组成。具有以下特点：

1、企业信息管理系统集成综合采购业务。对采购商品、退货、付款等一系列工作进行全面跟踪，控制采购流程的合理运用。实现了业务环节的紧密衔接

2、建立完整的供应商档案，实时掌控供应商信息、信用、价格等关键业务流程

3、全面统计分析，全面详细了解采购业务整体情况，减少盲目采购、库存积压和流动资金大量占用

4、支持采购订单、采购仓储、采购退货服务，满足中小企业商业业务中的采购核算管理。

5.支持产品条码管理、货品编码、批次管理、有效期管理。

6、可参照采购申请自动生成采购订单，可参照采购订单生成采购订单，也可人工审核后生成仓单和应付账款。

库存单据和应付账款

5、销售管理：销售管理由销售订单、销售订单、零售订单、销售发票、利润分析、赠品/样品等功能模块组成。支持批发零售行业，具有以下功能：

1、企业信息管理系统整合所有销售业务。清晰管理客户业务账户和订单执行流程，实现有效控制

2、有效建立客户信息、价格体系、信用额度、应收账期等关键环节的业务管控，使企业能够灵活、快速地应对市场变化，减少坏账，规避销售风险。

3、企业信息管理系统可按客户、产品、销售类型、单据日期、销售排名等灵活检索历史订单，并随时导入导出Excel

4、全面统计分析，全面详细了解整体销售情况，快速掌握销售情况，抢占商机

5、支持销售、结算、退货业务，满足企业经营项目的运营利润。分析项目业务发展并提供准确数据

6、库存管理：库存管理包括入库管理、出库管理、调拨管理、库存管理等功能模块。具有以下特点：

1、入库管理：入库货物的审批，也可以直接创建入库订单，对入库货物进行查询和统计。

2.出库管理：出库货物审批，也可以直接创建出库订单，查询统计出库货物

3、调拨管理：在不同仓库之间调拨货物，利用货物调拨功能加快物流周转，保证配送业务的顺利进行。

4、库存盘点：可定期盘点库存。如果有差异，可以建立库存清单来平衡库存。

5.库存查询：可以查询当前库存，以及滞销品和畅销品。查询时，可以根据条件组合查询产品记录，可以通过EXCEL表格导出数据，还可以打印历史数据列表。

6、库存预警：包括产品库存上限报警、产品安全库存报警、产品保质期报警；滞销产品报警预先设定产品库存上下限，实现库存报警功能。当库存产品少于产品的库存预警数时，系统自动预警，以减少库存，减少资金占用，避免积压或缺货。

7、库存统计：不同仓库的库存成本统计。各栏目可查看进出统计、库存统计、分配统计等。

8、月末处理：包括会计日历、月结等

7、财务管理：财务管理由应收账款、应付欠款、预收账款、预付款、催收单、付款单、费用单等功能模块组成。具有以下特点：

1、无需财务专业知识，应收账款、应付账款、费用管理简单清晰。实现财务管理明晰，收入支出一目了然

2、清晰反映每笔业务交易账目，及时计算每笔业务的利润

3、提供供应商和客户的往来账目，实时查看供应商和客户的应收应付明细，清晰分析经营状况表，帮助经营者轻松了解状况运营

8、客户服务：

1、随时接受售后服务请求，并详细记录请求内容

2、能够指定售后服务请求的部门和处理人，并指定处理期限

3、保留客户投诉的详细记录，并对每一个投诉进行落实和处理

4、建立客户回访计划，登记回访，分析回访结果

9、办公室管理：

1. 协作任务管理使工作井井有条。随时掌握任务执行状态，随时监控未完成任务

2、知识管理不限于任意层级设立专栏，通知、规定、制度、学习、交流、资料一应俱全。

3、企业信息管理系统实时提醒您信息，定期提醒，让您的工作井然有序。

4、员工通讯录、公共通讯录、个人通讯录灵活智能查询

5.可以在记事本中设置任意标签，方便记录信息。

6.待办事项自动提醒您待办事项，工作不再错过。

10、企业信息管理系统基础数据设置：包括仓库设置、产品分类、产品档案设置、供应商档案、客户档案、安全库存设置、公司信息设置等。相关阅读：OA管理软件有效解决企业资源流失问题