OA系统为企业建立现代化处理模式

1. 系统概述

办公自动化（OA，Office Automation）是工作信息处理的自动化。它利用先进的技术，借助各种设备和各种人机信息系统，逐步帮助人们完成各种工作活动，实现充分的效率。利用信息来提高工作效率和工作质量。我公司开发的OA系统充分体现了先进的以人为本的处理理念，基于XML+XSLT技术完成定制电子表单，有效解决煤矿事务频繁变化的实际情况。同时，根据煤矿企业生产管理的特殊性，设计更符合煤矿实际情况的自动化工作流程，提高决策的准确性和及时性，从而建立企业的现代化管理模式。

使用该系统带来的优势：

（一）在适当的时间将事务交给适当的人； （2）员工能够专注于自己的关键任务； （3）管理层可以随时掌握交易和工作流程处理的效率； (4)减少纸张浪费，降低成本； （5）随时获取历史数据和报告； （6）后端数据库应用提供表单处理功能，支持企业决策； （7）轻松完成远程、移动任务，实现业务处理“0响应”； （八）真正完成向“知识加工企业”的转变。

2.系统技能结构

系统功能模块

主要功能介绍：

提供一致的作业通道：提供一致的作业处理入口，不同的作业可以在同一个模块中处理。工作人员和领导需要处理的事项，如详细采集、发布、信息发布、通知、公告、会议、邮件等，都将在同一个工作平台模块中完成。员工和领导只需要查看和处理待办任务。公文中的文件、领导指示、审核、审核任务都可以完成，符合自然习惯，方便高效，有效避免漏掉任务。

人性化设计：系统采用Web访问方式，页面简洁美观，易学易用，并提供丰富的实时帮助。对于复杂的工作事项，实时提醒系统会随时提醒您收到新邮件、需要处理的任务等。

工作流程、公文、表格均可定制：工作流程采用组件化规划、通用化工作流程的思想。用户可以根据单位的组织架构和实际运行模式，定制工作流系统运行的流转规则和各种工作流规则。审核过程中还可以根据实际情况定义表格和公函格式，使整个系统完全适合用户的实际情况。相关阅读：九盛红叶以协同办公系统为模板

支持远程移动工作：公司领导可以在远离公司的地方或家中通过公网完成远程移动工作，大大提高工作效率，一切尽在掌握。

强大的电子邮件功能：支持公司内部和外部的电子邮件发送，支持多个内部附件，支持电子邮件快速回复、自定义电子邮件联系人等。

支持手机短信提醒：与手机短信紧密结合，保证任务到达或邮件到达时，自动通过手机短信提醒处理人员。