选择移动办公软件应考虑哪些因素?
移动办公软件又称移动办公自动化,是一种利用无线网络实现办公自动化的技术。将原有OA系统的公文、通讯录、日程安排、文件管理、通知公告等功能迁移到手机上,让用户随时随地进行手持办公,效率极高,应对紧急情况和紧急情况。是管理者、营销人员、长期出差员工的手持办公神器。
那么企事业单位应该如何正确选择移动办公软件呢?选择移动OA系统需要考虑哪些问题?
第一点,企业在准备为自己选择一款移动OA办公工具时,需要考虑所选的OA软件是否能够解决公司管理问题,是否能够满足自身的需求。他们不应该盲目地看其他企业。使用后感觉很好。
企业有数千家,每个企业都有不同的应用需求。
因此,最应该考虑以下两个问题。只有充分考虑以下两个问题,才能达到提高内部办公效率、促进内部信息沟通的目的。
1、能够为公司整合资源,公司管理者可以随时随地了解公司的运营情况,当然也包括需要了解各个部门和人员的工作内容和工作状态。
2.通过移动OA系统。公司管理者无需亲临现场,即可远程掌控、协调全局。即使管理者出差在外,也可以通过客户端运营快速查看公司状态,完成审批、项目跟进等任务,真正节省时间。节省时间、金钱、省心。
第二点,作为一款移动办公软件,易用性非常重要。需要考虑到用户范围,涉及领导、高层管理人员、中层管理人员和普通员工。它涉及组织的所有部门。太复杂了。不但没有简化工作流程,反而增加了更多的东西,最后肯定用不到。
第三点,移动办公软件的安全性也至关重要。移动OA软件的使用涉及到企业数据的收集和分析。数据是企业的生命,不能泄露、丢失。选择一个高度安全的。移动OA软件对自己的企业负责。