OA协同办公系统建立在完整的信息安全基础之上

oa协同办公系统针对政府机关/企业文档资料日益电子化的趋势，提供了基于网络的工作自动化系统。 oa协同办公系统基于完善的信息安全手段。可根据实际交易处理模式完成公函流转、信息发布、行政事务、团队协作、个人事务、系统维护等功能，并可与其他信息管理平台（身份验证、电子邮件、信息发布、等）相结合，提供全方位的信息管理服务。

oa协同办公系统可以在政府机关/企业内部局域网内使用，也可以在通过专线或互联网连接的广域网上使用，为使用分布在不同区域的网络的组织机构创建协同工作环境，从而提高办公效率。沟通效率。减少重复工作，体现信息资源的应用价值。

协同工作系统是对传统工作自动化的改进。它强调快速、快速、随时随地的团队之间的沟通与协作。最突出的是协同操作系统可以将管理事务中产生的各种信息通过多种通讯工具（手机、PDA、移动PC、电子邮件、即时通讯等）发送给信息使用者，用户可以利用这些工具进行应对（如阅读和审阅公函、处理行政事务等），达到随时随地都能办事的目的。

协同工作系统由个人事务、公文管理、信息发布、行政事务、表单管理、知识管理、系统维护等组成，还可以与信息门户、内容管理系统、人事管理系统等结合，提供更高级别的信息处理。

1、个人事务

个人事务是一个集成模块。用户可以根据自己的需要，集成本系统或其他系统中的相关事务。通过个人事务模块，可以对这些事务进行集中管理。系统默认集成以下事务：

业务整合：公函、会议、通知等需要您自行办理的业务将在个人门户页面集中展示。系统还可以扩展和集成其他系统的服务；消息集成：业务系统、公务信函管理、信息门户、电子邮件等系统发送的短信可以通过消息集成功能集中展示在此处；应用集成：系统可以集成系统内外的功能，形成常用功能展示，方便用户实际操作；它提供了常见的工作小部件，例如日程表、通知、注释、任务、电子邮件、地址簿和文档库。事物。用户还可以个性化各种其他应用工具。相关阅读：办公系统o满足现代企业的管理需求

图3 个人事务页面

2.公函处理：

公函处理包括内部发文、外部收文等事项。

公函流转流程包括起草、审核、下发、（电子）封存、固化发布、受理、传阅、转发、提醒、答复、固化归档等公文的完整流程，可实现“无纸化”。 " 处理正式信件。

对于需要书面材料的情况，还提供更正、打印、封存登记、归档等书面材料的处理环节。

3政务

提供通知、信息、通讯录、车辆管理、会议管理、印章管理、物品管理、资产管理、维修管理等功能，完成一般政府机关/企业的日常行政事务。

由于不同组织和部门处理特定任务的方式不同，系统的界面、表单、流程等都可以由用户定制。推荐阅读： 豆机兴业携手OA系统加强战略协同

4. 自定义表单管理

通过表单，用户可以定制个性化应用，如人员请假申请、入库单、出库单、请购单等。自定义报表功能主要包括：

表单数据结构定义：用于定义表单的数据结构，包括设置附加字段、字段类型、相关对象等。用户定义后，系统会自动生成对应的物理存储表。

界面定义：用户可以根据表单的结构定义表单的界面。整个界面是通过拖放来定义的。在定义过程中，您还可以进行高级设置，例如定义控件之间的关系、数据源过滤等，以完成复杂的表单设计功能。

表单流程定义：用户可以通过工作流程定义表单审核流程。在定义进程时，可以设置每个进程的执行者、字段可写性、默认值等。同时，通过工作流，可以配置系统内外各种事务的流程，完成表单与其他事务的集成。

特征

1、简单易学：oa协同办公系统所有界面概括为信息列表和Word操作两种模式，可以有效缩短学习周期。操作简单，界面友好清晰，界面风格可由用户随意设定，包括公文流转、日常事务审核、门户及文件管理等，无一不体现“引导”和“引导”。一键式”操作特点。该系统充分考虑了政府单位的工作条件，满足了工作的实际需要。关注用户使用情况，不改变用户传统的工作习惯。感觉傻瓜式的操作让用户能够快速了解和掌握系统，快速体验系统为政务改善带来的价值。

2、以用户为中心：根据用户日常工作习惯规划处理流程和操作界面。用户不必因为信息化而调整工作思路和方法。它将人员身份、权限和信息安全结合起来，将信息“推送”给个人。桌面。

3因需而变：根据实际事务的需要，对流程、界面、文档模板、岗位职能等一切进行调整，确保系统能够适应不同的操作方式。

4、协同工作：电子文档可以在上级、下级、同级组织之间流通、交换和使用。系统可以实现人与任务的协同，也可以与工作桌面、手机、电子邮件等日常生活、工作任务有机结合，形成人、工具、任务的协同协作环境。

5、知识共享：收集分布在个人或部门内部的信息资源，利用全文检索功能，方便查询、计算和应用，实现电子文档的应用价值。

6、支持移动工作：提供移动工作功能，保证用户随时随地都能访问系统。

7、系统通道化：系统提供系统化平台，如个人业务平台、原始数据管理平台、业务重构平台、表单管理平台、工作流程管理平台、报表定义平台等，用户可以个性化设置，同时业务也可以调整和扩大。

8、功能化：系统在渠道化的同时，也将一些功能具体化，以满足特定业务的需求。例如，提供公函自动排版、自动红印、扫描录入、自动生成单据编号、电子印章、印章登记、公函固化、公函发布等功能。

9、系统集成度高：系统的设计结合了面向服务、多层的系统设计思想，可以与其他系统集成内容、业务、数据，使系统一方面可以方便地集成其他系统，另一方面，它可以方便地集成其他系统。一方面，它还可以与其他系统集成。

10安全可靠：在电子文档的创建、修改、审核、签发、流转的整个过程中，控制身份验证、权限、处理流程，并使用电子签名（如电子签名、CA认证、MAC地址绑定等）确保文件真实性和安全性的方法。