和强办公系统oa功能介绍

和强办公系统oa功能介绍：

内部沟通平台

电子邮件：您可以使用电子邮件与组织内部人员进行交流，并可以创建、发送、接收、阅读、回复等电子邮件。

在线短信：可以即时感知用户是否在线，可以使用在线短信功能进行实时沟通、留言。

手机短信：可以发送手机短信。当重要任务到来时，通知将以短信的形式发送到非在线用户的手机上，确保重要事件及时通知。

信息发布平台

电子公告：可发布通知、公告或通告等各种公共信息。各部门还可以建立自己的公告系统。

电子论坛：为用户提供信息交流、思想交流和问题讨论的空间。他们可以根据需要提出并创建某些主题。其他人可以在这里自由讨论、发言，包括咨询、解答、收集意见。再见。

电子出版物：实现单位内部出版物的网上采集、编辑、出版。出版物编辑选择相关信息并将其汇编成期刊并在线发布。所有用户都可以参与投稿并阅读各种已发表的期刊。

每日作业

在线审批：单位内所有审批均可在线办理，如：工作申请、工作汇报、工作分配、部门间工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程均可办理在线处理和处理。审查。

公文处理：公文接收、发文实时电子化处理，提高公文处理效率。接收文件的处理可以处理通信的登记、准备、审批、传阅、承接、移交等环节。分发处理可处理公函制作分发的书写、审核、会议、签发、编号、登记、印刷等环节。相关阅读：秦四进销存为企业增效贡献力量

工作监控：领导可以实时监控每项工作的进展情况，了解每个员工工作的处理情况，并可以督促他们去做。

文件处理

文档管理：文档是信息和知识的载体。文档管理的目的是有效地组织和控制文档的存储、阅读和查找；并提供便捷的检索工具。

文件库设置：文件库数量可根据单位实际业务需要进行设置。还可以根据需要设置文件库中文件夹的数量和级别，实现文件的分级管理。

访问权限：提供文件库、文件夹、文件的多重访问权限控制，保证文件访问和操作的安全。

会议管理：办公系统oa提供整个会议流程的管理，包括会议计划和会议纪要两部分。会议计划包括：计划制定、计划批准、通知和会议组织查询。会议纪要包括：会议纪要撰写、审阅、审阅、会议纪要文件管理和查询。

除上述功能外，和强OA系统还提供文件管理、用户身份锁定、日程组织、活动组织、人事管理、物品管理、图书管理、车辆管理、资源管理、信息采集整理等多项功能， ETC。