企业QQ能否有效提高员工工作效率？

如果问朋友们对企业QQ的印象，很多人可能会认为这是企业内部的沟通工具。这种说法表面上看似正确，但并没有完全说明企业QQ的商业应用。企业QQ是腾讯专门为中小企业打造的企业级即时通讯工具。在高效管理、规划、结构梳理、智能防护等实际应用过程中，我们可以看到企业QQ不再是单一的通讯工具。还可以解决专业人士多方面的业务需求，有效提高工作效率。

强化业务功能，弱化娱乐，全方位提高工作效率

管理大师托尼施瓦茨认为，效率的关键是“管理精力，而不是时间”。这意味着，如果员工能够学习如何更好地管理自己的精力，他们将在更短的时间内创造更多价值。企业QQ去除了个人QQ多余的娱乐功能，如QQ空间、QQ音乐、QQ游戏等，打造简化的用户体验，保留并增强了群组讨论、远程协助、离线传输、视频通话等商务沟通功能，同时还支持Mac版和手机客户端。在工作过程中，专业人员利用多渠道的业务应用软件，将更多的精力集中在工作本身，减少被无关信息分散的精力，从而高效地完成工作内容，提升个人对公司的价值。

PDCA计划管理让协作工作更轻松

在传统的工作习惯中，很多人往往习惯于用纸笔手动将临时的新任务或紧急工作添加到工作计划中，或者只停留在脑海中。这很可能导致工作计划的遗漏，并导致与同事的工作联系和合作失控。为此，企业QQ提供了计划管理模块，我们可以在其中计划我们的日常工作，并理顺工作流程。并根据自己的计划灵活插入任务并分配给相关同事。在这个过程中，你可以提醒上级检查项目工作的进展情况，其他团队成员也可以方便地查看项目状态，无论是在同一部门工作，甚至是跨部门工作。控制好团队成员之间的项目衔接和配合，保证项目的顺利进行。而且，个人的工作成就更容易被领导和同事了解和认可，这对于个人职业发展尤为重要。

组织架构清晰可见，内部沟通更快捷

在内部关系管理方面，尤其是部门多、人员复杂的大公司，如果缺乏有效的沟通工具，特别是跨部门、跨地域的沟通，可能需要联合协调来沟通，也可能是非常紧急的事情。面对传统的通讯录却不知道该去找谁，这种无从下手的盲目性不仅浪费了大量的时间和精力，还大大增加了沟通的成本。为此，企业QQ独特的组织架构系统不仅可以让您对公司现有架构一目了然，还可以更轻松地一步步找到公司相关成员，获取目标同事的联系方式，并在工作中与同事快速沟通。

安全助手智能防护，企业信息安全更有保障

很多朋友在QQ上都遇到过诈骗、木马入侵等情况，给个人资金和隐私安全造成了很大的隐患和困扰。在工作过程中，员工处理的资金和企业机密较多。一个小小的错误就可能造成无法挽回的损失，他们面临着更大的风险！企业QQ提供反欺诈功能，如外部QQ会话提醒、催款等敏感回复提醒，可以帮助员工提高识别欺诈信息的成功率。同时企业QQ的安全助手模块支持IT管理员查看和管理公司软件和网络的使用情况，防止外部木马入侵等危害，保护员工个人工作电脑，提高企业机密信息的安全性，并帮助专业人员预防事故发生。因失误而造成的失职。

企业QQ不仅是一个沟通工具，更是专业人士提高办公效率的工具。在日常工作中，可以使工作计划有序，同事关系融洽，保证信息安全，让工作变得更加轻松，从而更好地实现自我价值！相关阅读：ERP系统软件为企业管理者提供决策依据