客户服务管理系统公司分享提高企业客户满意度的几个技巧
该客户服务管理系统公司表示,目前呼叫中心客服人员的工作重复性、密集度较高。顾客的态度很容易影响他们的心情,在工作中可能会表现出抱怨、爱抚、消极、不愿意付费等,甚至更糟。据不完全统计,目前客服人员流失率达到30%以上。
为什么客服人员服务意愿低?客户服务管理系统技术分析主要有以下几个原因:
1、工作价值评价降低,如对公司绩效考核设计标准不满意;
2、失去工作热情,例如受用户情绪影响,并将这种负面情绪带给其他用户;
3、工作态度消极,比如对用户不耐烦、不温柔,经常向用户询问一些问题,甚至被客户投诉;
4、缺乏表达技巧,例如难以处理或解释用户提出的需求,回答的方式让用户无法接受。
客服人员是与客户最直接的接触者。想要提高企业客户的满意度,就必须激发客服人员的积极性,提高服务意识,让客服人员站在客户的角度思考,这样可能会带来意想不到的收获。
只要客户服务人员做到以下几点,就可以控制客户满意度:
1、保持良好的心态:态度决定一切。也能听到热情、真诚、笑容。用你的热情感染客户,让他们感受到充满正能量;
2、急客户所急:精通公司业务,能够快速准确解答客户疑虑,帮助客户解决问题;
3、对顾客使用礼貌用语:如您好、很高兴为您服务、抱歉给您带来不便等,让顾客感到受到尊重和友善;
4、说话速度适当:与顾客说话时使用适当的语速,让顾客能清楚地听懂客服人员在说什么,并有时间做出回应。挂电话时,一定要让顾客先挂电话,或者在结束语后至少等待三秒钟再挂电话。
客户服务管理系统公司认为,如果你转变一下心态,多站在客户的角度思考,你的工作可能会相对轻松、愉快。推荐阅读:SaaS之家剖析企业OA系统设计原理