协同管理系统进一步发挥信息资源的社会效益和经济效益

协同管理系统的出现是由于企业传统的管理、办公方式不能满足企业发展的需要，于是OA开始出现。在企业和市场的双重因素下，传统OA开始向协同OA演变。

目前市场上活跃着多种协同管理系统，但这些系统大部分仍是传统OA，也有一些是传统OA向协同OA的过渡产品。只有极少数的OA才能真正算作协同OA。

所谓协同管理系统，是指解决企业的三大孤岛问题，即信息岛、应用岛和资源岛。协作的具体体现是企业中的任意点都可以与企业中的任意其他点相关（这里的点是泛指）。如果一个OA系统做不到这一点，就不能称为协同OA。

一、引入协同管理系统的意义：

众所周知，OA是办公自动化的缩写。其初衷是利用技术手段提高办公效率，从而实现办公自动化。从最初以复印机等办公设备大量采用为标志的阶段，到现在以网络、计算机为标志的阶段，OA对于推动办公方式转变、提高效率发挥了积极作用。具体来说，协同OA办公系统对于公司当前的工作有以下意义：

1、有利于公司健康发展和整体凝聚力的提高。全集团使用OA协同办公系统。在使用过程中，每个部门都能真实感受到一个群体的真实存在，可以增加主人翁意识，提升品牌。改进。

2、有利于公司各部门转变管理理念和工作模式，提高工作效率，克服传统管理模式和办公模式带来的不良做法。明确了各部门的权利和义务，便于公司领导的监督和指导。

3、帮助我节省行政开支，节省人力、财力。同时，在全局范围内建立高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台，形成部门间信息共享、和谐互助的良好氛围，建立健全组织文化，实现真正的信息共享、和谐互助。以人为本。

2、协同OA办公系统显着优势：

与现行公司办公系统相比，协同OA办公系统的优势具体体现在：

1、效率大大提高。由于现行办公系统的限制，目前各种公文、政府命令的传递速度有时不够及时，响应能力较差。协同OA办公系统的采用有望改变这一现状。一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的实际情况和问题，可以在短时间内得到反馈，从而大大增强政府命令执行的有效性，提高工作效率。大大改善。

2 节省大量资源：首先是节省纸张。每天都会散发大量的公文、通知、工作计划等文件，办公用纸也是一笔巨大的开支。引入协同OA办公系统，可以为公司节省至少一年的办公纸张和耗材成本。其次，节省了时间。导入协同OA办公系统后，文件起草、审核、审批、下发、登记、流转等流程均可在协同管理系统上进行，省去了很多不必要的麻烦，有利于公司的深入发展。各种任务可以节省宝贵的时间。

3、功能全面、便捷：采用协同管理系统后，可以将其他应用系统集成到OA系统中进行接口。网站发布信息、文件归档等都可以由OA模块的相关系统来处理，更加简单方便。便利。

4、有利于信息整合：协同管理系统的信息报送模块帮助集团各部门更好地收集和处理信息。同时，我们还可以利用系统对信息进行过滤、分类、组织和汇总，使其转化为群体信息。对工作有重要参考作用。这样可以实现资源整合和信息共享，进一步发挥信息资源的社会效益和经济效益。

总而言之，引入协同管理系统对于集团实现办公先进、快捷高效、资源合理利用、决策依据准确、办公模式规范、资源优化配置、行政统一，具有极其重要的意义。相关阅读：企业人事管理系统的基本功能有哪些？